Sök efter rätt nyckel
Samla nyckelnamn, platser och kroknummer så att personalen kan hitta rätt post.
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Följ fastigheternas nycklar från utlämning till återlämning.
När personal, entreprenörer och serviceföretag behöver nycklar till olika fastigheter räcker det inte att veta vilka nycklar som finns. Ni behöver veta vem som har varje exemplar. KeyInOut samlar ett sökbart nyckelregister, aktuella innehavare och historik över överlämningar.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Varför företag använder det
Vilken nyckel lämnades ut för vilket uppdrag?
En nyckel till ett teknikrum eller en port kan passera flera händer under en arbetsvecka. Namnge nycklar efter objekt och använd tydliga ID:n så att varje registrerad nyckel går att skilja från andra exemplar. Dokumentera utlämningen och kontrollera återlämningen efter uppdraget.
Entreprenörslån
Registrera mottagaren och förväntad återlämning när en nyckel lämnas ut för ett arbete.
Aktuell innehavare
Se vem som har en utlämnad nyckel utan att jämföra flera separata listor.
Överlämning med kvittens
Spara signatur och PDF-kvittens när ni behöver dokumentera mottagandet.
Tillgängliga och försenade nycklar
Följ status och upptäck nycklar som inte kommit tillbaka på utsatt datum.
Gemensamt arbetssätt
Låt behöriga kollegor arbeta i samma register och följ tidigare in- och utlämningar.
Enkelt arbetsflöde
Exempel: en entreprenör behöver en teknikrumsnyckel
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Hitta rätt exemplar
Sök på fastighet, nyckelnamn eller plats i registret.
Checka ut nyckeln
Registrera mottagaren och sätt datum för återlämning efter arbetet.
Dokumentera mottagandet
Använd digital kvittens med signatur när överlämningen kräver det.
Följ upp och återlämna
Kontrollera status och checka in nyckeln när den faktiskt kommer tillbaka.
Där KeyInOut passar
Spårbarhet i registret, kontroll över den fysiska nyckeln.
KeyInOut dokumenterar nyckelhanteringen. Tjänsten öppnar inte dörrar, ersätter inte ett passagesystem och kan inte spärra en fysisk nyckel. Om en nyckel saknas behöver ni följa era egna rutiner för lås, behörigheter och incidenter.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering for fastighetsforvaltare
Kan vi registrera flera likadana nycklar?
Ge varje fysiskt exemplar ett eget ID och registrera det separat. Då kan ni följa innehavare och historik för varje exemplar även om nycklarna går till samma lås.
Måste en entreprenör ha ett användarkonto?
En nyckelmottagare registreras som person. De kollegor som arbetar i systemet behöver egna användarkonton.
Behöver vi köpa ett nytt nyckelskåp?
Nej. Ni behåller era fysiska nycklar och er befintliga förvaring. KeyInOut registrerar information om nycklarna och deras överlämningar.
Vad ingår i provperioden?
Prova gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs och inget abonnemang startar automatiskt. Alla paketpriser är exklusive moms.
Behöver vi installera en app?
Nej. Tjänsten fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Den separata mobilappen kommer snart.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för föreningar
Håll koll på föreningens lokalnycklar, utlämningar och återlämningar. Digitala kvittenser och en gemensam historik. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar.
Läs mer →
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Få koll på nycklar till kyrka, församlingshem och förråd. Registrera lån till personal och volontärer med historik och digital kvittens i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp