Kundnycklar på ett ställe
Namnge nycklar efter kund eller objekt och komplettera med referens, plats och kroknummer.
För serviceföretag och underhållsteam
Dagens uppdrag börjar med rätt nyckel.
När tekniker arbetar hos flera kunder behöver ni veta vilken nyckel som är utlämnad och vem som har den. KeyInOut samlar kundnycklar, mottagare och återlämningar i ett sökbart register som fungerar på kontoret och i mobilen.
✓ Ingen specialhårdvara krävs
✓ Inget betalkort krävs
✓ Fungerar på alla enheter
Börja i liten skala
Prova med nästa servicebesök.
Lägg in en kundnyckel och registrera utlämningen till en tekniker. Prova hela flödet till återlämning innan ni lägger in resten av registret.
Prova gratis i 14 dagar →Inget betalkort krävs.Se paket och priser
Mindre letande. Tydligare överlämningar.
Nyckeln ska följa uppdraget – även när personalen byts.
Ett servicebesök kan kräva tillträde till en kundlokal, ett förråd eller ett teknikrum. Om en kollega tar över behöver ni kunna se vem som har nyckeln. Registrera varje överlämning och återlämning så att nästa tekniker vet om nyckeln finns tillgänglig.
Tydlig mottagare
Koppla varje utlämnad nyckel till den tekniker som tar emot den.
Utlämning med kvittens
Dokumentera mottagandet med digital signatur och PDF-kvittens när ni behöver det.
Datum för återlämning
Ange när nyckeln ska vara tillbaka och följ upp nycklar som är försenade.
Skanna på plats
Märk nycklar med QR-etiketter och använd mobilens kamera för att identifiera rätt nyckel.
Gemensam historik
Låt behöriga kollegor se tidigare utlämningar och återlämningar utan att leta i privata meddelanden.
Enkelt arbetsflöde
Så hanterar ni nyckeln vid ett servicebesök
Gör nyckelutlämning och återlämning så enkel att rutinen faktiskt används varje gång.
Registrera kundnyckeln
Lägg in kundens eller objektets namn och ge varje fysiskt nyckelexemplar en tydlig referens.
Lämna ut till teknikern
Välj mottagaren, checka ut nyckeln och ange när den ska lämnas tillbaka.
Dokumentera överlämningen
Använd digital kvittens om ni behöver signatur. Om en kollega tar över, registrera återlämningen och gör en ny utlämning.
Avsluta nyckellånet
Checka in nyckeln när den är tillbaka. Nästa kollega kan då se att den är tillgänglig.
Där KeyInOut passar
Behåll era nycklar. Samla rutinen digitalt.
Ni kan fortsätta använda ert befintliga nyckelskåp. KeyInOut samlar information om innehavare, status och tidigare överlämningar. Tjänsten registrerar nyckellån; den är inte ett system för arbetsorder eller GPS-spårning och öppnar inte kundens dörrar.
Se KeyInOuts priser →Vanliga frågor
Frågor om nyckelhantering för service och underhåll
Kan vi registrera nycklar som tillhör våra kunder?
Ja. Registrera nycklar som ni ansvarar för och använd tydliga namn och referenser enligt era egna säkerhetsrutiner och överenskommelser med kunden.
Kan tekniker använda KeyInOut i mobilen?
Ja. Webbversionen fungerar i mobilens webbläsare. Behöriga användare kan arbeta i registret och skanna QR-etiketter med mobilkameran.
Vad gör vi när en annan tekniker tar över?
Registrera återlämningen från den första mottagaren och gör en ny utlämning till den som tar över. Då dokumenteras båda händelserna i historiken.
Kan vi importera vår befintliga nyckellista?
Ja. Använd importfunktionen och dess mall för att föra över ett befintligt register från Excel. Börja gärna med några nycklar för att prova arbetsflödet.
Vad ingår i provperioden?
Prova gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs och inget abonnemang startar automatiskt. Alla paketpriser är exklusive moms.
Gratis resurs
Nyckelkvittens att fylla i och skriva ut
Dokumentera nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning med en gratis PDF-mall. Ingen registrering eller e-postadress krävs.
Utforska KeyInOut
Fler sätt att hantera fysiska nycklar
Se hur KeyInOut hjälper företag att spåra, lämna ut, återlämna och hålla kontroll på fysiska nycklar.
Digital nyckelhantering
Samla nycklar, innehavare, utlämningar och historik i ett enkelt digitalt system.
Läs mer →
Digitalt nyckelregister
Se vem som har vilken nyckel och få en sökbar historik över in- och utlämningar.
Läs mer →
Checka in och ut nycklar
Registrera nyckelutlämning och återlämning snabbt utan särskild hårdvara.
Läs mer →
Nyckelhantering med QR-kod
Märk fysiska nycklar med QR-koder och öppna rätt nyckel direkt i mobilen.
Läs mer →
Nyckelhantering för kontor och verksamheter
Följ kontorets nycklar från första arbetsdagen till registrerad återlämning.
Läs mer →
Nyckelhantering för kommun och offentlig verksamhet
Samla verksamhetens nycklar, mottagare och historik över överlämningar.
Läs mer →
Nyckelhantering för bygg och entreprenad
Håll koll på arbetsplatsens nycklar, mottagare och återlämningar när arbetslag byts.
Läs mer →
Nyckelhantering för föreningar
Håll koll på föreningens lokalnycklar, utlämningar och återlämningar. Digitala kvittenser och en gemensam historik. Prova KeyInOut gratis i 14 dagar.
Läs mer →
Nyckelhantering för fastighetsförvaltare
Samla fastigheters nycklar och följ utlämningar till personal och entreprenörer. Se aktuell innehavare, återlämningsdatum och kvittenser i KeyInOut.
Läs mer →
Nyckelhantering för kyrkor och församlingar
Få koll på nycklar till kyrka, församlingshem och förråd. Registrera lån till personal och volontärer med historik och digital kvittens i KeyInOut.
Läs mer →
Gratis nyckelkvittensmall i PDF
Ladda ner en gratis nyckelkvittensmall i PDF utan registrering. Fyll i nyckel-ID, mottagare, utlämning och återlämning. Skriv ut eller fyll i digitalt.
Läs mer →
Vet var varje nyckel finns.
Prova KeyInOut gratis i 14 dagar med upp till 100 aktiva nycklar och obegränsat antal användare. Inget betalkort krävs. Efter provperioden väljer du ett betalt paket för att fortsätta; inget abonnemang startar automatiskt.
Kom igång gratis
Kom igång på några minuter · behåll ert befintliga nyckelskåp