Registro electrónico de llaves
Mantén todas las llaves físicas centralizadas y localizables.
Registro digital para llaves físicas
Un registro digital de llaves que muestra quién tiene cada llave.
Sustituye Excel, listas en papel y preguntas repetidas por un registro siempre actualizado. KeyInOut permite gestionar llaves físicas, personas, ubicaciones, entregas, devoluciones e historial desde cualquier dispositivo.
✓ Sin hardware especial✓ Sin tarjeta bancaria✓ Funciona en cualquier dispositivo
Por qué lo utilizan las empresas
Un registro de llaves debe mostrar algo más que las llaves que existen.
Cuando falta una llave, la pregunta más importante suele ser: ¿quién la tiene ahora? KeyInOut conecta tu listado de llaves con su estado actual y con el historial de entregas y devoluciones.
¿Quién tiene la llave?
Consulta al responsable actual sin llamadas, libros de registro ni archivos separados.
Entregas y devoluciones registradas
Cada movimiento se guarda en el mismo sistema.
Fecha prevista de devolución
Registra cuándo debe volver una llave e identifica devoluciones vencidas.
Historial de la llave
Consulta quién tuvo anteriormente la llave y cuándo fue devuelta.
Importación desde Excel
Importa listados existentes a KeyInOut y exporta los datos cuando sea necesario.
Proceso sencillo
De Excel a un registro digital de llaves
Haz que entregar y devolver una llave sea tan sencillo que cada movimiento quede realmente registrado.
Importa las llaves
Empieza con tu listado existente o crea las llaves manualmente.
Registra la entrega
Entrega una llave a una persona y guarda el movimiento.
Controla estado y fecha
Consulta las llaves disponibles, entregadas y vencidas.
Consulta el historial
Comprueba quién tuvo una llave anteriormente y cuándo se devolvió.
Dónde encaja KeyInOut
Un registro diseñado para llaves físicas
KeyInOut está pensado para llaves físicas de oficinas, inmuebles, vehículos, almacenes, salas técnicas y otras cerraduras. No es un sistema de gestión de claves criptográficas o de seguridad digital.
Ver precios de KeyInOut →Preguntas frecuentes
Preguntas sobre registro digital para llaves físicas
¿Qué datos puede contener un registro digital de llaves?
KeyInOut puede registrar datos de la llave, responsables actuales, entregas, devoluciones, fechas límite, ubicaciones e historial de actividad.
¿Pueden utilizar el registro varios empleados?
Sí. KeyInOut está diseñado para equipos y organizaciones donde varias personas necesitan consultar y gestionar el estado de las llaves.
¿Hay que instalar una aplicación?
No. KeyInOut funciona en el navegador de ordenador, tableta y teléfono.
¿Podemos importar nuestro listado actual?
Sí. KeyInOut permite importar y exportar mediante Excel para facilitar el cambio desde un registro existente.
Descubre KeyInOut
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Sabe siempre dónde está cada llave.
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