Lokaler med tydliga namn
Registrera nycklar till kyrka, församlingshem, kontor och förråd.
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Koll på nycklarna även när många hjälper till.
Kyrka, församlingshem och förråd används av anställda, volontärer och tillfälliga ansvariga. KeyInOut hjälper er att registrera vem som har varje fysisk nyckel och att följa utlämning och återlämning, oavsett om lånet gäller en arbetsdag eller en längre period.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Varför företag använder det
En gemensam rutin för vardag och evenemang.
Inför en samling, konsert eller uthyrning kan flera personer behöva komma in i olika lokaler. En tydlig överlämningsrutin minskar osäkerheten om vilka nycklar som är tillgängliga och vilka som ska tillbaka efteråt.
Personal och volontärer
Samla mottagare så att varje utlämnad nyckel har en tydlig innehavare.
Tillfälliga arrangemang
Sätt återlämningsdatum när nycklar lånas ut för konserter, aktiviteter eller lokaluthyrning.
Dokumenterat mottagande
Använd signatur och PDF-kvittens vid överlämningar där ni behöver ett underlag.
Historik vid personalbyte
Följ tidigare överlämningar och registrera de nycklar som lämnas tillbaka.
Behåll era rutiner och lås
Använd befintliga nycklar och skåp. Administrera registret i webbläsaren.
Enkelt arbetsflöde
Exempel: en volontär lånar nyckeln inför ett arrangemang
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Välj lokalens nyckel
Hitta nyckeln och kontrollera om den är tillgänglig.
Registrera volontären
Välj personen som tar emot nyckeln.
Bestäm när den ska tillbaka
Registrera utlämningen med återlämningsdatum och kvittens vid behov.
Avsluta lånet
Checka in nyckeln efter arrangemanget och behåll händelsen i historiken.
Där KeyInOut passar
Börja med en lokal och en tydlig överlämningsrutin.
Ni behöver inte ändra all nyckelhantering på en gång. Börja med exempelvis församlingshemmet, registrera nycklar och mottagare och använd samma rutin vid varje överlämning. Utöka sedan registret när arbetssättet fungerar för er.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering for kyrkor
Kan flera kollegor administrera nycklarna?
Ja. Bjud in användare och ge dem lämpliga behörigheter i arbetsytan. Alla paket inkluderar obegränsat antal användare.
Kan volontärer vara mottagare utan att logga in?
Ja. Personer som tar emot nycklar behöver inte vara användare som administrerar systemet.
Behöver vi köpa ett nytt nyckelskåp?
Nej. Ni behåller era fysiska nycklar och er befintliga förvaring. KeyInOut registrerar information om nycklarna och deras överlämningar.
Vad ingår i provperioden?
Prova gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs och inget abonnemang startar automatiskt. Alla paketpriser är exklusive moms.
Behöver vi installera en app?
Nej. Tjänsten fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Den separata mobilappen kommer snart.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för föreningar
Håll koll på föreningens lokalnycklar, utlämningar och återlämningar. Digitala kvittenser och en gemensam historik. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar.
Läs mer →
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Samla fastigheters nycklar och följ utlämningar till personal och entreprenörer. Se aktuell innehavare, återlämningsdatum och kvittenser i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp