Lokal och förråd
Registrera nycklar till klubbstuga, förråd och träningslokal med tydliga namn.
Nyckelhantering för föreningar
Vem har nyckeln till föreningslokalen?
När styrelsen byts, en ledare slutar eller lokalen lånas ut behöver ni veta vilka nycklar som är ute. KeyInOut samlar föreningens nycklar, mottagare och överlämningar i en gemensam arbetsyta. Det passar exempelvis idrottsföreningar, bystugor och andra föreningar med egna lokaler.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Varför företag använder det
Låt nyckelrutinen följa föreningen, inte en enskild person.
En lista på en privat dator blir svår att hålla uppdaterad när ansvariga byts. Med ett gemensamt register kan behöriga användare se aktuell innehavare och tidigare utlämningar utan att leta efter gamla mejl eller papperslappar.
Tillfälliga lån
Ange ett återlämningsdatum när en nyckel lånas ut för en träning, uthyrning eller ett evenemang.
Kvittens vid överlämning
Dokumentera mottagandet med signatur och PDF när ni använder digital kvittens.
Styrelsebyte
Gå igenom aktuella innehavare när ansvariga byts och registrera de nycklar som återlämnas.
Flera ansvariga
Ge användare egna konton och behörigheter i samma arbetsyta. Antalet användare är inte begränsat av paketet.
Börja med era befintliga nycklar
Inget elektroniskt nyckelskåp behövs. Paketet väljs efter antalet aktiva nycklar.
Enkelt arbetsflöde
Exempel: en ledare lånar föreningens lokalnyckel
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Registrera nyckeln
Namnge nyckeln efter lokalen och ge den ett eget ID.
Registrera mottagaren
Välj ledaren som ska ta emot nyckeln.
Dokumentera lånet
Checka ut nyckeln och ange ett återlämningsdatum. Använd kvittens om ni behöver signatur.
Registrera återlämningen
Checka in nyckeln när den lämnas tillbaka. Händelsen blir kvar i historiken.
Där KeyInOut passar
Papperskvittens eller gemensamt digitalt register?
En papperskvittens är en enkel start när ni har få överlämningar. När flera personer delar ansvaret hjälper ett digitalt register er att hålla aktuell status och historik samlad. Börja gärna med vår gratis kvittensmall och prova sedan det digitala arbetsflödet.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering for foreningar
Passar KeyInOut även en liten förening?
Ja. Utgå från hur många aktiva nycklar ni behöver registrera och välj ett paket som passar. Ni behöver inte köpa ett paket per användare.
Hur hanterar vi nycklar när en ledare slutar?
Kontrollera vilka nycklar som är utlämnade till personen och registrera varje återlämning. Uppdatera separat personens användarbehörighet om personen också har ett konto i arbetsytan.
Behöver vi köpa ett nytt nyckelskåp?
Nej. Ni behåller era fysiska nycklar och er befintliga förvaring. KeyInOut registrerar information om nycklarna och deras överlämningar.
Vad ingår i provperioden?
Prova gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs och inget abonnemang startar automatiskt. Alla paketpriser är exklusive moms.
Behöver vi installera en app?
Nej. Tjänsten fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Den separata mobilappen kommer snart.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Samla fastigheters nycklar och följ utlämningar till personal och entreprenörer. Se aktuell innehavare, återlämningsdatum och kvittenser i KeyInOut.
Läs mer →
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Få koll på nycklar till kyrka, församlingshem och förråd. Registrera lån till personal och volontärer med historik och digital kvittens i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp