Sähköinen avainluettelo
Kokoa kaikki fyysiset avaimet yhteen haettavaan digitaaliseen rekisteriin.
Sähköinen avainrekisteri pilvessä
Digitaalinen avainrekisteri, joka kertoo kenellä avain on.
Korvaa Excel-taulukko, paperilista ja jatkuva kysely yhdellä ajantasaisella avainrekisterillä. KeyInOut auttaa seuraamaan fyysisiä avaimia, haltijoita, sijainteja, luovutuksia, palautuksia ja tapahtumahistoriaa kaikilla laitteilla.
✓ Ei erikoislaitteita
✓ Ei maksukorttia
✓ Toimii kaikilla laitteilla
Miksi yritykset käyttävät sitä
Avainrekisterin pitää kertoa muutakin kuin mitä avaimia yrityksellä on.
Kun avain puuttuu, tärkein kysymys ei yleensä ole avaimen numero vaan se, kenellä avain on juuri nyt. KeyInOut yhdistää avainluettelon nykyiseen tilaan ja aiempaan tapahtumahistoriaan.
Nykyinen avaimen haltija
Näe kenellä avain on ilman puheluita, paperikansioita tai erillisiä taulukoita.
Luovutukset ja palautukset
Kirjaa jokainen avaimen luovutus ja palautus samaan järjestelmään.
Palautusaika
Aseta aika, jolloin avaimen pitää palata, ja tunnista myöhästyneet palautukset.
Avainten tapahtumahistoria
Tarkista kuka on aiemmin käyttänyt avainta ja milloin se palautettiin.
Excel-tuonti ja -vienti
Siirrä nykyinen avainrekisteri KeyInOutiin ja vie tietoja tarvittaessa jatkokäsittelyyn.
Yksinkertainen työnkulku
Excel-taulukosta digitaaliseen avainrekisteriin
Tee luovutuksesta ja palautuksesta niin helppoa, että tieto kirjataan joka kerta.
Tuo avaimet
Aloita nykyisestä luettelosta tai luo avaimet käsin.
Kirjaa luovutus
Luovuta avain sitä tarvitsevalle henkilölle ja kirjaa tapahtuma.
Seuraa tilaa ja palautusaikaa
Näe vapaat, luovutetut ja myöhässä olevat avaimet ajantasaisesti.
Tarkista historia
Katso, kuka on aiemmin pitänyt avainta hallussaan ja milloin se palautettiin.
Mihin KeyInOut sopii
Avainrekisteri nimenomaan fyysisille avaimille
KeyInOut on tarkoitettu fyysisten avainten hallintaan esimerkiksi toimistoissa, kiinteistöissä, ajoneuvoissa, varastoissa ja teknisissä tiloissa. Kyse ei ole kryptografisten tai muiden digitaalisten suojausavainten hallinnasta.
Katso KeyInOutin hinnat →Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä aiheesta: digitaalinen avainrekisteri, joka kertoo kenellä avain on.
Mitä digitaaliseen avainrekisteriin voidaan tallentaa?
KeyInOutissa voidaan hallita avaintietoja, nykyisiä haltijoita, luovutuksia, palautuksia, palautusaikoja, sijainteja ja tapahtumahistoriaa.
Voiko useampi työntekijä käyttää avainrekisteriä?
Kyllä. KeyInOut on suunniteltu tiimeille ja yrityksille, joissa useamman käyttäjän pitää nähdä ja hallita avainten tilannetta.
Pitääkö käyttäjien asentaa sovellus?
Ei. KeyInOut toimii selaimessa tietokoneella, tabletilla ja puhelimella.
Voiko nykyisen avainluettelon tuoda järjestelmään?
Kyllä. KeyInOut tukee Excel-tuontia ja -vientiä, mikä helpottaa siirtymistä olemassa olevasta rekisteristä.
Tutustu KeyInOutiin
Lisää tapoja hallita fyysisiä avaimia
Katso, miten KeyInOut auttaa yrityksiä seuraamaan, luovuttamaan, palauttamaan ja hallitsemaan fyysisiä avaimia.
Digitaalinen avaintenhallinta
Hallitse avaimia, haltijoita, luovutuksia, palautuksia ja historiaa yhdessä järjestelmässä.
Lue lisää →
Avainten luovutus ja palautus
Kirjaa fyysisten avainten luovutukset ja palautukset nopeasti ilman erikoislaitteita.
Lue lisää →
Avaintenhallinta QR-koodilla
Merkitse fyysiset avaimet QR-koodeilla ja avaa oikea avaintietue puhelimella.
Lue lisää →
Tiedä aina, missä jokainen avain on.
Aloita koko KeyInOut-työnkulun käyttö Early Access -vaiheessa. Maksukorttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi
Käyttöönotto minuuteissa · nykyinen avainkaappi voi jäädä käyttöön