Näe kenellä avain on
Nykyinen haltija, tila, luovutusaika ja mahdollinen palautusaika näkyvät samassa paikassa.
Huolto & kunnossapito
Päivän työ alkaa oikeasta avaimesta.
Huolto- ja kunnossapitotiimit luovuttavat avaimia eri kohteissa työskenteleville kollegoille. Näe tehtäväkohtaiset haltijat ja dokumentoi vastuunvaihdokset. Kirjaa palautukset sen sijaan, että luottaisit viesteihin tai muistiin.
✓ Ei erikoislaitteita
✓ Ei maksukorttia
✓ Toimii kaikilla laitteilla
Aloita pienesti
Aloita yhdellä avaimella.
Luo avaimet käsin tai tuo nykyinen avainrekisteri Excelistä.
Kokeile maksutta 14 päivää →Maksukorttia ei tarvita.Katso paketit ja hinnat
Miksi yritykset käyttävät sitä
Eroon paperilistoista, Excelistä ja kysymyksestä: “Kenellä avain on?”
Tavallinen avainkaappi näyttää, missä vapaan avaimen pitäisi olla, mutta ei sitä, kuka lainasi puuttuvan avaimen tai milloin sen pitäisi palata. KeyInOut kokoaa avainrekisterin, luovutukset, palautukset, haltijat ja historian yhteen näkymään.
Digitaalinen avainrekisteri
Kokoa fyysiset avaimet, sijainnit ja avaintiedot haettavaan rekisteriin.
Avainten luovutus ja palautus
Kirjaa avaimen luovutus ja palautus suoraan tietokoneella tai puhelimella.
Jäljitettävä tapahtumahistoria
Jokainen luovutus ja palautus tallentuu, joten avaimen tapahtumat voidaan tarkistaa myöhemmin.
Myöhässä olevat avaimet
Aseta palautusaika ja näe nopeasti, mitkä avaimet eivät ole palautuneet ajoissa.
Avaintenhallinta QR-koodilla
Merkitse avaimet QR-tarroilla ja avaa oikea avaintietue nopeasti puhelimella.
Digitaaliset kuitit, allekirjoitukset ja PDF
Dokumentoi luovutus vastaanottajan allekirjoituksella ja tallenna digitaalinen PDF-kuitti, kun kuitteja käytetään.
Yhteinen työtila
Hallinnoi avaimia yhdessä organisaatiosi työtilassa. Käyttäjien määrä on rajaton ja käyttöoikeudet voidaan määrittää.
Yksinkertainen työnkulku
Näin KeyInOutin digitaalinen avaintenhallinta toimii
Tee luovutuksesta ja palautuksesta niin helppoa, että tieto kirjataan joka kerta.
Lisää avaimet
Luo avaimet käsin tai tuo nykyinen avainrekisteri Excelistä.
Luovuta avain
Valitse vastaanottaja ja aseta tarvittaessa aika, jolloin avain pitää palauttaa.
Seuraa tilannetta
Näe reaaliajassa, mitkä avaimet ovat vapaina, luovutettuina tai myöhässä.
Kirjaa palautus
Kun avain palautuu, kirjaa palautus. Tapahtuma jää automaattisesti avaimen historiaan.
Mihin KeyInOut sopii
Digitaalinen avaintenhallinta ilman sähköistä avainkaappia
Sähköinen avainkaappi sopii tilanteisiin, joissa tarvitaan myös fyysistä kulunvalvontaa itse kaapille. KeyInOut on ohjelmistopohjainen vaihtoehto yrityksille, jotka tarvitsevat ennen kaikkea digitaalisen avainrekisterin, selkeän luovutus- ja palautusprosessin sekä tiedon siitä, kenellä kukin fyysinen avain on.
Katso KeyInOutin hinnat →Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä aiheesta: päivän työ alkaa oikeasta avaimesta.
Mitä digitaalinen avaintenhallinta tarkoittaa?
Digitaalisessa avaintenhallinnassa fyysisten avainten tiedot, haltijat, luovutukset, palautukset ja historia kirjataan järjestelmään paperilistan tai taulukkolaskennan sijaan.
Voiko KeyInOutia käyttää nykyisen avainkaapin kanssa?
Kyllä. KeyInOut ei vaadi sähköistä avainkaappia, vaan sitä voidaan käyttää nykyisen avainkaapin, avaintaulun tai muun säilytysratkaisun rinnalla.
Näemmekö, kenellä avain on juuri nyt?
Kyllä. KeyInOut näyttää luovutetun avaimen nykyisen haltijan ja säilyttää aiemmat luovutukset ja palautukset tapahtumahistoriassa.
Tutustu KeyInOutiin
Lisää tapoja hallita fyysisiä avaimia
Katso, miten KeyInOut auttaa yrityksiä seuraamaan, luovuttamaan, palauttamaan ja hallitsemaan fyysisiä avaimia.
Digitaalinen avaintenhallinta
Hallitse avaimia, haltijoita, luovutuksia, palautuksia ja historiaa yhdessä järjestelmässä.
Lue lisää →
Digitaalinen avainrekisteri
Näe kenellä kukin avain on ja tarkista luovutus- ja palautushistoria.
Lue lisää →
Avainten luovutus ja palautus
Kirjaa fyysisten avainten luovutukset ja palautukset nopeasti ilman erikoislaitteita.
Lue lisää →
Avaintenhallinta QR-koodilla
Merkitse fyysiset avaimet QR-koodeilla ja avaa oikea avaintietue puhelimella.
Lue lisää →
Tiedä aina, missä jokainen avain on.
Kokeile KeyInOutia ilmaiseksi 14 päivää: enintään 100 aktiivista avainta ja rajattomasti käyttäjiä. Maksukorttia ei tarvita. Jatka kokeilun jälkeen valitsemalla maksullinen paketti; tilaus ei ala automaattisesti.
Aloita ilmaiseksi
Käyttöönotto minuuteissa · nykyinen avainkaappi voi jäädä käyttöön