KeyInOut
ENKEL ÅTKOMST. BÄTTRE KONTROLL
Svenska
DIGITAL NYCKELHANTERING FÖR FÖRETAG

Kontroll på alla nycklar

Slipp manuella listor och papperskvittenser. Hantera nycklar från datorn och använd mobilen för snabb utlämning, återlämning och digital kvittens.

Skapa gratis konto Early Access · Gratis till officiell lansering · Inget betalkort krävs Se hur det fungerar
✓ Ingen hårdvara krävs ✓ Kom igång på några minuter ✓ Fungerar på alla enheter
KEYINOUT Översikt
Koll på varje nyckel.

Vad behöver din uppmärksamhet?

Se vad som är utlånat, vad som är försenat och vad som hänt nyligen.

!
Försenade1Behöver åtgärdas nu
↗
Utlånade nu4Utlånade just nu
✓
Tillgängliga11Redo att lämnas ut
⌁
Totalt antal nycklar17Aktiva nyckelposter
Just nuUtlånade nycklar
Visa alla →
HuvudentréAlex Nilsson · Kontor
FörsenadeSkulle återlämnats igår →
Servicebil #3Emma Berg · Garage
Inget återlämningsdatum →
Så enkelt fungerar KeyInOut

Datorn ger överblick. Mobilen gör jobbet vid nyckelskåpet.

Administrera nycklar och personer på datorn. När en nyckel lämnas ut eller kommer tillbaka används mobilen eller surfplattan för att skanna, signera och dokumentera.

01Administrera på datorn
02Skanna med mobilen
03Signera villkor
04Kvittens skapas
05Full spårbarhet
01

Administrera på datorn

Lägg till nycklar, personer och platser. Få full överblick över vem som har vad.

  • Överblick över alla nycklar
  • Personer, platser och historik
  • Byggt för den dagliga administrationen
02

Skanna nycklar med mobilen

Lämna ut och ta emot nycklar direkt vid skåpet. Ingen app behövs.

  • Ingen app behöver installeras
  • Snabb utlämning och återlämning
  • Fungerar på mobil och surfplatta
03

Signera digitalt

Mottagaren läser villkoren och signerar direkt på mobilen.

  • Villkor visas före signering
  • Digital signatur
  • Utlämningen bekräftas
04

Kvittens skapas

Efter signeringen skapas en digital kvittens som dokumenterar utlämningen.

  • Automatisk PDF-kvittens
  • Signatur, datum och nyckelinformation
  • Sparas i KeyInOut och skickas via e-post
05

Full spårbarhet

Historik, kvittenser och spårbarhet finns alltid tillgängligt.

  • Komplett historik
  • Se vem som haft nyckeln och när
  • Utlämningar och återlämningar dokumenteras
Mindre risk för borttappade nycklarTydlig ansvarsfördelning och spårbarhet
Sparar tidSlipp manuella listor och papperskvittenser
Allt dokumenteratKvittensen lagras i KeyInOut och som PDF
Byggt för verksamheterKontor, fastighet, verkstad och organisationer

Redo att ta kontroll över era nycklar?

Testa KeyInOut och se hur enkelt det är att komma igång.

Testa KeyInOutSe våra priser
ENKELT OCH ÖPPET

Enkelt från första nyckeln

Kom igång snabbt och behåll kontrollen över din information. Importera det du redan har, skapa QR-koder och ta ut din data när du vill.

Importera & exportera

Har ni redan nycklar och personer i Excel? Ta med dem in i KeyInOut istället för att börja om.

  • Importera nycklar och personer
  • Exportera till Excel när du vill
  • Din information är aldrig inlåst

Aktiviteterna är dina

Historiken finns i KeyInOut – men du kan också ta ut den när du behöver den.

  • Ladda ner aktiviteter när du vill
  • Använd för dokumentation och uppföljning
  • Behåll egna kopior

QR-koder på några sekunder

Skapa QR-koder för nycklar och skåp direkt i KeyInOut.

  • Skapa och skriv ut QR-koder
  • Anpassat för etiketter
  • Redo att skannas med mobilen

Hitta min nyckel

Om en KeyInOut-märkt nyckel hittas kan QR-koden hjälpa den tillbaka – utan att avslöja känslig information.

  • Företagets returinformation visas
  • Upphittaren behöver inget konto
  • Ökar chansen att nyckeln kommer tillbaka
Ingen inlåsning. Din data är din.Börja med Excel. Fortsätt med KeyInOut. Ta med din data när du vill.
Säkerhet & transparens

Byggt för trygg och spårbar nyckelhantering

När nycklar lämnas mellan människor behöver ansvar, historik och dokumentation vara tydliga. KeyInOut samlar det på ett ställe.

⌁
Tydligt ansvar

Se vem som har en nyckel, när den lämnades ut och var den hör hemma.

↻
Spårbar historik

Utlämningar och återlämningar sparas i historiken så att ni kan följa vad som har hänt.

✓
Dokumentation före registrering

Läs om säkerhet, integritet, villkor och personuppgiftsbehandling innan ni skapar konto.

✓
TRYGGHETSCENTERTransparens för företag
⌁
SäkerhetSå arbetar vi med applikations- och kontosäkerhet.
→ ◉
IntegritetSå hanteras och skyddas personuppgifter.
→ ▤
DPAPersonuppgiftsbiträdesvillkor för organisationer.
→ ✓
VillkorVillkoren som gäller när ni använder KeyInOut.
→
✓Dokumentationen finns tillgänglig när ni behöver den.
Enkla priser

Gratis under Early Access. Ni väljer själva om ni vill fortsätta efteråt.

Skapa konto och använd KeyInOut utan kostnad under Early Access. Inget betalkort krävs och ingen betalplan startar automatiskt. När Early Access avslutas väljer ni själva om ni vill fortsätta med ett betalt abonnemang.

TILLGÄNGLIGT NU
Early Access 0 under Early Access

Använd hela KeyInOut utan kostnad under hela Early Access-perioden.

  • Upp till 500 aktiva nycklar
  • Obegränsat antal användare
  • Alla kärnfunktioner
  • Inget betalkort krävs
Skapa gratis konto
Starter · Pris efter Early Access 219 kr/månad

För mindre team som vill ha ett enkelt och pålitligt nyckelregister.

  • Upp till 100 aktiva nycklar
  • Obegränsat antal användare
  • QR-etiketter och påminnelser
  • Excel import/export
  • 2 190 kr / år
Skapa gratis konto
Business · Pris efter Early Access 549 kr/månad

För organisationer med större nyckelbestånd.

  • Upp till 500 aktiva nycklar
  • Obegränsat antal användare
  • Alla Starter-funktioner
  • 5 490 kr / år
Skapa gratis konto
Pro · Pris efter Early Access 1 499 kr/månad

För större organisationer med omfattande nyckelhantering.

  • Upp till 1 500 aktiva nycklar
  • Obegränsat antal användare
  • Alla Starter-funktioner
  • 14 990 kr / år
Skapa gratis konto
Enterprise Anpassat pris

För organisationer som behöver mer än 1 500 nycklar eller anpassad kapacitet.

  • Anpassad kapacitet över 1 500 nycklar
  • Obegränsat antal användare
  • Alla Starter-funktioner
Kontakta oss
✓

Ingen automatisk debitering. När Early Access avslutas väljer ni själva om ni vill fortsätta med ett betalt abonnemang. Priser anges exklusive moms.

SE
Byggt i Sverige

Varför vi byggde KeyInOut

KeyInOut började med en enkel idé: företag ska inte behöva välja mellan kalkylblad och dyra, komplicerade nyckelhanteringssystem. Därför bygger vi ett enklare alternativ för företag som vill fortsätta använda de nycklar och nyckelskåp de redan har. Byggt i Sverige och utvecklat tillsammans med våra Early Access-användare.

Koll på varje nyckel.

Få ordning på nyckelskåpet utan att byta ut den hårdvara ni redan har.

Skapa gratis konto Early Access · Gratis till officiell lansering · Inget betalkort krävs