Elektronische sleutelregistratie
Alle fysieke sleutels centraal en doorzoekbaar registreren.
Online sleutelregistratie voor fysieke sleutels
Digitale sleutelregistratie die laat zien wie welke sleutel heeft.
Vervang Excel, papieren lijsten en rondvragen door één actuele registratie. KeyInOut helpt bedrijven fysieke sleutels, gebruikers, locaties, uitgiftes, innames en historie vanaf elk apparaat te beheren.
✓ Geen speciale hardware✓ Geen creditcard✓ Werkt op elk apparaat
Waarom bedrijven het gebruiken
Een sleutelregistratie moet meer tonen dan alleen welke sleutels je bezit.
Wanneer een sleutel ontbreekt, is de belangrijkste vraag vaak: wie heeft hem nu? KeyInOut koppelt je sleutellijst aan de actuele status en de historie van eerdere uitgiftes en innames.
Wie heeft de sleutel?
De huidige gebruiker zien zonder telefoontjes, papieren boeken of losse bestanden.
Uitgifte en inname vastleggen
Elke uitgifte en inname van een sleutel wordt in hetzelfde systeem opgeslagen.
Retourtermijn
Vastleggen wanneer een sleutel terug moet zijn en achterstallige retouren herkennen.
Volledige sleutelhistorie
Terugzien wie de sleutel eerder had en wanneer die is teruggebracht.
Importeren vanuit Excel
Bestaande sleutellijsten naar KeyInOut overzetten en gegevens zo nodig exporteren.
Eenvoudige werkwijze
Van Excel naar digitale sleutelregistratie
Maak uitgifte en inname zo eenvoudig dat iedere handeling daadwerkelijk wordt geregistreerd.
Importeer sleutels
Start met je bestaande lijst of maak de sleutels handmatig aan.
Registreer de uitgifte
Geef een sleutel aan een gebruiker uit en sla de handeling op.
Volg status en termijn
Zie beschikbare, uitgegeven en te late sleutels actueel terug.
Bekijk de historie
Controleer wie een sleutel eerder had en wanneer die is teruggebracht.
Waar KeyInOut past
Registratie speciaal voor fysieke sleutels
KeyInOut is bedoeld voor fysieke sleutels van kantoren, vastgoed, voertuigen, magazijnen, technische ruimtes en andere sloten. Het is geen systeem voor cryptografische of digitale beveiligingssleutels.
Bekijk de prijzen van KeyInOut →Veelgestelde vragen
Vragen over online sleutelregistratie voor fysieke sleutels
Welke gegevens kun je in een digitale sleutelregistratie bewaren?
KeyInOut kan sleutelgegevens, huidige gebruikers, uitgiftes, innames, retourtermijnen, locaties en activiteitshistorie bijhouden.
Kunnen meerdere medewerkers de registratie gebruiken?
Ja. KeyInOut is gemaakt voor teams en organisaties waarin meerdere mensen de sleutelstatus moeten kunnen bekijken en beheren.
Moeten we een app installeren?
Nee. KeyInOut werkt in de browser op computer, tablet en telefoon.
Kunnen we onze huidige sleutellijst importeren?
Ja. KeyInOut ondersteunt import en export via Excel, zodat overstappen vanaf een bestaande registratie eenvoudiger wordt.
Ontdek KeyInOut
Meer manieren om fysieke sleutels onder controle te houden
Digitaal sleutelbeheerSleutels, gebruikers, uitgiftes, innames en historie in één systeem.Meer lezen →Sleuteluitgifte en innameRegistreer uitgifte en inname van fysieke sleutels zonder speciale hardware.Meer lezen →Sleutelbeheer met QR-codeVoorzie sleutels van QR-codes en open direct de juiste sleutelkaart.Meer lezen →
Altijd weten waar iedere sleutel is.
Start met de volledige KeyInOut-werkwijze tijdens Early Access. Geen creditcard nodig.
Gratis startenBinnen enkele minuten gestart · bestaande sleutelkast behouden