Digital signatur
Dokumentera att mottagaren har tagit emot nyckeln när ni använder kvittens vid överlämningen.
Nyckelregister, signatur och PDF-kvittens
Digital nyckelhantering med kvittens
KeyInOut samlar era fysiska nycklar, mottagare och nyckelhistorik i en webbaserad tjänst. När ni använder kvittens kan mottagaren signera överlämningen och ni får en PDF-kvittens. Se vem som har nyckeln, registrera återlämningen och behåll era befintliga nycklar och nyckelskåp.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Varför företag använder det
Koppla nyckeln till mottagaren och överlämningen
En signerad papperskvittens dokumenterar ett mottagande, men ni behöver också veta om nyckeln fortfarande är utlånad. KeyInOut kombinerar digital nyckelkvittens med ett nyckelregister där aktuell innehavare, status och historik finns samlade. Det gör det enklare för flera ansvariga att följa samma rutin.
Kvittens i PDF
Spara en PDF-kvittens med överlämningens uppgifter och mottagarens signatur.
Aktuell innehavare
Se vem som har varje utlånad nyckel utan att leta bland separata papperskvittenser.
Utlämning och återlämning
Registrera båda händelserna så att nyckelns status och historik hålls uppdaterade.
QR-koder
Öppna rätt nyckelpost med en QR-etikett och använd mobilen vid nyckelhanteringen.
Befintlig förvaring
Använd era vanliga nycklar, nyckelskåp eller nyckeltavlor. Inget elektroniskt nyckelskåp behövs.
Enkelt arbetsflöde
Så lämnar ni ut en nyckel med digital kvittens
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Registrera nyckel och mottagare
Lägg in nyckeln i registret och välj personen som ska ta emot den. Ge nyckeln ett tydligt namn eller ID.
Dokumentera överlämningen
Registrera utlämningen och ange vid behov ett förväntat återlämningsdatum. Använd kvittens när mottagandet ska signeras.
Signera och spara kvittensen
Låt mottagaren signera överlämningen. PDF-kvittensen dokumenterar uppgifterna och signaturen.
Registrera återlämningen
Checka in nyckeln när den kommer tillbaka. Händelsen sparas i historiken och ni ser att nyckeln är tillgänglig igen.
Där KeyInOut passar
Digital kvittens eller nyckelkvittensmall?
En PDF-mall passar när ni behöver en enkel kvittens att fylla i och skriva ut. Ett digitalt nyckelhanteringssystem passar när ni även behöver ett gemensamt register över aktuella innehavare, utlämningar och återlämningar. KeyInOut samlar den löpande hanteringen och kan dokumentera överlämningen med signatur och PDF-kvittens.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om digital nyckelhantering med kvittens
Vad är digital nyckelhantering med kvittens?
Det är ett digitalt register för fysiska nycklar som också dokumenterar mottagandet vid en överlämning. I KeyInOut kan ni använda digital signatur och PDF-kvittens och följa aktuell innehavare och nyckelhistorik.
Kan mottagaren signera nyckelkvittensen?
Ja. När ni använder kvittens i KeyInOut kan mottagaren signera överlämningen. Signaturen finns med i PDF-kvittensen.
Är KeyInOut ett digitalt dörrlås?
KeyInOut hanterar information om fysiska nycklar och deras utlämning och återlämning. Tjänsten ersätter inte själva låset och kräver inget elektroniskt nyckelskåp.
Kan vi använda nyckelhanteringen från mobilen?
Ja. KeyInOut fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Ingen appinstallation krävs för den webbaserade tjänsten.
Hur följer vi upp en utlånad nyckel?
Ni kan se aktuell innehavare och status i registret, ange ett återlämningsdatum och följa tidigare utlämningar och återlämningar i historiken. Registrera återlämningen när ni får tillbaka nyckeln.
Vilka verksamheter passar tjänsten för?
KeyInOut passar företag, föreningar, fastighetsförvaltare, kyrkor och andra organisationer som behöver hålla ordning på fysiska nycklar och dokumentera överlämningar.
Kan vi prova tjänsten först?
Ja. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer ni ett betalt paket för att fortsätta.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för föreningar
Håll koll på föreningens lokalnycklar, utlämningar och återlämningar. Digitala kvittenser och en gemensam historik. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar.
Läs mer →
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Samla fastigheters nycklar och följ utlämningar till personal och entreprenörer. Se aktuell innehavare, återlämningsdatum och kvittenser i KeyInOut.
Läs mer →
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Få koll på nycklar till kyrka, församlingshem och förråd. Registrera lån till personal och volontärer med historik och digital kvittens i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp