Se hvem der har hvilken nøgle
Aktuel låner, status, udleveringstidspunkt og forventet returdato er samlet ét sted.
Service & vedligehold
Dagens opgave begynder med den rigtige nøgle.
Service- og vedligeholdelsesteams udleverer nøgler til kolleger på forskellige opgaver. Se hvem der har nøglerne til hver opgave, og dokumenter overdragelser mellem ansvarlige. Registrer retur frem for at stole på beskeder og hukommelse.
✓ Ingen specialhardware
✓ Intet betalingskort påkrævet
✓ Fungerer på alle enheder
Start i det små
Begynd med én nøgle.
Opret nøgler manuelt eller importer et eksisterende nøgleregister fra Excel.
Prøv gratis i 14 dage →Intet betalingskort kræves.Se pakker og priser
Derfor bruger virksomheder det
Slip for papirlister, Excel og spørgsmålet: “Hvem har nøglen?”
Et almindeligt nøgleskab viser, hvor en ledig nøgle hænger, men ikke hvem der har lånt en nøgle, eller hvornår den skal leveres tilbage. KeyInOut digitaliserer nøgleadministrationen, så virksomheden kan holde styr på fysiske nøgler, udleveringer, afleveringer og historik ét sted.
Digitalt nøgleregister
Saml virksomhedens fysiske nøgler, placeringer og nøgleoplysninger i et søgbart register.
Udlever og modtag nøgler
Registrer nøgleudlevering og aflevering direkte fra computer eller mobil.
Spor nøgler og historik
Hver udlevering og aflevering gemmes, så I kan følge, hvad der er sket med en nøgle.
Overblik over forsinkede nøgler
Angiv en returdato og se hurtigt, hvilke nøgler der ikke er afleveret til tiden.
Nøglehåndtering med QR-kode
Mærk nøgler med QR-etiketter og åbn den rigtige nøglepost hurtigt med mobilen.
Digitale kvitteringer med signatur og PDF
Dokumentér overdragelsen med modtagerens signatur og gem en digital PDF-kvittering, når kvitteringer bruges.
Et fælles arbejdsområde
Administrér nøgler sammen med ubegrænset antal brugere og rettigheder i organisationens arbejdsområde.
Enkel arbejdsgang
Sådan fungerer digital nøglehåndtering med KeyInOut
Gør udlevering og aflevering så enkel, at rutinen bliver brugt hver gang.
Opret jeres nøgler
Opret nøgler manuelt eller importer et eksisterende nøgleregister fra Excel.
Udlever nøglen
Vælg hvem der får nøglen, og angiv eventuelt hvornår den skal afleveres tilbage.
Se hvem der har nøglen
Status opdateres med det samme, så teamet kan se hvilke nøgler der er ledige, udlånt eller forsinkede.
Registrer afleveringen
Når nøglen kommer retur, registreres afleveringen, og hændelsen gemmes i nøglens historik.
Hvor KeyInOut passer ind
Digital nøglehåndtering uden elektronisk nøgleskab
Elektroniske nøgleskabe passer godt til virksomheder, der har behov for fysisk adgangskontrol omkring selve skabet. KeyInOut er et softwarebaseret alternativ til virksomheder, der først og fremmest har brug for et digitalt nøgleregister, tydelig nøgleudlevering, sporbarhed og overblik over hvem der har hver fysisk nøgle.
Se KeyInOuts priser →Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om dagens opgave begynder med den rigtige nøgle.
Hvad er digital nøglehåndtering?
Digital nøglehåndtering betyder, at oplysninger om fysiske nøgler, lånere, udleveringer, afleveringer og historik registreres digitalt i stedet for på papir eller i regneark.
Kan KeyInOut bruges sammen med vores eksisterende nøgleskab?
Ja. KeyInOut kræver ikke et elektronisk nøgleskab og er lavet til at fungere sammen med jeres eksisterende skab, nøgletavle eller anden opbevaring.
Kan vi se hvem der har en nøgle?
Ja. KeyInOut viser den aktuelle låner og status for udlånte nøgler og gemmer tidligere udleveringer og afleveringer i historikken.
Udforsk KeyInOut
Flere måder at holde styr på fysiske nøgler
Se, hvordan KeyInOut hjælper virksomheder med at spore, udlevere, modtage og holde styr på fysiske nøgler.
Digital nøglehåndtering
Saml nøgler, lånere, udleveringer og historik i ét enkelt digitalt system.
Læs mere →
Digitalt nøgleregister
Se hvem der har hvilken nøgle, og få en søgbar historik over udleveringer og afleveringer.
Læs mere →
Udlevering og aflevering af nøgler
Registrer nøgleudlevering og aflevering hurtigt uden særlig hardware.
Læs mere →
Nøglehåndtering med QR-kode
Mærk fysiske nøgler med QR-koder og åbn den rigtige nøgle direkte på mobilen.
Læs mere →
Vid altid hvor hver nøgle er.
Prøv KeyInOut gratis i 14 dage med op til 100 aktive nøgler og ubegrænset antal brugere. Intet betalingskort kræves. Vælg en betalt plan efter prøveperioden for at fortsætte; intet abonnement starter automatisk.
Kom gratis i gang
Kom i gang på få minutter · behold jeres eksisterende nøgleskab