Snelle sleuteluitgifte
Selecteer sleutel en ontvanger en registreer de uitgifte in enkele stappen.
Eenvoudige uitgifte en inname van fysieke sleutels
Sleuteluitgifte en inname – eenvoudig, digitaal en traceerbaar.
KeyInOut maakt sleuteluitgifte tot een duidelijke werkwijze. Registreer aan wie een fysieke sleutel wordt uitgegeven, wanneer die terug moet zijn en wanneer die daadwerkelijk wordt ingeleverd. Iedere handeling wordt automatisch in de historie opgeslagen.
✓ Geen speciale hardware✓ Geen creditcard✓ Werkt op elk apparaat
Waarom bedrijven het gebruiken
Maak iedere sleuteluitgifte aantoonbaar.
Papieren formulieren en Excel-lijsten werken alleen wanneer iedereen elke wijziging bijhoudt. KeyInOut bewaart op één plek welke sleutel aan wie is uitgegeven, wanneer dat gebeurde en wanneer de sleutel terug moet zijn.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Zie meteen wie een bepaalde sleutel op dit moment heeft.
Retourtermijn
Stel een datum en tijd in waarop de sleutel terug moet zijn.
Te late retouren
Zie snel welke sleutels na de afgesproken termijn nog zijn uitgegeven.
Digitale registratie
De uitgifte wordt onderdeel van de activiteitshistorie van de sleutel.
QR-code op de sleutel
Scan een QR-code om de juiste sleutelkaart snel op je telefoon te openen.
Eenvoudige werkwijze
Zo registreer je sleuteluitgifte en inname
Maak uitgifte en inname zo eenvoudig dat iedere handeling daadwerkelijk wordt geregistreerd.
Zoek of scan de sleutel
Zoek de sleutel op of scan de QR-code.
Kies de ontvanger
Selecteer een bestaande persoon of voeg tijdens de uitgifte een nieuwe ontvanger toe.
Stel de retourtermijn in
Leg datum en tijd vast als de sleutel vóór een bepaald moment terug moet zijn.
Registreer de inname
Na terugkomst registreer je de inname. De sleutel is weer beschikbaar en de historie blijft bewaard.
Waar KeyInOut past
Een digitaal alternatief voor papieren sleuteluitgifte
Met KeyInOut blijven sleuteluitgifte en inname actueel, doorzoekbaar en traceerbaar. De organisatie ziet wie iedere sleutel heeft en bewaart eerdere uitgiftes zonder dat een elektronische sleutelkast nodig is.
Bekijk de prijzen van KeyInOut →Veelgestelde vragen
Vragen over eenvoudige uitgifte en inname van fysieke sleutels
Hoe registreer je sleuteluitgifte digitaal?
In KeyInOut selecteer of scan je de sleutel, kies je de ontvanger en stel je eventueel een retourtermijn in. De status wordt direct bijgewerkt.
Wat gebeurt er wanneer een sleutel wordt ingeleverd?
De inname wordt geregistreerd, de sleutel wordt weer beschikbaar en de eerdere uitgifte blijft in de historie staan.
Toont KeyInOut te late sleutels?
Ja. Wanneer een retourtermijn is ingesteld, kan KeyInOut tonen welke sleutels na die termijn nog zijn uitgegeven.
Kunnen we QR-codes gebruiken bij sleuteluitgifte?
Ja. Met de QR-code open je snel de juiste sleutel voordat uitgifte of inname wordt geregistreerd.
Ontdek KeyInOut
Meer manieren om fysieke sleutels onder controle te houden
Digitaal sleutelbeheerSleutels, gebruikers, uitgiftes, innames en historie in één systeem.Meer lezen →Digitale sleutelregistratieZie wie een sleutel heeft en bewaar een doorzoekbare historie.Meer lezen →Sleutelbeheer met QR-codeVoorzie sleutels van QR-codes en open direct de juiste sleutelkaart.Meer lezen →
Altijd weten waar iedere sleutel is.
Start met de volledige KeyInOut-werkwijze tijdens Early Access. Geen creditcard nodig.
Gratis startenBinnen enkele minuten gestart · bestaande sleutelkast behouden