Digital nyckellista
Samla alla fysiska nycklar i ett sökbart digitalt register.
Ett digitalt nyckelregister i molnet
Digitalt nyckelregister som visar vem som har vilken nyckel.
Byt ut Excel-listan, papperspärmen och ”fråga runt”-rutinen mot ett levande nyckelregister. KeyInOut hjälper företag att spåra fysiska nycklar, innehavare, platser, utlämningar, återlämningar och historik från valfri enhet.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Varför företag använder det
Spåra nycklarnas rörelser – inte bara vilka nycklar som finns.
Ett nyckelregister behöver svara på mer än vilka nycklar företaget äger. När någon behöver en nyckel är den viktiga frågan ofta vem som har den just nu. KeyInOut visar både aktuell status och tidigare nyckelhistorik.
Vem har nyckeln?
Se aktuell innehavare utan att ringa runt eller leta i en pärm.
Nyckelutlämning och återlämning
Registrera varje utlåning och inlämning i samma system.
Återlämningsdatum
Ange när en nyckel ska vara tillbaka och se försenade nycklar.
Komplett nyckelhistorik
Sök bland tidigare utlämningar och återlämningar för bättre spårbarhet.
Importera från Excel
Flytta ett befintligt nyckelregister till KeyInOut med import och export.
Enkelt arbetsflöde
Från Excel-lista till digitalt nyckelregister
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Importera nycklar
Börja med listan ni redan har eller lägg in nycklarna manuellt.
Registrera utlämningen
Checka ut nyckeln till personen som tar den.
Följ status och förfallodatum
Se tillgängliga, utlånade och försenade nycklar i realtid.
Sök i historiken
Kontrollera vem som tidigare haft en nyckel och när den återlämnades.
Där KeyInOut passar
Nyckelregister för fysiska nycklar
KeyInOut handlar om fysiska nycklar – till kontor, fastigheter, fordon, förråd, teknikrum och andra verkliga lås. Systemet är inte ett system för kryptografiska eller digitala säkerhetsnycklar.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelregister
Vad innehåller ett digitalt nyckelregister?
KeyInOut kan hålla reda på nyckelposter, aktuell innehavare, utlämningar, återlämningar, återlämningsdatum, platser och aktivitetshistorik.
Kan flera medarbetare använda nyckelregistret?
Ja. KeyInOut är byggt för team och företag där flera personer behöver se och hantera nycklar.
Behöver vi installera en app?
Nej. KeyInOut är webbaserat och fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil.
Kan vi importera vår befintliga nyckellista?
Ja. KeyInOut har Excel-import och export för att göra övergången från ett befintligt register enklare.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Använd hela KeyInOut gratis under Early Access, fram till GO. Inget betalkort krävs.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp