QR code sur chaque clé
Reliez directement la clé physique à sa fiche dans le système.
QR codes pour la gestion des clés physiques
Gestion des clés avec QR code – scannez la clé avec votre téléphone.
Associez chaque clé physique à sa fiche KeyInOut grâce à un QR code. Scannez l’étiquette avec votre téléphone, vérifiez le statut et enregistrez plus rapidement une remise ou un retour – sans lecteur dédié.
✓ Aucun matériel spécial✓ Aucune carte bancaire✓ Fonctionne sur tous les appareils
Pourquoi les entreprises l’utilisent
Ouvrez immédiatement la bonne fiche de clé.
Lorsque de nombreuses clés se ressemblent, les numéros et listes manuelles ajoutent des étapes inutiles. Une étiquette QR relie directement la clé physique à sa fiche numérique.
Scan avec le téléphone
Aucun lecteur QR ou code-barres séparé n’est nécessaire.
Remise plus rapide
Ouvrez d’abord la bonne fiche puis enregistrez le destinataire.
Retour simple
Scannez le même QR code au retour et enregistrez l’inventaire.
Étiquettes QR en plusieurs formats
Imprimez des étiquettes adaptées à différents porte-clés et supports.
Historique traçable
Le QR code identifie la clé ; KeyInOut conserve le détenteur et les événements.
Processus simple
Comment fonctionnent les QR codes dans la gestion des clés
La remise et le retour doivent être assez simples pour que chaque mouvement soit réellement enregistré.
Créez la clé
Ajoutez la clé et ses informations au registre numérique.
Imprimez l’étiquette QR
Générez et imprimez une étiquette QR pour la clé ou le porte-clés.
Scannez lors de la remise
Ouvrez la fiche sur téléphone et enregistrez la personne qui reçoit la clé.
Scannez lors du retour
Ouvrez la même fiche et enregistrez le retour lorsque la clé revient.
Quand utiliser KeyInOut
Gestion QR des clés sans scanner spécial ni armoire intelligente
KeyInOut utilise de simples étiquettes QR et le navigateur du téléphone. Vous pouvez ainsi ajouter un processus numérique à votre armoire actuelle sans terminal code-barres, serrure électronique ni équipement de scan propriétaire.
Voir les tarifs KeyInOut →Questions fréquentes
Questions sur qr codes pour la gestion des clés physiques
Qu’est-ce que la gestion des clés avec QR code ?
Une clé physique est reliée à sa fiche numérique grâce à un QR code. Après scan, les bonnes informations s’ouvrent rapidement.
Faut-il un scanner QR spécial ?
Non. Le code peut être scanné avec l’appareil photo d’un téléphone compatible et ouvert dans le navigateur.
Le QR code peut-il être utilisé lors de la remise ?
Oui. Il permet de trouver rapidement la bonne clé avant d’enregistrer la remise.
Faut-il installer une application ?
Non. KeyInOut fonctionne directement dans le navigateur web.
Découvrir KeyInOut
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Sachez toujours où se trouve chaque clé.
Commencez avec tout le processus KeyInOut pendant l’Early Access. Aucune carte bancaire requise.
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