Nycklar efter arbetsplats
Använd tydliga namn och platser för att skilja nycklar till olika projekt, bodar, förråd och teknikrum.
För byggföretag och entreprenörer
Många på bygget. Vem har nyckeln?
Personal, underentreprenörer och arbetsledare behöver tillgång till lokaler, bodar och förråd under olika delar av projektet. Med KeyInOut ser behöriga kollegor vem som har varje registrerad nyckel, när den ska tillbaka och vilka överlämningar som har gjorts.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Börja i liten skala
Prova på nästa utlämning på bygget.
Lägg in en nyckel till en bod, ett förråd eller en lokal och registrera den första mottagaren. Prova återlämningen innan ni lägger till resten av arbetsplatsens nycklar.
Prova gratis i 14 dagar →Inget betalkort krävs.Se paket och priser
Mindre letande. Tydligare överlämningar.
Byt arbetslag utan att tappa bort nyckelansvaret.
När en underentreprenör avslutar sitt arbete behöver nycklarna komma tillbaka innan nästa arbetslag tar över. Registrera varje exemplar separat, välj mottagare vid utlämning och dokumentera återlämningen. Då slipper ni förlita er på muntliga överenskommelser eller listor som bara en person har.
Underentreprenörer som mottagare
Registrera personen och företaget som tar emot nyckeln. En mottagare behöver inte ett eget användarkonto.
Kvittens vid överlämning
Dokumentera mottagandet med digital signatur och PDF-kvittens när ni behöver det.
Planerad återlämning
Ange när nyckeln ska tillbaka och följ upp försenade nyckellån när ett arbetsmoment är klart.
QR-märkning för rätt exemplar
Skriv ut QR-etiketter och identifiera nyckeln med mobilens kamera.
Historik för arbetsledningen
Behöriga användare kan se tidigare utlämningar och återlämningar i samma register.
Enkelt arbetsflöde
Från första utlämning till avslutat arbetsmoment
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Lägg in arbetsplatsens nycklar
Namnge nycklarna och ange plats och referens. Ge varje fysiskt exemplar ett eget ID.
Lämna ut till rätt mottagare
Välj eller lägg till personen som tar emot nyckeln och registrera utlämningen.
Dokumentera ansvar och datum
Ange förväntad återlämning efter arbetsmomentet. Använd digital kvittens om mottagandet ska signeras.
Registrera återlämningen
Checka in nyckeln när den faktiskt lämnas tillbaka. Gör en ny utlämning om nästa arbetslag tar över.
Där KeyInOut passar
En gemensam nyckelrutin genom projektet.
Ni behåller era befintliga fysiska nycklar och er förvaring. KeyInOut dokumenterar vem som tar emot nyckeln och när den lämnas tillbaka. Vid projektavslut kan ni gå igenom aktuella innehavare och följa upp det som återstår. Nyckelregistret ersätter inte arbetsplatsens passagekontroll, ID06 eller säkerhetsrutiner.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering för bygg och entreprenad
Kan vi hantera nycklar till flera byggarbetsplatser?
Ja. Använd tydliga nyckelnamn, platser och referenser för att skilja objekten åt i samma arbetsyta. Behörigheter och arbetsytor bör väljas utifrån vilka som ska ha tillgång till informationen.
Måste underentreprenören skapa ett konto?
Nej. Personen som tar emot en nyckel registreras som mottagare. De som administrerar nycklarna i KeyInOut använder egna användarkonton.
Hur gör vi när ett nytt arbetslag tar över?
Registrera återlämningen från den tidigare mottagaren och en ny utlämning till den nya mottagaren. Då finns båda händelserna kvar i historiken.
Kan vi använda tjänsten på mobilen ute på bygget?
Ja. Webbversionen fungerar i mobilens webbläsare och kan använda kameran för QR-skanning. Ni behöver internetanslutning för att registrera händelser.
Vad ingår i provperioden?
Prova gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs och inget abonnemang startar automatiskt. Alla paketpriser är exklusive moms.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för kontor och verksamheter
Följ kontorets nycklar från första arbetsdagen till registrerad återlämning.
Läs mer →
Nyckelhantering för kommun och offentlig verksamhet
Samla verksamhetens nycklar, mottagare och historik över överlämningar.
Läs mer →
Nyckelhantering för service och underhåll
Följ kundnycklar från utlämning till tekniker till registrerad återlämning.
Läs mer →
Nyckelhantering för föreningar
Håll koll på föreningens lokalnycklar, utlämningar och återlämningar. Digitala kvittenser och en gemensam historik. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar.
Läs mer →
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Samla fastigheters nycklar och följ utlämningar till personal och entreprenörer. Se aktuell innehavare, återlämningsdatum och kvittenser i KeyInOut.
Läs mer →
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Få koll på nycklar till kyrka, församlingshem och förråd. Registrera lån till personal och volontärer med historik och digital kvittens i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp