Zie wie welke sleutel heeft
De huidige gebruiker, status, het uitgiftemoment en een eventuele retourtermijn staan op één plek.
Vastgoedbeheer
Wie heeft de sleutel voor de volgende opdracht?
Vastgoedteams geven sleutels aan medewerkers, aannemers en dienstverleners. Registreer elk exemplaar en de ontvanger, spreek een retourdatum af en registreer de teruggave. Houd overdrachten voor meerdere panden bij elkaar.
✓ Geen speciale hardware✓ Geen creditcard✓ Werkt op elk apparaat
Begin klein
Begin met één sleutel.
Maak sleutels handmatig aan of importeer een bestaand sleutelregister uit Excel.
Probeer 14 dagen gratis →Geen creditcard nodig.Bekijk pakketten en prijzen
Waarom bedrijven het gebruiken
Geen papieren lijsten, Excel-bestanden en vragen meer: “Wie heeft die sleutel?”
Een gewone sleutelkast laat zien waar een beschikbare sleutel hoort te hangen, maar niet wie een ontbrekende sleutel heeft meegenomen of wanneer die terugkomt. KeyInOut brengt sleutelregistratie, uitgifte, inname, gebruikers en historie samen in één systeem.
Digitaal sleutelregister
Beheer fysieke sleutels, locaties en sleutelinformatie in een doorzoekbaar register.
Sleuteluitgifte en inname
Registreer het uitgeven en terugnemen van sleutels via computer of telefoon.
Volledige historie
Elke uitgifte en inname wordt opgeslagen zodat de geschiedenis van een sleutel later terug te vinden is.
Overzicht van te late sleutels
Stel een retourtermijn in en zie snel welke sleutels niet op tijd zijn teruggebracht.
Sleutelbeheer met QR-code
Voorzie sleutels van QR-labels en open na het scannen direct de juiste sleutelkaart.
Digitale ontvangstbewijzen met handtekening en PDF
Documenteer de overdracht met de handtekening van de ontvanger en bewaar een digitaal PDF-ontvangstbewijs wanneer ontvangstbewijzen worden gebruikt.
Eén gedeelde werkruimte
Beheer sleutels samen met onbeperkt gebruikers en toegangsrechten in de werkruimte van je organisatie.
Eenvoudige werkwijze
Zo werkt digitaal sleutelbeheer met KeyInOut
Maak uitgifte en inname zo eenvoudig dat iedere handeling daadwerkelijk wordt geregistreerd.
Voeg sleutels toe
Maak sleutels handmatig aan of importeer een bestaand sleutelregister uit Excel.
Geef een sleutel uit
Kies de ontvanger en stel indien nodig een retourtermijn in.
Volg de status
Zie direct welke sleutels beschikbaar, uitgegeven of te laat zijn.
Registreer de inname
Wanneer de sleutel terugkomt, registreer je de inname en blijft de gebeurtenis in de historie staan.
Waar KeyInOut past
Digitaal sleutelbeheer zonder elektronische sleutelkast
Elektronische sleutelkasten zijn geschikt wanneer ook fysieke toegangscontrole tot de kast nodig is. KeyInOut is een softwareoplossing voor organisaties die vooral een digitaal sleutelregister, duidelijke sleuteluitgifte en inzicht in de gebruiker van iedere fysieke sleutel nodig hebben.
Bekijk de prijzen van KeyInOut →Veelgestelde vragen
Vragen over vastgoedbeheer
Wat is digitaal sleutelbeheer?
Bij digitaal sleutelbeheer worden gegevens over fysieke sleutels, gebruikers, uitgiftes, innames en historie digitaal geregistreerd in plaats van op papier of in spreadsheets.
Werkt KeyInOut met onze bestaande sleutelkast?
Ja. KeyInOut vereist geen elektronische sleutelkast en kan naast de bestaande kast, sleutelwand of andere opslag worden gebruikt.
Kunnen we zien wie een sleutel heeft?
Ja. KeyInOut toont de huidige gebruiker van een uitgegeven sleutel en bewaart eerdere uitgiftes en innames in de activiteitshistorie.
Ontdek KeyInOut
Meer manieren om fysieke sleutels onder controle te houden
Digitaal sleutelbeheerSleutels, gebruikers, uitgiftes, innames en historie in één systeem.Meer lezen →Digitale sleutelregistratieZie wie een sleutel heeft en bewaar een doorzoekbare historie.Meer lezen →Sleuteluitgifte en innameRegistreer uitgifte en inname van fysieke sleutels zonder speciale hardware.Meer lezen →Sleutelbeheer met QR-codeVoorzie sleutels van QR-codes en open direct de juiste sleutelkaart.Meer lezen →
Altijd weten waar iedere sleutel is.
Probeer KeyInOut 14 dagen gratis met maximaal 100 actieve sleutels en onbeperkt gebruikers. Geen creditcard nodig. Kies na de proefperiode een betaald abonnement om door te gaan; er start geen abonnement automatisch.
Gratis startenBinnen enkele minuten gestart · bestaande sleutelkast behouden