Nycklar till hela kontoret
Namnge nycklar till entré, förråd och gemensamma lokaler med tydliga referenser och platser.
För kontor och verksamheter
Kontorets nycklar. Koll på vem som har dem.
Entrén, förrådet och de gemensamma lokalerna behöver vara tillgängliga för rätt personer. KeyInOut samlar era fysiska nycklar och visar vem som har varje registrerat exemplar – från första arbetsdagen till sista återlämningen.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Börja i liten skala
Börja med kontorets nästa nyckelutlämning.
Lägg in en entré- eller förrådsnyckel, registrera mottagaren och prova kvittensen. Lägg till fler nycklar när ni har hittat en rutin som passar er.
Prova gratis i 14 dagar →Inget betalkort krävs.Se paket och priser
Mindre letande. Tydligare överlämningar.
Låt nyckelansvaret vara tydligt när personalen ändras.
När en kollega börjar, byter arbetsuppgifter eller slutar behöver ni veta vilka nycklar som lämnas ut och vilka som ska tillbaka. Dokumentera överlämningarna i ett gemensamt register så att informationen finns hos verksamheten, även när ansvariga byts.
Nyanställda och tillfälliga mottagare
Registrera vem som tar emot nyckeln, oavsett om det gäller en kollega, konsult eller annan mottagare.
Digital kvittens
Dokumentera mottagandet med signatur och PDF-kvittens när ni behöver det.
Aktuell innehavare
Se vem som har nyckeln utan att jämföra mejl, papperslappar och separata kalkylblad.
Återlämning när någon slutar
Gå igenom personens utlämnade nycklar och registrera varje återlämning.
Gemensam historik
Behöriga kollegor kan följa tidigare utlämningar och återlämningar i samma arbetsyta.
Enkelt arbetsflöde
Från första arbetsdagen till återlämnad nyckel
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Registrera kontorets nycklar
Lägg in tydliga namn och referenser. Registrera varje fysiskt exemplar separat.
Lämna ut till kollegan
Välj eller lägg till mottagaren och registrera vilken nyckel personen tar emot.
Dokumentera mottagandet
Använd digital kvittens när ni behöver signatur och ange återlämningsdatum för tidsbegränsade lån.
Checka in när nyckeln är tillbaka
Följ upp utlämnade nycklar när någon byter roll eller slutar. Registrera återlämningen när nyckeln lämnas tillbaka.
Där KeyInOut passar
En enkel rutin för era befintliga nycklar.
Ni behöver inget nytt elektroniskt nyckelskåp. Behåll era fysiska nycklar och samla informationen i KeyInOut. Registret visar registrerade innehavare och överlämningar; det öppnar inte dörrar och kan inte spärra en fysisk nyckel. Hantera passerkort och användarbehörigheter enligt era egna rutiner.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering för kontor och verksamheter
Passar tjänsten ett litet kontor?
Ja. Välj paket efter hur många aktiva nycklar ni behöver registrera. Paketen begränsar inte antalet användare.
Behöver alla anställda ett konto?
Nej. En person som bara tar emot en nyckel registreras som mottagare. De som arbetar i systemet använder egna konton med lämpliga behörigheter.
Hur hanterar vi nycklar när någon slutar?
Kontrollera vilka nycklar som är utlämnade till personen och registrera återlämningarna. Om personen också har ett konto i KeyInOut behöver dess behörighet hanteras separat.
Kan vi importera vår nyckellista från Excel?
Ja. Använd importfunktionen och dess mall. Ni kan också börja med ett par nycklar för att prova rutinen innan hela registret läggs in.
Vad ingår i provperioden?
Prova gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs och inget abonnemang startar automatiskt. Paketpriserna är exklusive moms.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för kommun och offentlig verksamhet
Samla verksamhetens nycklar, mottagare och historik över överlämningar.
Läs mer →
Nyckelhantering för bygg och entreprenad
Håll koll på arbetsplatsens nycklar, mottagare och återlämningar när arbetslag byts.
Läs mer →
Nyckelhantering för service och underhåll
Följ kundnycklar från utlämning till tekniker till registrerad återlämning.
Läs mer →
Nyckelhantering för föreningar
Håll koll på föreningens lokalnycklar, utlämningar och återlämningar. Digitala kvittenser och en gemensam historik. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar.
Läs mer →
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Samla fastigheters nycklar och följ utlämningar till personal och entreprenörer. Se aktuell innehavare, återlämningsdatum och kvittenser i KeyInOut.
Läs mer →
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Få koll på nycklar till kyrka, församlingshem och förråd. Registrera lån till personal och volontärer med historik och digital kvittens i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp