Se hvem som har nøkkelen
Gjeldende innehaver, status, tidspunkt for utlevering og eventuell returfrist vises på ett sted.
Kontorer & virksomheter
Kontorets nøkler. Oversikt over hvem som har dem.
Kontorer gir nøkler til nyansatte, konsulenter og midlertidig personale. Registrer hvert eksemplar og følg opp retur ved rollebytte eller avslutning. Ansvaret for inngang, lager og fellesrom er synlig for autoriserte kolleger.
✓ Ingen spesialmaskinvare✓ Ingen betalingskort✓ Fungerer på alle enheter
Start i det små
Begynn med én nøkkel.
Opprett nøkler manuelt eller importer et eksisterende nøkkelregister fra Excel.
Prøv gratis i 14 dager →Ingen betalingskort kreves.Se pakker og priser
Derfor bruker virksomheter det
Slipp papirlister, Excel og spørsmålet: «Hvem har nøkkelen?»
Et vanlig nøkkelskap viser hvor en ledig nøkkel skal henge, men ikke hvem som tok en manglende nøkkel eller når den skal leveres tilbake. KeyInOut samler nøkkelregister, utlevering, innlevering, brukere og historikk i ett system.
Digitalt nøkkelregister
Samle fysiske nøkler, lokasjoner og nøkkelopplysninger i et søkbart register.
Utlevering og innlevering av nøkler
Registrer utlevering og innlevering fra datamaskin eller mobil.
Sporbar historikk
Hver utlevering og innlevering lagres slik at nøkkelens historikk kan kontrolleres senere.
Oversikt over forsinkede nøkler
Sett en returfrist og se raskt hvilke nøkler som ikke er levert tilbake i tide.
Nøkkelhåndtering med QR-kode
Merk nøkler med QR-etiketter og åpne riktig nøkkelpost raskt med mobilen.
Digitale kvitteringer med signatur og PDF
Dokumenter overleveringen med mottakerens signatur og lagre en digital PDF-kvittering når kvitteringer brukes.
Et felles arbeidsområde
Administrer nøkler sammen med ubegrenset antall brukere og rettigheter i organisasjonens arbeidsområde.
Enkel arbeidsflyt
Slik fungerer digital nøkkelhåndtering med KeyInOut
Gjør utlevering og innlevering så enkelt at hendelsen blir registrert hver gang.
Legg inn nøklene
Opprett nøkler manuelt eller importer et eksisterende nøkkelregister fra Excel.
Lever ut nøkkelen
Velg hvem som mottar nøkkelen, og sett ved behov en frist for innlevering.
Følg statusen
Se fortløpende hvilke nøkler som er tilgjengelige, utlevert eller forsinket.
Registrer innlevering
Når nøkkelen kommer tilbake, registreres innleveringen og hendelsen lagres i historikken.
Hvor KeyInOut passer inn
Digital nøkkelhåndtering uten elektronisk nøkkelskap
Elektroniske nøkkelskap passer godt der man også trenger fysisk adgangskontroll til selve skapet. KeyInOut er en programvarebasert løsning for virksomheter som først og fremst trenger et digitalt nøkkelregister, tydelig utlevering og innlevering og oversikt over hvem som har hver fysiske nøkkel.
Se priser for KeyInOut →Vanlige spørsmål
Spørsmål om kontorer & virksomheter
Hva er digital nøkkelhåndtering?
Digital nøkkelhåndtering betyr at informasjon om fysiske nøkler, innehavere, utleveringer, innleveringer og historikk registreres digitalt i stedet for på papir eller i regneark.
Kan KeyInOut brukes sammen med nøkkelskapet vi allerede har?
Ja. KeyInOut krever ikke et elektronisk nøkkelskap og kan brukes sammen med eksisterende skap, nøkkeltavle eller annen oppbevaring.
Kan vi se hvem som har en bestemt nøkkel?
Ja. KeyInOut viser gjeldende innehaver for en utlevert nøkkel og lagrer tidligere utleveringer og innleveringer i aktivitetshistorikken.
Utforsk KeyInOut
Flere måter å holde orden på fysiske nøkler
Digital nøkkelhåndteringNøkler, innehavere, utleveringer, innleveringer og historikk i ett system.Les mer →Digitalt nøkkelregisterSe hvem som har en nøkkel, og behold en søkbar historikk.Les mer →Utlevering og innleveringRegistrer nøkkelutlevering og innlevering uten spesialmaskinvare.Les mer →Nøkkelhåndtering med QR-kodeMerk nøkler med QR-koder og åpne riktig nøkkelpost på mobilen.Les mer →
Vit alltid hvor hver nøkkel er.
Prøv KeyInOut gratis i 14 dager med opptil 100 aktive nøkler og ubegrenset antall brukere. Ingen betalingskort kreves. Velg en betalt plan etter prøveperioden for å fortsette; ingen abonnementer starter automatisk.
Kom i gang gratisKom i gang på få minutter · behold eksisterende nøkkelskap