Quién tiene cada llave
Consulta el responsable actual, el estado, la fecha de entrega y la fecha prevista de devolución.
Oficinas y empresas
Las llaves de la oficina. Sepa quién las tiene.
Las oficinas entregan llaves a nuevos empleados, consultores y personal temporal. Registre cada copia y siga las devoluciones cuando alguien cambia de puesto o se marcha. Los autorizados pueden consultar la responsabilidad de entradas, almacenes y salas comunes.
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Empiece poco a poco
Empiece con una sola llave.
Crea las llaves manualmente o importa tu registro existente desde Excel.
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Por qué lo utilizan las empresas
Adiós a las listas en papel, archivos de Excel y a la pregunta: «¿Quién tiene esa llave?»
Un armario de llaves tradicional muestra dónde debería estar una llave disponible, pero no quién se llevó una llave que falta ni cuándo debe devolverla. KeyInOut reúne registro, entregas, devoluciones, usuarios e historial en un único sistema.
Registro digital de llaves
Gestiona llaves físicas, ubicaciones e información en un registro centralizado y consultable.
Entrega y devolución
Registra entregas y devoluciones desde un ordenador o teléfono.
Historial completo
Cada entrega y devolución queda registrada para poder consultar posteriormente el historial de la llave.
Llaves con devolución vencida
Define una fecha límite y detecta rápidamente las llaves que no se han devuelto a tiempo.
Gestión mediante código QR
Etiqueta las llaves con códigos QR y abre rápidamente la ficha correcta al escanearlas.
Recibos digitales con firma y PDF
Documenta la entrega con la firma del destinatario y guarda un recibo digital en PDF cuando se utilicen recibos.
Un espacio de trabajo compartido
Gestiona las llaves en equipo con usuarios ilimitados y permisos en el espacio de trabajo de tu organización.
Proceso sencillo
Cómo funciona la gestión digital de llaves con KeyInOut
Haz que entregar y devolver una llave sea tan sencillo que cada movimiento quede realmente registrado.
Añade las llaves
Crea las llaves manualmente o importa tu registro existente desde Excel.
Entrega una llave
Selecciona al destinatario y, si es necesario, establece una fecha de devolución.
Controla el estado
Consulta qué llaves están disponibles, entregadas o con devolución vencida.
Registra la devolución
Cuando vuelva la llave, registra la devolución. El movimiento permanece en el historial.
Dónde encaja KeyInOut
Gestión digital sin armario electrónico de llaves
Los armarios electrónicos son adecuados cuando también se necesita controlar físicamente el acceso al propio armario. KeyInOut es una solución de software para organizaciones que necesitan principalmente un registro digital, un proceso claro de entrega y devolución y saber quién tiene cada llave física.
Ver precios de KeyInOut →Preguntas frecuentes
Preguntas sobre oficinas y empresas
¿Qué es la gestión digital de llaves?
Consiste en registrar digitalmente la información sobre llaves físicas, responsables, entregas, devoluciones e historial en lugar de utilizar papel u hojas de cálculo.
¿Funciona KeyInOut con nuestro armario de llaves actual?
Sí. KeyInOut no requiere un armario electrónico y puede utilizarse junto con el armario, panel o sistema de almacenamiento que ya tengas.
¿Podemos ver quién tiene una llave concreta?
Sí. KeyInOut muestra quién tiene actualmente una llave entregada y conserva las entregas y devoluciones anteriores en el historial.
Descubre KeyInOut
Más formas de mantener tus llaves físicas bajo control
Gestión digital de llavesLlaves, responsables, entregas, devoluciones e historial en un solo sistema.Más información →Registro digital de llavesConsulta quién tiene una llave y conserva un historial localizable.Más información →Entrega y devolución de llavesRegistra movimientos de llaves sin hardware especial.Más información →Gestión de llaves con QREtiqueta las llaves con códigos QR y abre la ficha correcta en el teléfono.Más información →
Sabe siempre dónde está cada llave.
Prueba KeyInOut gratis durante 14 días con hasta 100 llaves activas y usuarios ilimitados. No se requiere tarjeta. Después de la prueba, elige un plan de pago para continuar; no se inicia ninguna suscripción automáticamente.
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