01
Amministrazione da computer
Aggiungi chiavi, persone e luoghi. Vedi chiaramente chi ha cosa.
- Panoramica di tutte le chiavi
- Persone, luoghi e cronologia
- Pensato per la gestione quotidiana
EARLY ACCESS · Gestione semplice delle chiavi per team moderni
Controllo di tutte le chiavi
Sostituisci elenchi manuali e ricevute cartacee. Gestisci le chiavi dal computer e usa il mobile per consegne, restituzioni e ricevute digitali.
Crea un account gratuito
Early Access · Gratis fino al lancio ufficiale · Nessuna carta richiesta
Scopri come funziona
✓ Nessun hardware richiesto
✓ Configurazione in pochi minuti
✓ Funziona su qualsiasi dispositivo
Tieni traccia di ogni chiave.
Cosa richiede la tua attenzione?
See what is consegnata, what is in ritardo e what happened recently.
!
In ritardo1Richiede attenzione ora
↗
Attualmente consegnate4Attualmente consegnate
✓
Disponibile11Pronta per la consegna
⌁
Chiavi totali17Active chiave sedi
AdessoChiavi consegnate
Vedi tutto →
Ingresso principaleAlex Nilsson · Ufficio
In ritardoScaduta ieri
→
Furgone di servizio n. 3Emma Berg · Garage
Nessuna data di restituzione
→
Come funziona KeyInOut
Gestisci da computer. Scansiona le chiavi da mobile.
Gestisci chiavi e persone dal computer. Usa telefono o tablet per scansionare, firmare e documentare consegne e restituzioni.
01▣Gestisci da computer
→
02▯Scansiona da mobile
→
03✎Firma le condizioni
→
04▤Ricevuta creata
→
05✓Tracciabilità completa
02
Scansiona le chiavi con il telefono
Consegna e ritira le chiavi direttamente presso l’armadietto. Nessuna app necessaria.
- Nessuna app da installare
- Consegna e restituzione rapide
- Funziona su telefono e tablet
03
Firma digitalmente
Il destinatario legge le condizioni e firma direttamente sul telefono.
- Condizioni prima della firma
- Firma digitale
- La consegna viene confermata
04
Ricevuta creata
Dopo la firma viene creata una ricevuta digitale che documenta la consegna.
- Ricevuta PDF automatica
- Firma, data e informazioni sulla chiave
- Salvata in KeyInOut e inviata via e-mail
05
Tracciabilità completa
Cronologia, ricevute e tracciabilità sono sempre disponibili.
- Cronologia completa
- Vedi chi aveva la chiave e quando
- Consegne e restituzioni sono documentate
Meno rischio di chiavi smarriteResponsabilità chiara e tracciabilità
Risparmia tempoNiente elenchi manuali e ricevute cartacee
Tutto documentatoLa ricevuta viene salvata in KeyInOut e come PDF
Pensato per le organizzazioniUffici, immobili, officine e organizzazioni
Pronto a prendere il controllo delle chiavi?
Prova KeyInOut e scopri quanto è semplice iniziare.
SEMPLICE E APERTO
Semplice dalla prima chiave
Inizia rapidamente e mantieni il controllo delle tue informazioni. Importa ciò che hai già, crea codici QR ed esporta i dati quando vuoi.
Importa ed esporta
Hai già chiavi e persone in Excel? Portale in KeyInOut invece di ricominciare da zero.
- Importa chiavi e persone
- Esporta in Excel quando vuoi
- Le tue informazioni non sono mai bloccate
Le attività sono tue
La cronologia resta in KeyInOut, ma puoi scaricarla quando ne hai bisogno.
- Scarica le attività quando vuoi
- Usa per documentazione e follow-up
- Conserva le tue copie
Codici QR in pochi secondi
Crea codici QR per chiavi e armadi direttamente in KeyInOut.
- Crea e stampa codici QR
- Adatto alle etichette
- Pronto per la scansione da smartphone
Trova la mia chiave
Se viene trovata una chiave contrassegnata KeyInOut, il codice QR può aiutarla a tornare senza mostrare informazioni sensibili.
- Mostra le informazioni di restituzione dell’azienda
- Chi la trova non ha bisogno di un account
- Aumenta la possibilità di recuperare la chiave
Nessun vincolo. I tuoi dati sono tuoi.Inizia con Excel. Continua con KeyInOut. Porta con te i dati quando vuoi.
Sicurezza e trasparenza
Progettato per una gestione delle chiavi sicura e tracciabile
Quando le chiavi passano da una persona all’altra, responsabilità, cronologia e documentazione devono essere chiare. KeyInOut riunisce tutto in un unico posto.
Responsabilità chiara
Vedi chi ha una chiave, quando è stata consegnata e dove appartiene.
Cronologia tracciabile
Consegne e restituzioni vengono salvate nella cronologia, così puoi seguire ciò che è accaduto.
Documentazione prima della registrazione
Consulta sicurezza, privacy, condizioni e informazioni sul trattamento dei dati prima di creare un account.
✓
CENTRO FIDUCIATrasparenza per le organizzazioni
SicurezzaIl nostro approccio alla sicurezza dell’applicazione e degli account.
→
PrivacyCome vengono trattati e protetti i dati personali.
→
DPACondizioni sul trattamento dei dati per le organizzazioni.
→
TerminiLe condizioni applicabili all’uso di KeyInOut.
→
✓La documentazione è disponibile quando ne hai bisogno.
Prezzi semplici
Gratis durante l’Early Access. Dopo decidi tu se continuare.
Crea un account e usa KeyInOut gratuitamente durante l’Early Access. Non è richiesta alcuna carta e nessun piano a pagamento si attiva automaticamente. Al termine dell’Early Access, decidi tu se continuare con Starter o Business.
DISPONIBILE ORA
Early Access
0 durante Early Access
Usa tutte le funzionalità di KeyInOut gratuitamente per tutto l’Early Access.
- Fino a 500 chiavi attive
- Utenti illimitati
- Tutte le funzionalità principali
- Nessuna carta di credito richiesta
Starter · Prezzo dopo Early Access
219 kr/month
Per piccoli team che desiderano un registro chiavi semplice e affidabile.
- Fino a 100 chiavi attive
- Utenti illimitati
- Etichette QR e promemoria
- Importazione/esportazione Excel
- 2 190 kr / anno
Business · Prezzo dopo Early Access
549 kr/month
Per organizzazioni che gestiscono inventari di chiavi più grandi.
- Fino a 500 chiavi attive
- Utenti illimitati
- Tutte le funzionalità Starter
- 5 490 kr / anno
Pro · Prezzo dopo Early Access
1 499 kr/month
Per organizzazioni più grandi con esigenze estese di gestione delle chiavi.
- Fino a 1.500 chiavi attive
- Utenti illimitati
- Tutte le funzionalità Starter
- 14 990 kr / anno
Enterprise
Prezzo personalizzato
Per organizzazioni che necessitano di oltre 1.500 chiavi o capacità personalizzata.
- Capacità personalizzata oltre 1.500 chiavi
- Utenti illimitati
- Tutte le funzionalità Starter
Nessun addebito automatico. Al termine dell’Early Access, decidi tu se continuare con un abbonamento a pagamento. Prezzi IVA esclusa.
SE
Creato in Svezia
Perché abbiamo creato KeyInOut
KeyInOut nasce da un’idea semplice: le aziende non dovrebbero dover scegliere tra fogli di calcolo e sistemi di gestione delle chiavi costosi e complicati. Per questo stiamo creando un’alternativa più semplice per i team che vogliono continuare a utilizzare le chiavi e gli armadi portachiavi che hanno già. Creato in Svezia e sviluppato insieme ai nostri utenti Early Access.
Ogni chiave. Sotto controllo.
Organizza il tuo armadietto portachiavi senza sostituire l’hardware che già possiedi.
Crea un account gratuito
Early Access · Gratis fino al lancio ufficiale · Nessuna carta richiesta