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Administración en el ordenador
Añade llaves, personas y ubicaciones. Ve claramente quién tiene cada cosa.
- Vista de todas las llaves
- Personas, ubicaciones e historial
- Creado para la administración diaria
EARLY ACCESS · Gestión sencilla de llaves para equipos modernos
Control de todas las llaves
Reemplace listas manuales y recibos en papel. Gestione las llaves desde el ordenador y use el móvil para entregas, devoluciones y recibos digitales.
Crear cuenta gratis
Early Access · Gratis hasta el lanzamiento oficial · Sin tarjeta
Ver cómo funciona
✓ Sin hardware adicional
✓ Configuración en minutos
✓ Funciona en cualquier dispositivo
Mantén el control de cada llave.
¿Qué necesita tu atención?
Consulta qué llaves están fuera, cuáles están atrasadas y qué ha ocurrido recientemente.
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Atrasada1Necesita atención ahora
↗
Prestadas ahora4Actualmente prestadas
✓
Disponibles11Listas para entregar
⌁
Total de llaves17Ubicaciones de llaves activas
Ahora mismoLlaves prestadas
Ver todo →
Entrada principalAlex Nilsson · Oficina
AtrasadaVencía ayer
→
Furgoneta de servicio n.º 3Emma Berg · Garaje
Sin fecha de devolución
→
Cómo funciona KeyInOut
Gestiona en el ordenador. Escanea llaves con el móvil.
Gestiona llaves y personas en el ordenador. Usa un móvil o tableta para escanear, firmar y documentar entregas y devoluciones.
01▣Gestionar en el ordenador
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02▯Escanear con el móvil
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03✎Firmar condiciones
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04▤Recibo creado
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05✓Trazabilidad completa
02
Escanea llaves con el móvil
Entrega y recibe llaves junto al armario. No hace falta instalar una app.
- No requiere instalar una app
- Entrega y devolución rápidas
- Funciona en móvil y tableta
03
Firmar digitalmente
El destinatario lee las condiciones y firma directamente en el móvil.
- Condiciones antes de firmar
- Firma digital
- La entrega queda confirmada
04
Recibo creado
Tras la firma se crea un recibo digital que documenta la entrega.
- Recibo PDF automático
- Firma, fecha e información de la llave
- Guardado en KeyInOut y enviado por correo
05
Trazabilidad completa
El historial, los recibos y la trazabilidad están siempre disponibles.
- Historial completo
- Consulta quién tuvo la llave y cuándo
- Las entregas y devoluciones quedan documentadas
Menos riesgo de perder llavesResponsabilidad clara y trazabilidad
Ahorra tiempoOlvídate de listas manuales y recibos en papel
Todo documentadoEl recibo se guarda en KeyInOut y como PDF
Creado para organizacionesOficinas, inmuebles, talleres y organizaciones
¿Listo para controlar tus llaves?
Prueba KeyInOut y descubre lo fácil que es empezar.
SIMPLE Y ABIERTO
Fácil desde la primera llave
Empiece rápidamente y mantenga el control de su información. Importe lo que ya tiene, cree códigos QR y exporte sus datos cuando quiera.
Importar y exportar
¿Ya tiene llaves y personas en Excel? Llévelas a KeyInOut en lugar de empezar de cero.
- Importar llaves y personas
- Exportar a Excel cuando quiera
- Su información nunca queda bloqueada
Sus actividades son suyas
El historial permanece en KeyInOut, y puede descargarlo cuando lo necesite.
- Descargar actividades cuando quiera
- Usar para documentación y seguimiento
- Conservar sus propias copias
Códigos QR en segundos
Cree códigos QR para llaves y armarios directamente en KeyInOut.
- Crear e imprimir códigos QR
- Adaptado para etiquetas
- Listo para escanear con el móvil
Encontrar mi llave
Si se encuentra una llave marcada con KeyInOut, el código QR puede ayudar a devolverla sin revelar información sensible.
- Muestra la información de devolución de la empresa
- Quien la encuentra no necesita cuenta
- Aumenta la posibilidad de recuperar la llave
Sin bloqueo. Sus datos son suyos.Empiece con Excel. Continúe con KeyInOut. Llévese sus datos cuando quiera.
Seguridad y transparencia
Diseñado para una gestión de llaves segura y trazable
Cuando las llaves pasan de una persona a otra, la responsabilidad, el historial y la documentación deben estar claros. KeyInOut lo reúne todo en un solo lugar.
Responsabilidad clara
Consulta quién tiene una llave, cuándo se entregó y dónde pertenece.
Historial trazable
Las entregas y devoluciones se guardan en el historial para que puedas seguir lo ocurrido.
Documentación antes del registro
Consulta la información sobre seguridad, privacidad, condiciones y tratamiento de datos antes de crear una cuenta.
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CENTRO DE CONFIANZATransparencia para organizaciones
SeguridadCómo abordamos la seguridad de la aplicación y de las cuentas.
→
PrivacidadCómo se tratan y protegen los datos personales.
→
DPACondiciones de tratamiento de datos para organizaciones.
→
CondicionesLas condiciones aplicables al uso de KeyInOut.
→
✓La documentación está disponible cuando la necesites.
Precios sencillos
Gratis durante Early Access. Después tú decides si quieres continuar.
Crea una cuenta y utiliza KeyInOut gratis durante Early Access. No se requiere tarjeta y ningún plan de pago se activa automáticamente. Cuando termine Early Access, tú decides si quieres continuar con Starter o Business.
DISPONIBLE AHORA
Early Access
0 durante Early Access
Usa todo KeyInOut gratis durante todo el periodo de Early Access.
- Hasta 500 llaves activas
- Usuarios ilimitados
- Todas las funciones principales
- No se requiere tarjeta de crédito
Starter · Precio después de Early Access
219 kr/mes
Para equipos pequeños que quieren un registro de llaves sencillo y fiable.
- Hasta 100 llaves activas
- Usuarios ilimitados
- Etiquetas QR y recordatorios
- Importación/exportación de Excel
- 2 190 kr / año
Business · Precio después de Early Access
549 kr/mes
Para organizaciones que gestionan inventarios de llaves más grandes.
- Hasta 500 llaves activas
- Usuarios ilimitados
- Todas las funciones de Starter
- 5 490 kr / año
Pro · Precio después de Early Access
1 499 kr/mes
Para organizaciones más grandes con amplias necesidades de gestión de llaves.
- Hasta 1.500 llaves activas
- Usuarios ilimitados
- Todas las funciones de Starter
- 14 990 kr / año
Enterprise
Precio personalizado
Para organizaciones que necesitan más de 1.500 llaves o capacidad personalizada.
- Capacidad personalizada por encima de 1.500 llaves
- Usuarios ilimitados
- Todas las funciones de Starter
Sin cobros automáticos. Cuando termine Early Access, tú decides si quieres continuar con una suscripción de pago. Precios sin IVA.
SE
Creado en Suecia
Por qué creamos KeyInOut
KeyInOut nació de una idea sencilla: las empresas no deberían tener que elegir entre hojas de cálculo y sistemas de gestión de llaves caros y complicados. Por eso estamos creando una alternativa más sencilla para los equipos que quieren seguir utilizando las llaves y armarios que ya tienen. Creado en Suecia y desarrollado junto con nuestros usuarios de Early Access.
Cada llave. Bajo control.
Organiza tu armario de llaves sin sustituir el hardware que ya tienes.
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