01
Beheer op desktop
Voeg sleutels, personen en locaties toe. Zie in één overzicht wie wat heeft.
- Overzicht van alle sleutels
- Personen, locaties en historie
- Gebouwd voor dagelijks beheer
DIGITAAL SLEUTELBEHEER VOOR BEDRIJVEN
Controle over alle sleutels
Vervang handmatige lijsten en papieren bonnen. Beheer sleutels vanaf de computer en gebruik mobiel voor snelle uitgifte, retouren en digitale kwitanties.
Gratis account aanmaken
Early Access · Gratis tot officiële lancering · Geen creditcard nodig
Bekijk hoe het werkt
✓ Geen hardware nodig
✓ Binnen enkele minuten ingesteld
✓ Werkt op elk apparaat
Houd elke sleutel bij.
Wat heeft je aandacht nodig?
Bekijk welke sleutels zijn uitgegeven, welke te laat zijn en wat er onlangs is gebeurd.
!
Te laat1Heeft nu aandacht nodig
↗
Nu uitgegeven4Momenteel uitgegeven
✓
Beschikbaar11Klaar om uit te geven
⌁
Totaal sleutels17Actieve sleutellocaties
Op dit momentUitgegeven sleutels
Alles bekijken →
HoofdingangAlex Nilsson · Kantoor
Te laatGisteren verwacht
→
Servicebus #3Emma Berg · Garage
Geen retourdatum
→
Zo werkt KeyInOut
Beheer op desktop. Scan sleutels mobiel.
Beheer sleutels en personen op desktop. Gebruik een telefoon of tablet om uitgiftes en retouren te scannen, ondertekenen en documenteren.
01▣Beheer op desktop
→
02▯Scan mobiel
→
03✎Voorwaarden ondertekenen
→
04▤Ontvangstbewijs gemaakt
→
05✓Volledige traceerbaarheid
02
Scan sleutels met je telefoon
Geef sleutels uit en neem ze terug bij de kast. Geen app nodig.
- Geen app-installatie nodig
- Snel uitgeven en innemen
- Werkt op telefoon en tablet
03
Digitaal ondertekenen
De ontvanger leest de voorwaarden en tekent direct op de telefoon.
- Voorwaarden vóór ondertekening
- Digitale handtekening
- De uitgifte wordt bevestigd
04
Ontvangstbewijs gemaakt
Na ondertekening wordt automatisch een digitaal ontvangstbewijs gemaakt.
- Automatisch PDF-ontvangstbewijs
- Handtekening, datum en sleutelinformatie
- Opgeslagen in KeyInOut en per e-mail verzonden
05
Volledige traceerbaarheid
Historie, ontvangstbewijzen en traceerbaarheid zijn altijd beschikbaar.
- Volledige historie
- Zie wie de sleutel had en wanneer
- Uitgiftes en retouren worden gedocumenteerd
Minder risico op verloren sleutelsDuidelijke verantwoordelijkheid en traceerbaarheid
Bespaart tijdGeen handmatige lijsten en papieren ontvangstbewijzen
Alles gedocumenteerdHet ontvangstbewijs wordt in KeyInOut en als PDF opgeslagen
Gebouwd voor organisatiesKantoren, vastgoed, werkplaatsen en organisaties
Klaar om controle over je sleutels te krijgen?
Probeer KeyInOut en ontdek hoe eenvoudig je begint.
EENVOUDIG EN OPEN
Eenvoudig vanaf de eerste sleutel
Begin snel en houd controle over uw gegevens. Importeer wat u al hebt, maak QR-codes en exporteer uw gegevens wanneer u wilt.
Importeren & exporteren
Staan sleutels en personen al in Excel? Neem ze mee naar KeyInOut in plaats van opnieuw te beginnen.
- Sleutels en personen importeren
- Wanneer u wilt naar Excel exporteren
- Uw gegevens zitten nooit vast
Uw activiteiten zijn van u
De geschiedenis staat in KeyInOut – en u kunt die downloaden wanneer u die nodig hebt.
- Activiteiten op elk moment downloaden
- Gebruik voor documentatie en opvolging
- Bewaar uw eigen kopieën
QR-codes in enkele seconden
Maak QR-codes voor sleutels en kasten rechtstreeks in KeyInOut.
- QR-codes maken en afdrukken
- Geschikt voor labels
- Klaar om met de telefoon te scannen
Vind mijn sleutel
Als een KeyInOut-gemarkeerde sleutel wordt gevonden, kan de QR-code helpen hem terug te brengen zonder gevoelige informatie te tonen.
- Toont de retourinformatie van het bedrijf
- De vinder heeft geen account nodig
- Vergroot de kans dat de sleutel terugkomt
Geen lock-in. Uw gegevens zijn van u.Begin met Excel. Ga verder met KeyInOut. Neem uw gegevens mee wanneer u wilt.
Beveiliging & transparantie
Gebouwd voor veilig en traceerbaar sleutelbeheer
Wanneer sleutels van persoon naar persoon gaan, moeten verantwoordelijkheid, historie en documentatie duidelijk zijn. KeyInOut brengt alles op één plek samen.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Zie wie een sleutel heeft, wanneer deze is uitgegeven en waar deze thuishoort.
Traceerbare historie
Uitgiftes en retouren worden in de historie opgeslagen, zodat je kunt volgen wat er is gebeurd.
Documentatie vóór registratie
Bekijk informatie over beveiliging, privacy, voorwaarden en gegevensverwerking voordat je een account aanmaakt.
✓
VERTROUWENSCENTRUMTransparantie voor organisaties
BeveiligingOnze aanpak van applicatie- en accountbeveiliging.
→
PrivacyHoe persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd.
→
DPAVoorwaarden voor gegevensverwerking voor organisaties.
→
VoorwaardenDe voorwaarden voor het gebruik van KeyInOut.
→
✓De documentatie is beschikbaar wanneer je die nodig hebt.
Eenvoudige prijzen
Gratis tijdens Early Access. Daarna bepaalt u zelf of u doorgaat.
Maak een account aan en gebruik KeyInOut gratis tijdens Early Access. Er is geen creditcard nodig en er start niet automatisch een betaald abonnement. Na Early Access bepaalt u zelf of u doorgaat met Starter of Business.
NU BESCHIKBAAR
Early Access
0 tijdens Early Access
Gebruik heel KeyInOut gratis gedurende de volledige Early Access-periode.
- Tot 500 actieve sleutels
- Onbeperkt gebruikers
- Alle kernfuncties
- Geen creditcard nodig
Starter · Prijs na Early Access
219 kr/maand
Voor kleine teams die een eenvoudig en betrouwbaar sleutelregister willen.
- Tot 100 actieve sleutels
- Onbeperkt gebruikers
- QR-labels en herinneringen
- Excel-import/export
- 2 190 kr / jaar
Business · Prijs na Early Access
549 kr/maand
Voor organisaties die grotere sleutelbestanden beheren.
- Tot 500 actieve sleutels
- Onbeperkt gebruikers
- Alles uit Starter
- 5 490 kr / jaar
Pro · Prijs na Early Access
1 499 kr/maand
Voor grotere organisaties met uitgebreide behoeften voor sleutelbeheer.
- Tot 1.500 actieve sleutels
- Onbeperkt gebruikers
- Alles uit Starter
- 14 990 kr / jaar
Enterprise
Prijs op maat
Voor organisaties die meer dan 1.500 sleutels of aangepaste capaciteit nodig hebben.
- Aangepaste capaciteit boven 1.500 sleutels
- Onbeperkt gebruikers
- Alles uit Starter
Geen automatische afschrijving. Na Early Access bepaalt u zelf of u doorgaat met een betaald abonnement. Prijzen exclusief btw.
SE
Gebouwd in Zweden
Waarom we KeyInOut hebben gebouwd
KeyInOut begon met een eenvoudig idee: bedrijven zouden niet hoeven te kiezen tussen spreadsheets en dure, ingewikkelde sleutelbeheersystemen. Daarom bouwen we een eenvoudiger alternatief voor teams die hun bestaande sleutels en sleutelkasten willen blijven gebruiken. Gebouwd in Zweden en ontwikkeld samen met onze Early Access-gebruikers.
Elke sleutel. In beeld.
Breng orde in je sleutelkast zonder bestaande hardware te vervangen.
Gratis account aanmaken
Early Access · Gratis tot officiële lancering · Geen creditcard nodig