Entrega rápida
Selecciona la llave y el destinatario y registra la entrega en pocos pasos.
Entrega y devolución sencilla de llaves físicas
Entrega y devolución de llaves: sencilla, digital y trazable.
KeyInOut convierte la entrega de llaves en un proceso claro. Registra a quién se entrega una llave física, cuándo debe devolverse y cuándo se devuelve realmente. Cada movimiento se guarda automáticamente en el historial.
✓ Sin hardware especial✓ Sin tarjeta bancaria✓ Funciona en cualquier dispositivo
Por qué lo utilizan las empresas
Haz que cada entrega de llaves sea trazable.
Los recibos en papel y archivos de Excel solo funcionan si todos recuerdan actualizarlos. KeyInOut conserva en un mismo lugar qué llave se entregó, a quién, cuándo y hasta qué fecha.
Responsabilidad clara
Consulta inmediatamente quién tiene una llave determinada.
Fecha de devolución
Define la fecha y hora en que debe devolverse la llave.
Devoluciones vencidas
Identifica las llaves que siguen entregadas después de la fecha acordada.
Registro digital
La entrega pasa a formar parte del historial de actividad de la llave.
Código QR en la llave
Escanea el QR para abrir rápidamente la ficha correcta en el teléfono.
Proceso sencillo
Cómo registrar la entrega y devolución de una llave
Haz que entregar y devolver una llave sea tan sencillo que cada movimiento quede realmente registrado.
Busca o escanea la llave
Busca la llave o escanea su código QR.
Selecciona al destinatario
Elige una persona existente o añade una nueva durante la entrega.
Establece la fecha límite
Añade fecha y hora si la llave debe volver antes de un momento concreto.
Registra la devolución
Cuando vuelva, registra la devolución. La llave queda disponible de nuevo y el historial se conserva.
Dónde encaja KeyInOut
Una alternativa digital al registro de llaves en papel
Con KeyInOut, las entregas y devoluciones permanecen actualizadas, consultables y trazables. La organización sabe quién tiene cada llave y conserva los movimientos anteriores sin necesitar un armario electrónico.
Ver precios de KeyInOut →Preguntas frecuentes
Preguntas sobre entrega y devolución sencilla de llaves físicas
¿Cómo se registra digitalmente la entrega de una llave?
En KeyInOut seleccionas o escaneas la llave, eliges al destinatario y, si procede, estableces una fecha de devolución. El estado se actualiza inmediatamente.
¿Qué ocurre cuando se devuelve una llave?
Se registra la devolución, la llave vuelve a estar disponible y la entrega anterior permanece en el historial.
¿KeyInOut muestra las llaves con devolución vencida?
Sí. Si se establece una fecha límite, KeyInOut puede mostrar qué llaves siguen entregadas después de esa fecha.
¿Podemos utilizar códigos QR al entregar llaves?
Sí. El código QR ayuda a abrir rápidamente la llave correcta antes de registrar la entrega o devolución.
Descubre KeyInOut
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Sabe siempre dónde está cada llave.
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