Remise rapide d’une clé
Sélectionnez la clé et le destinataire puis enregistrez l’opération en quelques étapes.
Remise et retour simples des clés physiques
Remise et retour des clés – simples, numériques et traçables.
KeyInOut structure la remise des clés. Enregistrez à qui une clé physique est confiée, quand elle doit être rendue et quand elle revient réellement. Chaque opération est automatiquement ajoutée à l’historique.
✓ Aucun matériel spécial✓ Aucune carte bancaire✓ Fonctionne sur tous les appareils
Pourquoi les entreprises l’utilisent
Rendez chaque remise de clé traçable.
Les reçus papier et fichiers Excel ne fonctionnent que si chacun pense à les mettre à jour. KeyInOut conserve au même endroit quelle clé a été remise, à qui, quand et jusqu’à quelle date.
Responsabilité claire
Voyez immédiatement qui possède actuellement une clé donnée.
Date de retour prévue
Définissez la date et l’heure auxquelles la clé doit revenir.
Retours en retard
Repérez rapidement les clés toujours sorties après l’échéance.
Traçabilité numérique
La remise est conservée dans l’historique d’activité de la clé.
QR code sur la clé
Scannez le QR code pour ouvrir rapidement la bonne fiche sur téléphone.
Processus simple
Comment enregistrer la remise et le retour d’une clé
La remise et le retour doivent être assez simples pour que chaque mouvement soit réellement enregistré.
Trouvez ou scannez la clé
Recherchez la clé ou scannez son QR code.
Choisissez le destinataire
Sélectionnez une personne existante ou ajoutez-la lors de la remise.
Définissez l’échéance
Ajoutez une date et une heure si la clé doit revenir avant un moment précis.
Enregistrez le retour
Quand la clé revient, enregistrez le retour. La clé redevient disponible et l’historique est conservé.
Quand utiliser KeyInOut
Une alternative numérique aux fiches papier de remise des clés
Avec KeyInOut, la remise et le retour restent à jour, consultables et traçables. L’entreprise sait qui possède chaque clé et conserve l’historique des mouvements sans installer d’armoire électronique.
Voir les tarifs KeyInOut →Questions fréquentes
Questions sur remise et retour simples des clés physiques
Comment enregistrer numériquement la remise d’une clé ?
Dans KeyInOut, sélectionnez ou scannez la clé, choisissez le destinataire et ajoutez éventuellement une date de retour. Le statut est mis à jour immédiatement.
Que se passe-t-il au retour de la clé ?
Le retour est enregistré, la clé redevient disponible et la remise précédente reste dans l’historique.
KeyInOut affiche-t-il les clés en retard ?
Oui. Lorsqu’une échéance est définie, KeyInOut peut montrer les clés encore sorties après cette date.
Peut-on utiliser un QR code lors de la remise ?
Oui. Le QR code permet d’ouvrir rapidement la bonne clé avant d’enregistrer la remise ou le retour.
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Sachez toujours où se trouve chaque clé.
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