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Verwaltung am Computer
Fügen Sie Schlüssel, Personen und Standorte hinzu. Sehen Sie auf einen Blick, wer was hat.
- Übersicht über alle Schlüssel
- Personen, Standorte und Verlauf
- Für die tägliche Verwaltung entwickelt
DIGITALE SCHLÜSSELVERWALTUNG FÜR UNTERNEHMEN
Kontrolle über alle Schlüssel
Ersetzen Sie manuelle Listen und Papierquittungen. Verwalten Sie Schlüssel am Computer und nutzen Sie das Mobilgerät für schnelle Ausgaben, Rückgaben und digitale Quittungen.
Kostenloses Konto erstellen
Early Access · Kostenlos bis zum offiziellen Launch · Keine Kreditkarte erforderlich
So funktioniert es
✓ Keine Hardware erforderlich
✓ In wenigen Minuten eingerichtet
✓ Funktioniert auf jedem Gerät
Jeden Schlüssel im Blick.
Was braucht deine Aufmerksamkeit?
Sieh, was ausgegeben, überfällig und zuletzt passiert ist.
!
Überfällig1Jetzt handeln
↗
Jetzt ausgegeben4Derzeit ausgegeben
✓
Verfügbar11Bereit zur Ausgabe
⌁
Schlüssel insgesamt17Aktive Schlüsseleinträge
Gerade jetztAusgegebene Schlüssel
Alle anzeigen →
HaupteingangAlex Nilsson · Büro
ÜberfälligSeit gestern überfällig
→
Servicefahrzeug #3Emma Berg · Garage
Kein Rückgabedatum
→
So funktioniert KeyInOut
Am Computer verwalten. Schlüssel mobil scannen.
Verwalten Sie Schlüssel und Personen am Computer. Mit Smartphone oder Tablet scannen, unterschreiben und dokumentieren Sie Ausgaben und Rückgaben.
01▣Am Computer verwalten
→
02▯Mobil scannen
→
03✎Bedingungen unterschreiben
→
04▤Beleg wird erstellt
→
05✓Volle Nachverfolgbarkeit
02
Schlüssel mit dem Smartphone scannen
Schlüssel direkt am Schrank ausgeben und zurücknehmen. Keine App erforderlich.
- Keine App-Installation erforderlich
- Schnelle Ausgabe und Rückgabe
- Funktioniert auf Smartphone und Tablet
03
Digital unterschreiben
Der Empfänger liest die Bedingungen und unterschreibt direkt auf dem Smartphone.
- Bedingungen vor der Unterschrift
- Digitale Unterschrift
- Die Übergabe wird bestätigt
04
Beleg wird erstellt
Nach der Unterschrift wird automatisch ein digitaler Beleg zur Dokumentation der Übergabe erstellt.
- Automatischer PDF-Beleg
- Unterschrift, Datum und Schlüsselinformationen
- In KeyInOut gespeichert und per E-Mail versendet
05
Volle Nachverfolgbarkeit
Historie, Belege und Nachverfolgbarkeit sind jederzeit verfügbar.
- Vollständige Historie
- Sehen, wer den Schlüssel wann hatte
- Ausgaben und Rückgaben werden dokumentiert
Weniger Risiko verlorener SchlüsselKlare Verantwortlichkeit und Nachverfolgbarkeit
Spart ZeitKeine manuellen Listen und Papierbelege mehr
Alles dokumentiertDer Beleg wird in KeyInOut und als PDF gespeichert
Für Unternehmen entwickeltBüros, Immobilien, Werkstätten und Organisationen
Bereit, Ihre Schlüssel unter Kontrolle zu bringen?
Testen Sie KeyInOut und sehen Sie, wie einfach der Einstieg ist.
EINFACH UND OFFEN
Einfach ab dem ersten Schlüssel
Starten Sie schnell und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten. Importieren Sie vorhandene Daten, erstellen Sie QR-Codes und exportieren Sie Ihre Daten jederzeit.
Import & Export
Schlüssel und Personen bereits in Excel? Übernehmen Sie sie in KeyInOut, statt neu anzufangen.
- Schlüssel und Personen importieren
- Jederzeit nach Excel exportieren
- Ihre Daten sind nie eingeschlossen
Ihre Aktivitäten gehören Ihnen
Der Verlauf bleibt in KeyInOut – und kann jederzeit heruntergeladen werden.
- Aktivitäten jederzeit herunterladen
- Für Dokumentation und Nachverfolgung nutzen
- Eigene Kopien behalten
QR-Codes in Sekunden
Erstellen Sie QR-Codes für Schlüssel und Schränke direkt in KeyInOut.
- QR-Codes erstellen und drucken
- Für Etiketten geeignet
- Mit dem Smartphone scanbereit
Meinen Schlüssel finden
Wird ein mit KeyInOut markierter Schlüssel gefunden, hilft der QR-Code bei der Rückgabe – ohne sensible Daten offenzulegen.
- Rückgabeinformationen des Unternehmens anzeigen
- Finder benötigt kein Konto
- Erhöht die Chance auf Rückgabe
Keine Bindung. Ihre Daten gehören Ihnen.Mit Excel starten. Mit KeyInOut weitermachen. Ihre Daten können Sie jederzeit mitnehmen.
Sicherheit & Transparenz
Für sichere und nachvollziehbare Schlüsselverwaltung entwickelt
Wenn Schlüssel zwischen Personen weitergegeben werden, müssen Verantwortung, Verlauf und Dokumentation klar sein. KeyInOut führt alles an einem Ort zusammen.
Klare Verantwortung
Sehen Sie, wer einen Schlüssel hat, wann er ausgegeben wurde und wohin er gehört.
Nachvollziehbarer Verlauf
Ausgaben und Rückgaben werden im Verlauf gespeichert, damit Sie nachvollziehen können, was passiert ist.
Dokumentation vor der Registrierung
Informieren Sie sich vor der Kontoerstellung über Sicherheit, Datenschutz, Bedingungen und Datenverarbeitung.
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VERTRAUENSCENTERTransparenz für Unternehmen
SicherheitSo gehen wir mit Anwendungs- und Kontosicherheit um.
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DatenschutzSo werden personenbezogene Daten verarbeitet und geschützt.
→
AVVBedingungen zur Auftragsverarbeitung für Organisationen.
→
NutzungsbedingungenDie Bedingungen für die Nutzung von KeyInOut.
→
✓Die Dokumentation ist verfügbar, wenn Sie sie benötigen.
Einfache Preise
Während Early Access kostenlos. Danach entscheiden Sie selbst, ob Sie weitermachen möchten.
Erstellen Sie ein Konto und nutzen Sie KeyInOut während Early Access kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich und kein kostenpflichtiger Tarif startet automatisch. Nach Early Access entscheiden Sie selbst, ob Sie mit Starter oder Business fortfahren möchten.
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Early Access
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Nutzen Sie KeyInOut während des gesamten Early Access kostenlos.
- Bis zu 500 aktive Schlüssel
- Unbegrenzte Benutzer
- Alle Kernfunktionen
- Keine Kreditkarte erforderlich
Starter · Preis nach Early Access
219 kr/Monat
Für kleine Teams, die ein einfaches und zuverlässiges Schlüsselregister möchten.
- Bis zu 100 aktive Schlüssel
- Unbegrenzte Benutzer
- QR-Etiketten & Erinnerungen
- Excel-Import/-Export
- 2 190 kr / Jahr
Business · Preis nach Early Access
549 kr/Monat
Für Organisationen mit größeren Schlüsselbeständen.
- Bis zu 500 aktive Schlüssel
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- 5 490 kr / Jahr
Pro · Preis nach Early Access
1 499 kr/Monat
Für größere Organisationen mit umfangreicher Schlüsselverwaltung.
- Bis zu 1.500 aktive Schlüssel
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- 14 990 kr / Jahr
Enterprise
Individueller Preis
Für Organisationen mit mehr als 1.500 Schlüsseln oder individuellem Kapazitätsbedarf.
- Individuelle Kapazität über 1.500 Schlüssel
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Keine automatische Abbuchung. Nach Early Access entscheiden Sie selbst, ob Sie mit einem kostenpflichtigen Abonnement fortfahren möchten. Preise zzgl. MwSt.
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Entwickelt in Schweden
Warum wir KeyInOut entwickelt haben
KeyInOut begann mit einer einfachen Idee: Unternehmen sollten nicht zwischen Tabellenkalkulationen und teuren, komplizierten Schlüsselverwaltungssystemen wählen müssen. Deshalb entwickeln wir eine einfachere Alternative für Teams, die ihre vorhandenen Schlüssel und Schlüsselschränke weiterverwenden möchten. Entwickelt in Schweden und gemeinsam mit unseren Early-Access-Nutzern weiterentwickelt.
Jeder Schlüssel. Nachverfolgbar.
Organisieren Sie Ihren Schlüsselschrank, ohne die vorhandene Hardware zu ersetzen.
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