Nopea avaimen luovutus
Valitse avain ja vastaanottaja ja kirjaa luovutus muutamalla vaiheella.
Yksinkertainen avainten luovutus ja palautus
Avainten luovutus ja palautus – helposti, digitaalisesti ja jäljitettävästi.
KeyInOut tekee avainten luovutuksesta selkeän prosessin. Kirjaa kenelle fyysinen avain annetaan, milloin se pitäisi palauttaa ja milloin se todella palautuu. Jokainen tapahtuma tallentuu automaattisesti historiaan.
✓ Ei erikoislaitteita
✓ Ei maksukorttia
✓ Toimii kaikilla laitteilla
Miksi yritykset käyttävät sitä
Tee jokaisesta avaimen luovutuksesta jäljitettävä.
Paperiset avainkuittaukset ja Excel-listat toimivat vain, jos niitä muistetaan päivittää joka kerta. KeyInOut pitää yhdessä paikassa tiedon siitä, mikä avain luovutettiin, kenelle se annettiin, milloin luovutus tapahtui ja milloin avaimen pitäisi palata.
Selkeä vastuu
Näe heti, kenellä avain on tällä hetkellä.
Palautusaika luovutetulle avaimelle
Aseta tarvittaessa päivämäärä ja kellonaika, jolloin avain pitää palauttaa.
Myöhästyneiden avainten seuranta
Tunnista nopeasti avaimet, joiden sovittu palautusaika on mennyt.
Digitaalinen avainkuittaus
Luovutus tallentuu osaksi avaimen tapahtumahistoriaa.
QR-koodit avaimissa
Skannaa QR-koodi ja avaa oikea avaintietue nopeasti puhelimella.
Yksinkertainen työnkulku
Näin avaimen luovutus ja palautus kirjataan
Tee luovutuksesta ja palautuksesta niin helppoa, että tieto kirjataan joka kerta.
Etsi tai skannaa avain
Hae avain nimellä tai avaa oikea tietue skannaamalla QR-koodi.
Valitse vastaanottaja
Valitse olemassa oleva henkilö tai lisää vastaanottaja luovutuksen yhteydessä.
Aseta palautusaika
Määritä palautusaika, jos avain pitää saada takaisin tiettyyn ajankohtaan mennessä.
Kirjaa palautus
Kun avain palaa, kirjaa palautus. Avain vapautuu jälleen käyttöön ja historia säilyy.
Mihin KeyInOut sopii
Digitaalinen vaihtoehto paperiselle avainkuittaukselle
KeyInOut tekee avainten luovutuksesta ja palautuksesta ajantasaista ja haettavaa. Yritys näkee nykyisen avaintilanteen ja aiemmat luovutukset ilman, että käyttöön tarvitsee ottaa sähköistä avainkaappia.
Katso KeyInOutin hinnat →Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä aiheesta: avainten luovutus ja palautus – helposti, digitaalisesti ja jäljitettävästi.
Miten avaimen luovutus kirjataan digitaalisesti?
KeyInOutissa valitaan tai skannataan avain, valitaan vastaanottaja ja asetetaan tarvittaessa palautusaika. Avaimen tila päivittyy heti.
Mitä tapahtuu, kun avain palautetaan?
Palautus kirjataan järjestelmään ja avain muuttuu jälleen vapaaksi. Aiempi luovutus jää tapahtumahistoriaan.
Näyttääkö KeyInOut myöhässä olevat avaimet?
Kyllä. Kun luovutukselle asetetaan palautusaika, KeyInOut voi näyttää, jos avain on edelleen luovutettuna määräajan jälkeen.
Voiko QR-koodia käyttää avaimen luovutuksessa?
Kyllä. QR-tarra auttaa avaamaan oikean avaintietueen nopeasti puhelimella ennen luovutuksen tai palautuksen kirjaamista.
Tutustu KeyInOutiin
Lisää tapoja hallita fyysisiä avaimia
Katso, miten KeyInOut auttaa yrityksiä seuraamaan, luovuttamaan, palauttamaan ja hallitsemaan fyysisiä avaimia.
Digitaalinen avaintenhallinta
Hallitse avaimia, haltijoita, luovutuksia, palautuksia ja historiaa yhdessä järjestelmässä.
Lue lisää →
Digitaalinen avainrekisteri
Näe kenellä kukin avain on ja tarkista luovutus- ja palautushistoria.
Lue lisää →
Avaintenhallinta QR-koodilla
Merkitse fyysiset avaimet QR-koodeilla ja avaa oikea avaintietue puhelimella.
Lue lisää →
Tiedä aina, missä jokainen avain on.
Aloita koko KeyInOut-työnkulun käyttö Early Access -vaiheessa. Maksukorttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi
Käyttöönotto minuuteissa · nykyinen avainkaappi voi jäädä käyttöön