Voir qui possède chaque clé
Le détenteur actuel, le statut, l’heure de remise et l’échéance de retour sont visibles au même endroit.
Service & maintenance
L’intervention du jour commence avec la bonne clé.
Les équipes de service et maintenance confient des clés aux collègues intervenant sur différents sites. Identifiez le détenteur pour chaque mission et documentez les transferts entre responsables. Enregistrez les retours plutôt que de dépendre des messages et de la mémoire.
✓ Aucun matériel spécial✓ Aucune carte bancaire✓ Fonctionne sur tous les appareils
Commencez simplement
Commencez avec une seule clé.
Créez les clés manuellement ou importez votre registre existant depuis Excel.
Essai gratuit de 14 jours →Aucune carte bancaire requise.Voir les offres et les tarifs
Pourquoi les entreprises l’utilisent
Fini les listes papier, les fichiers Excel et la question : « Qui a cette clé ? »
Une armoire à clés classique indique où une clé disponible devrait se trouver, mais pas qui a pris une clé manquante ni quand elle doit revenir. KeyInOut réunit registre des clés, remises, retours, utilisateurs et historique dans un même système.
Registre numérique des clés
Centralisez vos clés physiques, emplacements et informations dans un registre consultable.
Remise et retour des clés
Enregistrez la remise et le retour depuis un ordinateur ou un téléphone.
Historique traçable
Chaque remise et chaque retour sont enregistrés afin de pouvoir retracer l’historique d’une clé.
Clés en retard
Définissez une échéance et repérez rapidement les clés non rendues à temps.
Gestion des clés par QR code
Étiquetez les clés avec des QR codes et ouvrez rapidement la bonne fiche depuis un téléphone.
Reçus numériques avec signature et PDF
Documentez la remise avec la signature du destinataire et conservez un reçu numérique au format PDF lorsque les reçus sont utilisés.
Un espace de travail partagé
Gérez les clés en équipe avec un nombre illimité d’utilisateurs et des droits d’accès dans l’espace de votre organisation.
Processus simple
Comment fonctionne la gestion numérique des clés avec KeyInOut
La remise et le retour doivent être assez simples pour que chaque mouvement soit réellement enregistré.
Ajoutez vos clés
Créez les clés manuellement ou importez votre registre existant depuis Excel.
Remettez la clé
Choisissez le destinataire et définissez si nécessaire une date de retour.
Suivez le statut
Voyez en temps réel quelles clés sont disponibles, sorties ou en retard.
Enregistrez le retour
Lorsque la clé revient, enregistrez le retour. L’événement reste dans l’historique.
Quand utiliser KeyInOut
Gestion numérique des clés sans armoire électronique
Les armoires électroniques conviennent lorsqu’un contrôle physique de l’accès à l’armoire elle-même est nécessaire. KeyInOut est une solution logicielle pour les entreprises qui ont surtout besoin d’un registre numérique, d’un processus clair de remise et de retour et de savoir qui possède chaque clé physique.
Voir les tarifs KeyInOut →Questions fréquentes
Questions sur service & maintenance
Qu’est-ce que la gestion numérique des clés ?
Elle consiste à enregistrer numériquement les informations relatives aux clés physiques, détenteurs, remises, retours et historique, au lieu d’utiliser des feuilles papier ou des tableurs.
Peut-on utiliser KeyInOut avec notre armoire à clés actuelle ?
Oui. KeyInOut ne nécessite pas d’armoire électronique et peut être utilisé avec votre armoire, panneau à clés ou autre solution de rangement existante.
Peut-on voir qui possède une clé précise ?
Oui. KeyInOut affiche le détenteur actuel d’une clé sortie et conserve les remises et retours précédents dans l’historique.
Découvrir KeyInOut
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Sachez toujours où se trouve chaque clé.
Essayez KeyInOut gratuitement pendant 14 jours avec jusqu’à 100 clés actives et un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte bancaire requise. Choisissez ensuite une offre payante pour continuer ; aucun abonnement ne démarre automatiquement.
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