Rask nøkkelutlevering
Velg nøkkel og mottaker og registrer utleveringen med få trinn.
Enkel utlevering og innlevering av fysiske nøkler
Utlevering og innlevering av nøkler – enkelt, digitalt og sporbart.
KeyInOut gjør nøkkelutlevering til en tydelig arbeidsflyt. Registrer hvem som får en fysisk nøkkel, når den skal leveres tilbake og når den faktisk kommer inn igjen. Hver hendelse lagres automatisk i historikken.
✓ Ingen spesialmaskinvare✓ Ingen betalingskort✓ Fungerer på alle enheter
Derfor bruker virksomheter det
Gjør hver nøkkelutlevering sporbar.
Papirkvitteringer og Excel-lister fungerer bare hvis alle husker å oppdatere dem hver gang. KeyInOut samler informasjon om hvilken nøkkel som ble utlevert, til hvem, når den ble utlevert og når den skal tilbake.
Tydelig ansvar
Se med en gang hvem som har en bestemt nøkkel.
Returfrist
Sett dato og klokkeslett for når nøkkelen skal leveres tilbake.
Forsinkede returer
Se raskt hvilke nøkler som fortsatt er ute etter avtalt frist.
Digital nøkkelkvittering
Utleveringen lagres som en del av nøkkelens aktivitetshistorikk.
QR-kode på nøkkelen
Skann QR-koden for raskt å åpne riktig nøkkel på mobilen.
Enkel arbeidsflyt
Slik registrerer dere utlevering og innlevering
Gjør utlevering og innlevering så enkelt at hendelsen blir registrert hver gang.
Finn eller skann nøkkelen
Søk etter nøkkelen eller skann QR-koden.
Velg mottaker
Velg en eksisterende person eller legg til mottakeren under utleveringen.
Sett returfrist
Angi dato og klokkeslett hvis nøkkelen skal tilbake innen en bestemt frist.
Registrer innlevering
Når nøkkelen kommer tilbake, registreres innleveringen. Nøkkelen blir tilgjengelig igjen, mens historikken beholdes.
Hvor KeyInOut passer inn
Et digitalt alternativ til nøkkelkvittering på papir
KeyInOut gjør utlevering og innlevering av nøkler oppdatert, søkbart og sporbart. Virksomheten ser hvem som har hver nøkkel og beholder historikken for tidligere utlån – uten å måtte installere et elektronisk nøkkelskap.
Se priser for KeyInOut →Vanlige spørsmål
Spørsmål om enkel utlevering og innlevering av fysiske nøkler
Hvordan registrerer man nøkkelutlevering digitalt?
I KeyInOut velger eller skanner dere nøkkelen, velger mottaker og kan sette en returfrist. Nøkkelens status oppdateres med en gang.
Hva skjer når nøkkelen leveres inn?
Innleveringen registreres, nøkkelen blir tilgjengelig igjen, og den tidligere utleveringen blir liggende i historikken.
Viser KeyInOut forsinkede nøkler?
Ja. Når en returfrist brukes, kan KeyInOut vise nøkler som fortsatt er utlevert etter fristen.
Kan QR-koder brukes ved utlevering?
Ja. QR-koden kan brukes til raskt å finne riktig nøkkel før utlevering eller innlevering registreres.
Utforsk KeyInOut
Flere måter å holde orden på fysiske nøkler
Vit alltid hvor hver nøkkel er.
Kom i gang med hele KeyInOut-arbeidsflyten under Early Access. Ingen betalingskort kreves.
Kom i gang gratisKom i gang på få minutter · behold eksisterende nøkkelskap