Vedi chi ha ogni chiave
Titolare attuale, stato, data di consegna e scadenza di restituzione sono visibili nello stesso punto.
Gestione digitale delle chiavi senza sostituire l’armadietto
Gestione digitale delle chiavi per aziende – sapere sempre chi ha ogni chiave.
KeyInOut è un sistema semplice per gestire le chiavi fisiche. Puoi vedere chi possiede una chiave, quando è stata consegnata, quando deve essere restituita e cosa è successo in precedenza. Puoi continuare a usare il tuo armadietto portachiavi attuale.
✓ Nessun hardware speciale✓ Nessuna carta di credito✓ Funziona su qualsiasi dispositivo
Perché le aziende lo usano
Basta fogli di carta, file Excel e domande come: “Chi ha questa chiave?”
Un armadietto tradizionale mostra dove dovrebbe trovarsi una chiave disponibile, ma non chi ha preso una chiave mancante o quando dovrebbe riportarla. KeyInOut riunisce registro, consegne, restituzioni, persone e storico in un unico sistema.
Registro digitale delle chiavi
Organizza chiavi fisiche, sedi e informazioni in un registro ricercabile.
Consegna e restituzione
Registra consegne e restituzioni da computer o smartphone.
Storico tracciabile
Ogni consegna e restituzione viene salvata, così puoi consultare la cronologia della chiave.
Chiavi in ritardo
Imposta una scadenza e individua subito le chiavi non restituite in tempo.
Gestione con QR code
Applica etichette QR alle chiavi e apri rapidamente la scheda corretta dal telefono.
Flusso semplice
Come funziona la gestione digitale delle chiavi con KeyInOut
Rendi consegna e restituzione così semplici che ogni movimento venga registrato davvero.
Aggiungi le chiavi
Crea le chiavi manualmente oppure importa il registro esistente da Excel.
Consegna una chiave
Seleziona il destinatario e, se necessario, imposta una data di restituzione.
Controlla lo stato
Vedi quali chiavi sono disponibili, consegnate o in ritardo.
Registra la restituzione
Quando la chiave rientra, registra la restituzione. L’evento resta nello storico.
Quando usare KeyInOut
Gestione digitale senza armadietto elettronico
Gli armadietti elettronici sono adatti quando serve anche controllare fisicamente l’accesso all’armadietto stesso. KeyInOut è una soluzione software per aziende che hanno soprattutto bisogno di un registro digitale, di un processo chiaro di consegna e restituzione e di sapere chi possiede ogni chiave fisica.
Vedi i prezzi KeyInOut →Domande frequenti
Domande su gestione digitale delle chiavi senza sostituire l’armadietto
Che cos’è la gestione digitale delle chiavi?
È la registrazione digitale di informazioni su chiavi fisiche, titolari, consegne, restituzioni e storico, invece di usare fogli di carta o file di calcolo.
KeyInOut funziona con il nostro armadietto attuale?
Sì. KeyInOut non richiede un armadietto elettronico e può essere usato insieme al sistema di custodia che già utilizzi.
Possiamo vedere chi ha una determinata chiave?
Sì. KeyInOut mostra il titolare attuale e conserva consegne e restituzioni precedenti nello storico attività.
Possiamo provare KeyInOut gratuitamente?
Sì. KeyInOut è attualmente disponibile in Early Access. Puoi iniziare senza carta di credito.
Scopri KeyInOut
Altri modi per tenere sotto controllo le chiavi fisiche
Registro digitale delle chiaviVedi chi ha una chiave e conserva uno storico ricercabile.Scopri di più →Consegna e restituzioneRegistra i movimenti delle chiavi senza hardware speciale.Scopri di più →Gestione chiavi con QR codeEtichetta le chiavi con QR code e apri la scheda corretta sul telefono.Scopri di più →
Sapere sempre dove si trova ogni chiave.
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