Registre électronique des clés
Centralisez toutes vos clés physiques dans un registre unique et consultable.
Un registre numérique pour vos clés physiques
Un registre numérique des clés qui montre qui possède chaque clé.
Remplacez les fichiers Excel, listes papier et questions répétées par un registre toujours à jour. KeyInOut aide les entreprises à gérer clés physiques, utilisateurs, emplacements, remises, retours et historique depuis n’importe quel appareil.
✓ Aucun matériel spécial✓ Aucune carte bancaire✓ Fonctionne sur tous les appareils
Pourquoi les entreprises l’utilisent
Un registre des clés doit montrer plus que la simple liste des clés existantes.
Lorsqu’une clé manque, la question la plus importante est souvent : qui l’a maintenant ? KeyInOut associe votre liste de clés à leur statut actuel ainsi qu’à l’historique des remises et retours.
Qui a la clé ?
Voyez le détenteur actuel sans appels, cahiers papier ni fichiers séparés.
Remises et retours enregistrés
Chaque remise et chaque retour sont conservés dans le même système.
Échéance de retour
Définissez quand une clé doit revenir et repérez les retours en retard.
Historique complet
Consultez qui a détenu la clé auparavant et quand elle a été rendue.
Import depuis Excel
Importez vos listes existantes dans KeyInOut et exportez les données si nécessaire.
Processus simple
Passer d’Excel à un registre numérique des clés
La remise et le retour doivent être assez simples pour que chaque mouvement soit réellement enregistré.
Importez les clés
Commencez avec votre liste existante ou créez les fiches manuellement.
Enregistrez la remise
Remettez une clé à une personne et enregistrez l’opération.
Suivez statut et échéance
Voyez quelles clés sont disponibles, sorties ou en retard.
Consultez l’historique
Retrouvez qui possédait la clé auparavant et quand elle a été rendue.
Quand utiliser KeyInOut
Un registre conçu pour les clés physiques
KeyInOut est conçu pour les clés physiques de bureaux, immeubles, véhicules, entrepôts, locaux techniques et autres serrures. Il ne s’agit pas d’un système de gestion de clés cryptographiques ou de sécurité numérique.
Voir les tarifs KeyInOut →Questions fréquentes
Questions sur un registre numérique pour vos clés physiques
Que peut contenir un registre numérique des clés ?
KeyInOut peut gérer les informations de clé, les détenteurs actuels, les remises, retours, échéances, emplacements et historique d’activité.
Plusieurs employés peuvent-ils utiliser le registre ?
Oui. KeyInOut est conçu pour les équipes et entreprises où plusieurs personnes doivent voir et gérer l’état des clés.
Faut-il installer une application ?
Non. KeyInOut fonctionne dans le navigateur sur ordinateur, tablette et téléphone.
Peut-on importer notre liste de clés actuelle ?
Oui. KeyInOut prend en charge l’import et l’export Excel pour faciliter la migration depuis un registre existant.
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Sachez toujours où se trouve chaque clé.
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