Checka ut nycklar snabbt
Välj nyckel och mottagare och registrera utlämningen på några sekunder.
Snabb in- och utcheckning av fysiska nycklar
Checka in och ut nycklar – enkelt och digitalt.
KeyInOut gör nyckelutlämning till ett snabbt och tydligt arbetsflöde. Checka ut en fysisk nyckel till en person, ange när den ska tillbaka och checka in den när den återlämnas. Varje händelse sparas automatiskt i historiken.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Varför företag använder det
Gör varje nyckelutlämning spårbar.
Papperslistor, manuella nyckelkvittenser och Excel fungerar bara om alla kommer ihåg att uppdatera dem. KeyInOut fokuserar på det som behövs vid varje utlämning: vilken nyckel, vem som tar den och när den ska tillbaka.
Checka in vid återlämning
Markera nyckeln som tillgänglig direkt när den kommer tillbaka.
Digital nyckelkvittens
Skapa en tydlig digital registrering av vem som tagit emot nyckeln.
Återlämningsdatum
Sätt ett datum och en tid när tillfälligt utlånade nycklar ska vara tillbaka.
Försenade nycklar
Se vilka nycklar som inte återlämnats i tid och följ upp dem.
Historik över utlämningar
Varje utcheckning och incheckning blir en del av nyckelns aktivitetshistorik.
Enkelt arbetsflöde
Så checkar ni ut och in en nyckel
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Hitta eller skanna nyckeln
Sök efter nyckeln eller skanna QR-koden för att öppna rätt post.
Välj vem som får nyckeln
Välj en befintlig person eller lägg till mottagaren i samband med utlämningen.
Ange återlämningstid
Sätt ett förfallodatum när nyckeln ska tillbaka vid en bestämd tid.
Checka in vid retur
När nyckeln lämnas tillbaka ändras statusen till tillgänglig medan historiken sparas.
Där KeyInOut passar
Ett digitalt alternativ till nyckelkvittens på papper
KeyInOut gör in- och utlämning av nycklar digital och sökbar. Företaget får en aktuell bild av vem som har varje nyckel och en historik över tidigare utlämningar utan att behöva införa ett elektroniskt nyckelskåp.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om checka in ut nycklar
Hur checkar man ut en nyckel digitalt?
I KeyInOut väljer eller skannar ni nyckeln, anger vem som tar emot den och kan sätta ett återlämningsdatum. Nyckelns status uppdateras direkt.
Vad händer när nyckeln lämnas tillbaka?
Nyckeln checkas in och blir tillgänglig igen. Den tidigare utlämningen ligger kvar i aktivitetshistoriken.
Kan KeyInOut visa försenade nycklar?
Ja. Om ett återlämningsdatum används kan KeyInOut visa när en utlånad nyckel blivit försenad.
Kan vi använda QR-kod vid nyckelutlämning?
Ja. QR-etiketter kan användas för att snabbt öppna rätt nyckel i mobilen och förenkla arbetsflödet.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Använd hela KeyInOut gratis under Early Access, fram till GO. Inget betalkort krävs.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp