Elektronisches Schlüsselregister
Alle physischen Schlüssel in einem zentralen und durchsuchbaren Register verwalten.
Online-Schlüsselregister für physische Schlüssel
Ein digitales Schlüsselregister, das zeigt, wer welchen Schlüssel hat.
Ersetzen Sie Excel, Papierlisten und Rückfragen durch ein aktuelles Register. KeyInOut hilft Unternehmen, physische Schlüssel, Personen, Standorte, Ausgaben, Rückgaben und den Verlauf von jedem Gerät aus zu verwalten.
✓ Keine Spezialhardware✓ Keine Kreditkarte✓ Auf jedem Gerät
Warum Unternehmen es nutzen
Ein Schlüsselregister sollte mehr zeigen als nur, welche Schlüssel vorhanden sind.
Wenn ein Schlüssel fehlt, lautet die wichtigste Frage meist: Wer hat ihn gerade? KeyInOut verbindet die Schlüsselliste mit dem aktuellen Status und dem Verlauf früherer Ausgaben und Rückgaben.
Wer hat den Schlüssel?
Den aktuellen Inhaber sehen, ohne Telefonate, Papierbücher oder separate Tabellen.
Ausgabe und Rückgabe protokollieren
Jede Ausgabe und Rückgabe eines Schlüssels wird im selben System gespeichert.
Rückgabefristen
Festlegen, wann ein Schlüssel zurück sein soll, und verspätete Rückgaben schnell erkennen.
Vollständiger Schlüsselverlauf
Nachvollziehen, wer den Schlüssel zuvor hatte und wann er zurückgegeben wurde.
Excel-Import
Bestehende Schlüssellisten in KeyInOut übernehmen und Daten bei Bedarf exportieren.
Einfacher Ablauf
Von Excel zum digitalen Schlüsselregister
Schlüsselausgabe und Rückgabe sollten so einfach sein, dass jeder Vorgang tatsächlich erfasst wird.
Schlüssel importieren
Starten Sie mit Ihrer bestehenden Liste oder legen Sie Datensätze manuell an.
Ausgabe erfassen
Geben Sie einen Schlüssel an eine Person aus und speichern Sie den Vorgang.
Status und Fristen verfolgen
Verfügbare, ausgegebene und überfällige Schlüssel sind aktuell sichtbar.
Verlauf prüfen
Sehen Sie, wer einen Schlüssel zuvor hatte und wann er zurückgegeben wurde.
Wo KeyInOut passt
Ein Register speziell für physische Schlüssel
KeyInOut verwaltet physische Schlüssel für Büros, Immobilien, Fahrzeuge, Lager, Technikräume und andere Schlösser. Es ist kein System zur Verwaltung kryptografischer Schlüssel oder digitaler Sicherheitsschlüssel.
KeyInOut Preise ansehen →Häufige Fragen
Fragen zu Online-Schlüsselregister für physische Schlüssel
Welche Daten kann ein digitales Schlüsselregister enthalten?
KeyInOut kann Schlüsseldaten, aktuelle Inhaber, Ausgaben, Rückgaben, Fristen, Standorte und Aktivitätsverläufe speichern.
Können mehrere Personen das Register verwenden?
Ja. KeyInOut ist für Teams und Unternehmen gedacht, in denen mehrere Personen den Schlüsselstatus sehen und verwalten müssen.
Muss eine App installiert werden?
Nein. KeyInOut läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone.
Kann eine bestehende Schlüsselliste importiert werden?
Ja. KeyInOut unterstützt den Import und Export von Excel-Daten und erleichtert damit den Umstieg von bestehenden Listen.
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