QR-Code auf jedem Schlüssel
Den physischen Schlüssel direkt mit seinem Datensatz im System verbinden.
QR-Codes für die Verwaltung physischer Schlüssel
Schlüsselverwaltung mit QR-Code – Schlüssel einfach per Smartphone scannen.
Verknüpfen Sie jeden physischen Schlüssel über einen QR-Code mit dem richtigen Datensatz in KeyInOut. Etikett mit dem Smartphone scannen, Status prüfen und Ausgabe oder Rückgabe schneller erfassen – ohne speziellen Scanner.
✓ Keine Spezialhardware✓ Keine Kreditkarte✓ Auf jedem Gerät
Warum Unternehmen es nutzen
Den richtigen Schlüssel sofort digital öffnen.
Wenn viele Schlüssel ähnlich aussehen, verursachen Nummern und manuelle Listen unnötige Schritte. Ein QR-Etikett verbindet den physischen Schlüssel direkt mit seinem digitalen Datensatz.
Mit dem Smartphone scannen
Kein separater QR- oder Barcodescanner erforderlich.
Schnellere Ausgabe
Den richtigen Schlüsseldatensatz öffnen und anschließend den Empfänger erfassen.
Einfache Rückgabe
Denselben QR-Code bei der Rückgabe scannen und den Schlüssel wieder einchecken.
QR-Etiketten in mehreren Größen
Etiketten passend für unterschiedliche Schlüsselanhänger und Kennzeichnungen drucken.
Verlauf und Nachvollziehbarkeit
Der QR-Code identifiziert den Schlüssel; KeyInOut speichert Inhaber und Vorgänge.
Einfacher Ablauf
So funktionieren QR-Codes im Schlüsselmanagement
Schlüsselausgabe und Rückgabe sollten so einfach sein, dass jeder Vorgang tatsächlich erfasst wird.
Schlüssel anlegen
Fügen Sie den Schlüssel und seine Informationen zum digitalen Register hinzu.
QR-Etikett drucken
Erzeugen und drucken Sie ein QR-Etikett für Schlüssel oder Schlüsselanhänger.
Bei Ausgabe scannen
Öffnen Sie den Datensatz am Smartphone und erfassen Sie die Person, die den Schlüssel erhält.
Bei Rückgabe scannen
Öffnen Sie denselben Datensatz und erfassen Sie die Rückgabe, wenn der Schlüssel wieder da ist.
Wo KeyInOut passt
QR-Schlüsselverwaltung ohne Spezialscanner oder intelligenten Schlüsselschrank
KeyInOut verwendet normale QR-Etiketten und den Browser des Smartphones. So lässt sich ein digitaler Prozess zum vorhandenen Schlüsselschrank hinzufügen – ohne Barcode-Terminal, elektronische Schließtechnik oder spezielle Scannerhardware.
KeyInOut Preise ansehen →Häufige Fragen
Fragen zu QR-Codes für die Verwaltung physischer Schlüssel
Was bedeutet Schlüsselverwaltung mit QR-Code?
Ein physischer Schlüssel wird über einen QR-Code mit seinem digitalen Datensatz verbunden. Durch Scannen lässt sich die passende Schlüsselinformation schnell öffnen.
Braucht man einen speziellen QR-Scanner?
Nein. Der Code kann mit der Kamera eines kompatiblen Smartphones gescannt und im Browser geöffnet werden.
Kann QR bei der Schlüsselausgabe genutzt werden?
Ja. Der QR-Code hilft dabei, vor der Ausgabe schnell den richtigen Schlüssel aufzurufen.
Müssen Benutzer eine App installieren?
Nein. KeyInOut funktioniert im Webbrowser.
KeyInOut entdecken
Weitere Möglichkeiten, physische Schlüssel unter Kontrolle zu halten
Erfahren Sie, wie KeyInOut Unternehmen bei Registrierung, Ausgabe, Rückgabe und Kontrolle physischer Schlüssel unterstützt.
Digitale SchlüsselverwaltungSchlüssel, Inhaber, Ausgaben, Rückgaben und Verlauf in einem einfachen System.Mehr erfahren →
Digitales SchlüsselregisterSehen, wer einen Schlüssel hat, und einen durchsuchbaren Ausgabe- und Rückgabeverlauf behalten.Mehr erfahren →
Schlüsselausgabe und RückgabeAusgabe und Rückgabe physischer Schlüssel ohne Spezialhardware erfassen.Mehr erfahren →
Jederzeit wissen, wo jeder Schlüssel ist.
Starten Sie mit dem vollständigen KeyInOut-Ablauf im Early Access. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos startenIn wenigen Minuten eingerichtet · vorhandenen Schlüsselschrank behalten