Ordning efter lokal
Använd namn, platser och referenser för att skilja skolor, förråd och verksamhetslokaler åt.
För kommun och offentlig verksamhet
Gemensamma lokaler. Tydligt nyckelansvar.
Skolor, fritidslokaler och andra offentliga verksamheter delar nycklar mellan personal, vikarier och externa utförare. KeyInOut samlar registrerade nycklar, aktuella innehavare och historik så att behöriga kollegor kan följa utlämning och återlämning.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Börja i liten skala
Börja i en verksamhet, med en nyckel.
Prova hela flödet i en avgränsad del av verksamheten: registrera en nyckel, välj mottagare och dokumentera utlämning och återlämning.
Prova gratis i 14 dagar →Inget betalkort krävs.Se paket och priser
Mindre letande. Tydligare överlämningar.
Låt nyckelrutinen fungera även när ansvariga byts.
När en vikarie slutar eller ett serviceuppdrag avslutas behöver ni veta vilka nycklar som ska tillbaka. Ett gemensamt register gör informationen tillgänglig för behöriga användare utan att ni behöver leta i en enskild medarbetares anteckningar.
Personal och vikarier
Registrera varje mottagare och följ vilka nycklar som fortfarande är utlämnade.
Externa utförare
Dokumentera vem som tar emot nyckeln vid tillsyn, städning eller underhåll.
Digital kvittens
Spara signatur och PDF-kvittens när mottagandet ska dokumenteras.
Tydlig återlämning
Ange återlämningsdatum och följ upp försenade nyckellån.
Gemensam historik
Låt behöriga kollegor se tidigare utlämningar och återlämningar i samma arbetsyta.
Enkelt arbetsflöde
Från utlämning till avslutad tjänstgöring
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Registrera nyckeln
Ange namn, plats och referens. Registrera varje fysiskt exemplar separat.
Välj mottagaren
Välj eller lägg till den medarbetare, vikarie eller utförare som tar emot nyckeln.
Dokumentera överlämningen
Checka ut nyckeln, ange återlämningsdatum och använd digital kvittens när mottagandet ska signeras.
Följ upp och checka in
Gå igenom aktuella innehavare när uppdraget avslutas. Registrera återlämningen när nyckeln faktiskt kommer tillbaka.
Där KeyInOut passar
Ett digitalt register för era befintliga nycklar.
Ni behåller nycklarna och er befintliga förvaring. KeyInOut dokumenterar innehavare och överlämningar. Tjänsten ersätter inte passagesystem och kan inte spärra en fysisk nyckel. Följ verksamhetens egna rutiner för saknade nycklar och incidenter.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering i kommun och offentlig verksamhet
Kan vi hantera flera verksamhetslokaler?
Ja. Använd platser, namn och referenser för att skilja objekten åt. Avgör vilka uppgifter som ska finnas i samma arbetsyta utifrån vilka personer som ska ha tillgång till dem.
Behöver varje nyckelmottagare ett konto?
Nej. Mottagaren registreras som person. De medarbetare som arbetar i systemet behöver egna konton med lämpliga behörigheter.
Hur gör vi när en vikarie slutar?
Kontrollera personens utlämnade nycklar och registrera återlämningarna. Om personen även har ett användarkonto behöver behörigheten hanteras separat.
Kan vi införa tjänsten direkt?
Inför användning behöver ni bedöma tjänsten enligt verksamhetens krav på informationssäkerhet, personuppgifter, avtal och inköp. Kontakta oss om ni behöver underlag till bedömningen.
Vad ingår i provperioden?
Prova gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs och inget abonnemang startar automatiskt. Paketpriserna är exklusive moms.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för kontor och verksamheter
Följ kontorets nycklar från första arbetsdagen till registrerad återlämning.
Läs mer →
Nyckelhantering för bygg och entreprenad
Håll koll på arbetsplatsens nycklar, mottagare och återlämningar när arbetslag byts.
Läs mer →
Nyckelhantering för service och underhåll
Följ kundnycklar från utlämning till tekniker till registrerad återlämning.
Läs mer →
Nyckelhantering för föreningar
Håll koll på föreningens lokalnycklar, utlämningar och återlämningar. Digitala kvittenser och en gemensam historik. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar.
Läs mer →
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Samla fastigheters nycklar och följ utlämningar till personal och entreprenörer. Se aktuell innehavare, återlämningsdatum och kvittenser i KeyInOut.
Läs mer →
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Få koll på nycklar till kyrka, församlingshem och förråd. Registrera lån till personal och volontärer med historik och digital kvittens i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp