DIGITAL NØKKELHÅNDTERING FOR BEDRIFTER

Kontroll på alle nøkler

Slipp manuelle lister og papirkvitteringer. Administrer nøkler fra datamaskinen og bruk mobilen for rask utlån, retur og digitale kvitteringer.

Opprett gratis konto Early Access · Gratis til offisiell lansering · Ingen betalingskort kreves Se hvordan det fungerer
✓ Ingen maskinvare kreves ✓ Kom i gang på noen minutter ✓ Fungerar på alle enheter
KEYINOUT Oversikt
Kontroll på hver nøkkel.

Hva trenger oppmerksomheten din?

Se hva som er utlånt, hva som er forsinket og hva som har skjedd nylig.

!
Forsinkede1Må følges opp nå
↗
Utlånt nå4Utlånt akkurat nå
✓
Tilgjengelige11Klare til utlån
⌁
Totalt antall nøkler17Aktive nøkkelposter
Akkurat nåUtlånte nøkler
Vis alle →
HovedinngangAlex Nilsson · Kontor
ForsinkedeSkulle vært levert i går →
Servicebil #3Emma Berg · Garasje
Ingen returdato →
Slik fungerer KeyInOut

Administrer på PC. Skann nøkler med mobilen.

Administrer nøkler og personer på PC. Bruk mobil eller nettbrett til å skanne, signere og dokumentere utleveringer og returer.

01Administrer på PC
02Skann med mobilen
03Signer vilkår
04Kvittering opprettes
05Full sporbarhet
01

Administrasjon på PC

Legg til nøkler, personer og steder. Se hvem som har hva i én tydelig oversikt.

  • Oversikt over alle nøkler
  • Personer, steder og historikk
  • Bygget for daglig administrasjon
02

Skann nøkler med mobilen

Lever ut og ta imot nøkler ved skapet. Ingen app er nødvendig.

  • Ingen app må installeres
  • Rask utlevering og retur
  • Fungerer på mobil og nettbrett
03

Signer digitalt

Mottakeren leser vilkårene og signerer direkte på mobilen.

  • Vilkår vises før signering
  • Digital signatur
  • Utleveringen bekreftes
04

Kvittering opprettes

Etter signering opprettes en digital kvittering som dokumenterer utleveringen.

  • Automatisk PDF-kvittering
  • Signatur, dato og nøkkelinformasjon
  • Lagres i KeyInOut og sendes på e-post
05

Full sporbarhet

Historikk, kvitteringer og sporbarhet er alltid tilgjengelig.

  • Komplett historikk
  • Se hvem som hadde nøkkelen og når
  • Utleveringer og returer dokumenteres
Mindre risiko for mistede nøklerTydelig ansvar og sporbarhet
Sparer tidSlipp manuelle lister og papirkvitteringer
Alt dokumentertKvitteringen lagres i KeyInOut og som PDF
Bygget for virksomheterKontor, eiendom, verksted og organisasjoner

Klar til å få kontroll på nøklene?

Prøv KeyInOut og se hvor enkelt det er å komme i gang.

ENKELT OG ÅPENT

Enkelt fra den første nøkkelen

Kom raskt i gang og behold kontrollen over informasjonen. Importer det dere allerede har, opprett QR-koder og hent ut data når dere vil.

Importer og eksporter

Har dere allerede nøkler og personer i Excel? Ta dem med inn i KeyInOut i stedet for å starte på nytt.

  • Importer nøkler og personer
  • Eksporter til Excel når som helst
  • Informasjonen deres er aldri låst

Aktivitetene er deres

Historikken finnes i KeyInOut – men dere kan også laste den ned når dere trenger den.

  • Last ned aktiviteter når som helst
  • Bruk til dokumentasjon og oppfølging
  • Behold egne kopier

QR-koder på sekunder

Opprett QR-koder for nøkler og skap direkte i KeyInOut.

  • Opprett og skriv ut QR-koder
  • Tilpasset etiketter
  • Klar til å skannes med mobilen

Finn nøkkelen min

Hvis en KeyInOut-merket nøkkel blir funnet, kan QR-koden hjelpe den tilbake uten å vise sensitiv informasjon.

  • Viser bedriftens returinformasjon
  • Finneren trenger ingen konto
  • Øker sjansen for at nøkkelen kommer tilbake
Ingen innlåsing. Dataene deres er deres.Start med Excel. Fortsett med KeyInOut. Ta med dataene når dere vil.
Sikkerhet & åpenhet

Bygget for sikker og sporbar nøkkelhåndtering

Når nøkler går mellom mennesker, må ansvar, historikk og dokumentasjon være tydelig. KeyInOut samler alt på ett sted.

⌁
Tydelig ansvar

Se hvem som har en nøkkel, når den ble utlevert og hvor den hører hjemme.

↻
Sporbar historikk

Utleveringer og returer lagres i historikken slik at dere kan følge hva som har skjedd.

✓
Dokumentasjon før registrering

Les om sikkerhet, personvern, vilkår og databehandling før dere oppretter konto.

Enkle priser

Gratis under Early Access. Etterpå velger dere selv om dere vil fortsette.

Opprett en konto og bruk KeyInOut gratis under Early Access. Ingen betalingskort kreves, og ingen betalingsplan starter automatisk. Når Early Access avsluttes, velger dere selv om dere vil fortsette med et betalt abonnement.

Starter · Pris etter Early Access 219 kr/måned

For mindre team som ønsker et enkelt og pålitelig nøkkelregister.

  • Opptil 100 aktive nøkler
  • Ubegrenset antall brukere
  • QR-etiketter og påminnelser
  • Excel import/eksport
  • 2 190 kr / år
Opprett gratis konto
Business · Pris etter Early Access 549 kr/måned

For organisasjoner med større nøkkelbeholdning.

  • Opptil 500 aktive nøkler
  • Ubegrenset antall brukere
  • Alle Starter-funksjoner
  • 5 490 kr / år
Opprett gratis konto
Pro · Pris etter Early Access 1 499 kr/måned

For større organisasjoner med omfattende nøkkelhåndtering.

  • Opptil 1 500 aktive nøkler
  • Ubegrenset antall brukere
  • Alle Starter-funksjoner
  • 14 990 kr / år
Opprett gratis konto
Enterprise Tilpasset pris

For organisasjoner som trenger mer enn 1 500 nøkler eller tilpasset kapasitet.

  • Tilpasset kapasitet over 1 500 nøkler
  • Ubegrenset antall brukere
  • Alle Starter-funksjoner
Kontakt oss
✓

Ingen automatisk belastning. Når Early Access avsluttes, velger dere selv om dere vil fortsette med et betalt abonnement. Prisene er ekskl. mva.

SE
Bygget i Sverige

Hvorfor vi bygget KeyInOut

KeyInOut startet med en enkel idé: bedrifter skal ikke måtte velge mellom regneark og dyre, kompliserte nøkkelhåndteringssystemer. Derfor bygger vi et enklere alternativ for bedrifter som vil fortsette å bruke nøklene og nøkkelskapene de allerede har. Bygget i Sverige og utviklet sammen med våre Early Access-brukere.

Koll på hver nøkkel.

Få orden på nøkkelskapet uten å bytte ut den maskinvare dere allerede har.

Opprett gratis konto Early Access · Gratis til offisiell lansering · Ingen betalingskort kreves