Se vem som har vilken nyckel
Aktuell innehavare, status, utlämningstid och förväntad återlämning finns samlat.
Digital nyckelhantering utan nytt nyckelskåp
Digital nyckelhantering för företag – full koll på fysiska nycklar.
KeyInOut är ett enkelt digitalt system för nyckelhantering. Se vem som har vilken nyckel, registrera nyckelutlämning och återlämning, sätt återlämningsdatum och följ historiken. Behåll ert befintliga nyckelskåp och komplettera det med ett digitalt nyckelregister.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Varför företag använder det
Slipp papperslistor, Excel och frågan ”vem har nyckeln?”
Ett vanligt nyckelskåp visar var en ledig nyckel hänger, men inte vem som lånat en nyckel eller när den ska tillbaka. KeyInOut digitaliserar nyckelhanteringen så att företag kan hantera fysiska nycklar, utlämningar, återlämningar och historik på ett ställe.
Digitalt nyckelregister
Samla företagets fysiska nycklar, platser och kroknummer i ett sökbart register.
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning direkt från dator eller mobil.
Spåra nycklar och historik
Varje in- och utlämning sparas så att ni kan följa vad som hänt med en nyckel.
Påminnelser om sena nycklar
Sätt återlämningsdatum och upptäck nycklar som inte kommit tillbaka i tid.
Nyckelhantering med QR-kod
Märk nycklar med QR-etiketter och öppna rätt nyckelpost snabbt med mobilen.
Enkelt arbetsflöde
Så fungerar digital nyckelhantering med KeyInOut
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Lägg in era nycklar
Skapa nycklar manuellt eller importera ett befintligt nyckelregister från Excel.
Checka ut nyckeln
Välj vem som tar nyckeln och ange vid behov när den ska lämnas tillbaka.
Se vem som har nyckeln
Statusen uppdateras direkt så att teamet kan se vilka nycklar som är tillgängliga, utlånade eller försenade.
Checka in nyckeln
Registrera återlämningen. Händelsen sparas i nyckelns historik för full spårbarhet.
Där KeyInOut passar
Digital nyckelhantering utan elektroniskt nyckelskåp
Elektroniska nyckelskåp passar verksamheter som behöver fysisk åtkomstkontroll. KeyInOut är ett mjukvarubaserat alternativ för företag som framför allt behöver ett digitalt nyckelregister, tydlig nyckelutlämning, spårbarhet och koll på vem som har varje fysisk nyckel.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering
Vad är digital nyckelhantering?
Digital nyckelhantering innebär att information om fysiska nycklar, innehavare, utlämningar, återlämningar och historik registreras digitalt i stället för på papper eller i kalkylblad.
Kan KeyInOut användas med vårt befintliga nyckelskåp?
Ja. KeyInOut kräver inget elektroniskt nyckelskåp och är byggt för att fungera tillsammans med ert befintliga skåp, nyckeltavla eller annan förvaring.
Kan vi se vem som har en nyckel?
Ja. KeyInOut visar aktuell innehavare och status för utlånade nycklar och sparar tidigare utlämningar och återlämningar i historiken.
Kan vi prova KeyInOut gratis?
Ja. KeyInOut är just nu tillgängligt i Early Access. Ni kan komma igång utan betalkort.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Använd hela KeyInOut gratis under Early Access, fram till GO. Inget betalkort krävs.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp