Schnelle Schlüsselausgabe
Schlüssel und Person auswählen und die Ausgabe in wenigen Schritten erfassen.
Einfache Ausgabe und Rückgabe physischer Schlüssel
Schlüsselausgabe und Rückgabe – einfach, digital und nachvollziehbar.
KeyInOut strukturiert die Schlüsselausgabe. Sie erfassen, wer einen physischen Schlüssel erhält, wann er zurückgegeben werden soll und wann er tatsächlich zurückkommt. Jeder Vorgang wird automatisch im Verlauf gespeichert.
✓ Keine Spezialhardware✓ Keine Kreditkarte✓ Auf jedem Gerät
Warum Unternehmen es nutzen
Jede Schlüsselausgabe kann sauber dokumentiert werden.
Papierquittungen und Tabellen funktionieren nur, wenn jede Änderung konsequent eingetragen wird. KeyInOut hält an einem Ort fest, welcher Schlüssel an wen ausgegeben wurde, wann die Ausgabe erfolgte und wann die Rückgabe fällig ist.
Klare Verantwortlichkeit
Sofort sehen, wer einen bestimmten Schlüssel aktuell hat.
Rückgabefrist
Datum und Uhrzeit festlegen, zu denen der Schlüssel zurück sein soll.
Überfällige Rückgaben
Schnell erkennen, welche Schlüssel nach Ablauf der Frist noch ausgegeben sind.
Digitaler Nachweis
Die Ausgabe wird als Teil des Aktivitätsverlaufs des Schlüssels gespeichert.
QR-Code am Schlüssel
QR-Code scannen, um den richtigen Schlüssel am Smartphone schnell zu öffnen.
Einfacher Ablauf
So erfassen Sie Schlüsselausgabe und Rückgabe
Schlüsselausgabe und Rückgabe sollten so einfach sein, dass jeder Vorgang tatsächlich erfasst wird.
Schlüssel suchen oder scannen
Suchen Sie den Schlüssel oder scannen Sie seinen QR-Code.
Empfänger auswählen
Wählen Sie eine vorhandene Person oder fügen Sie bei der Ausgabe eine neue hinzu.
Rückgabefrist setzen
Wenn der Schlüssel zu einem bestimmten Zeitpunkt zurück sein soll, legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
Rückgabe erfassen
Nach der Rückgabe wird der Schlüssel wieder verfügbar und der Vorgang bleibt im Verlauf gespeichert.
Wo KeyInOut passt
Die digitale Alternative zur Papierliste für Schlüsselausgaben
Mit KeyInOut bleiben Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln aktuell, durchsuchbar und nachvollziehbar. Das Unternehmen sieht, wer welchen Schlüssel hat, und behält die Historie früherer Vorgänge – ohne einen elektronischen Schlüsselschrank einführen zu müssen.
KeyInOut Preise ansehen →Häufige Fragen
Fragen zu Einfache Ausgabe und Rückgabe physischer Schlüssel
Wie kann man Schlüsselausgaben digital erfassen?
In KeyInOut wählen oder scannen Sie einen Schlüssel, wählen die empfangende Person und setzen optional eine Rückgabefrist. Der Schlüsselstatus wird sofort aktualisiert.
Was passiert bei der Rückgabe?
Die Rückgabe wird erfasst, der Schlüssel wird wieder verfügbar und die vorherige Ausgabe bleibt im Verlauf gespeichert.
Zeigt KeyInOut überfällige Schlüssel?
Ja. Wenn eine Rückgabefrist gesetzt ist, kann KeyInOut Schlüssel anzeigen, die nach Ablauf der Frist noch ausgegeben sind.
Kann ein QR-Code bei der Ausgabe verwendet werden?
Ja. Mit dem QR-Code lässt sich der richtige Schlüsseldatensatz am Smartphone schnell öffnen, bevor Ausgabe oder Rückgabe erfasst werden.
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