Vedi chi ha ogni chiave
Titolare attuale, stato, data di consegna e scadenza di restituzione sono visibili nello stesso punto.
Uffici & aziende
Le chiavi dell’ufficio. Sai chi le ha.
Gli uffici consegnano chiavi a nuovi dipendenti, consulenti e personale temporaneo. Registra ogni copia e segui le restituzioni ai cambi di ruolo o alle uscite. Gli autorizzati vedono le responsabilità per ingressi, depositi e locali comuni.
✓ Nessun hardware speciale✓ Nessuna carta di credito✓ Funziona su qualsiasi dispositivo
Inizia in piccolo
Inizia con una sola chiave.
Crea le chiavi manualmente oppure importa il registro esistente da Excel.
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Perché le aziende lo usano
Basta fogli di carta, file Excel e domande come: “Chi ha questa chiave?”
Un armadietto tradizionale mostra dove dovrebbe trovarsi una chiave disponibile, ma non chi ha preso una chiave mancante o quando dovrebbe riportarla. KeyInOut riunisce registro, consegne, restituzioni, persone e storico in un unico sistema.
Registro digitale delle chiavi
Organizza chiavi fisiche, sedi e informazioni in un registro ricercabile.
Consegna e restituzione
Registra consegne e restituzioni da computer o smartphone.
Storico tracciabile
Ogni consegna e restituzione viene salvata, così puoi consultare la cronologia della chiave.
Chiavi in ritardo
Imposta una scadenza e individua subito le chiavi non restituite in tempo.
Gestione con QR code
Applica etichette QR alle chiavi e apri rapidamente la scheda corretta dal telefono.
Ricevute digitali con firma e PDF
Documenta la consegna con la firma del destinatario e conserva una ricevuta digitale in PDF quando si utilizzano le ricevute.
Uno spazio di lavoro condiviso
Gestisci le chiavi insieme al team, con utenti illimitati e autorizzazioni nello spazio di lavoro della tua organizzazione.
Flusso semplice
Come funziona la gestione digitale delle chiavi con KeyInOut
Rendi consegna e restituzione così semplici che ogni movimento venga registrato davvero.
Aggiungi le chiavi
Crea le chiavi manualmente oppure importa il registro esistente da Excel.
Consegna una chiave
Seleziona il destinatario e, se necessario, imposta una data di restituzione.
Controlla lo stato
Vedi quali chiavi sono disponibili, consegnate o in ritardo.
Registra la restituzione
Quando la chiave rientra, registra la restituzione. L’evento resta nello storico.
Quando usare KeyInOut
Gestione digitale senza armadietto elettronico
Gli armadietti elettronici sono adatti quando serve anche controllare fisicamente l’accesso all’armadietto stesso. KeyInOut è una soluzione software per aziende che hanno soprattutto bisogno di un registro digitale, di un processo chiaro di consegna e restituzione e di sapere chi possiede ogni chiave fisica.
Vedi i prezzi KeyInOut →Domande frequenti
Domande su uffici & aziende
Che cos’è la gestione digitale delle chiavi?
È la registrazione digitale di informazioni su chiavi fisiche, titolari, consegne, restituzioni e storico, invece di usare fogli di carta o file di calcolo.
KeyInOut funziona con il nostro armadietto attuale?
Sì. KeyInOut non richiede un armadietto elettronico e può essere usato insieme al sistema di custodia che già utilizzi.
Possiamo vedere chi ha una determinata chiave?
Sì. KeyInOut mostra il titolare attuale e conserva consegne e restituzioni precedenti nello storico attività.
Scopri KeyInOut
Altri modi per tenere sotto controllo le chiavi fisiche
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Sapere sempre dove si trova ogni chiave.
Prova KeyInOut gratis per 14 giorni con fino a 100 chiavi attive e utenti illimitati. Non è richiesta una carta. Dopo la prova, scegli un piano a pagamento per continuare; nessun abbonamento si attiva automaticamente.
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