Consegna rapida
Seleziona chiave e destinatario e registra l’operazione in pochi passaggi.
Consegna e restituzione semplici delle chiavi fisiche
Consegna e restituzione delle chiavi – semplice, digitale e tracciabile.
KeyInOut rende chiaro il processo di consegna. Registra a chi viene affidata una chiave fisica, quando deve essere restituita e quando rientra davvero. Ogni movimento viene salvato automaticamente nello storico.
✓ Nessun hardware speciale✓ Nessuna carta di credito✓ Funziona su qualsiasi dispositivo
Perché le aziende lo usano
Rendi tracciabile ogni consegna di chiavi.
Moduli cartacei e file Excel funzionano solo se tutti ricordano di aggiornarli. KeyInOut conserva in un unico punto quale chiave è stata consegnata, a chi, quando e fino a quale data.
Responsabilità chiara
Vedi subito chi possiede attualmente una determinata chiave.
Data di restituzione
Imposta data e ora entro cui la chiave deve rientrare.
Restituzioni in ritardo
Individua rapidamente le chiavi ancora fuori oltre la scadenza.
Registro digitale
La consegna entra a far parte dello storico della chiave.
QR code sulla chiave
Scansiona il QR per aprire rapidamente la scheda corretta sul telefono.
Flusso semplice
Come registrare consegna e restituzione
Rendi consegna e restituzione così semplici che ogni movimento venga registrato davvero.
Trova o scansiona la chiave
Cerca la chiave oppure scansiona il suo QR code.
Seleziona il destinatario
Scegli una persona esistente o aggiungila durante la consegna.
Imposta la scadenza
Aggiungi data e ora se la chiave deve rientrare entro un momento preciso.
Registra la restituzione
Quando la chiave torna, registra la restituzione. La chiave torna disponibile e lo storico rimane.
Quando usare KeyInOut
Un’alternativa digitale al registro cartaceo delle chiavi
Con KeyInOut, consegne e restituzioni restano aggiornate, ricercabili e tracciabili. L’azienda sa chi ha ogni chiave e conserva i movimenti precedenti senza bisogno di un armadietto elettronico.
Vedi i prezzi KeyInOut →Domande frequenti
Domande su consegna e restituzione semplici delle chiavi fisiche
Come si registra digitalmente la consegna di una chiave?
In KeyInOut selezioni o scansioni la chiave, scegli il destinatario e, se serve, imposti una data di restituzione. Lo stato si aggiorna subito.
Cosa succede quando una chiave viene restituita?
La restituzione viene registrata, la chiave torna disponibile e la consegna precedente resta nello storico.
KeyInOut mostra le chiavi in ritardo?
Sì. Se viene impostata una scadenza, KeyInOut può mostrare le chiavi ancora consegnate oltre quella data.
Possiamo usare QR code durante la consegna?
Sì. Il QR aiuta ad aprire rapidamente la chiave corretta prima di registrare consegna o restituzione.
Scopri KeyInOut
Altri modi per tenere sotto controllo le chiavi fisiche
Gestione digitale delle chiaviChiavi, titolari, consegne, restituzioni e storico in un unico sistema.Scopri di più →Registro digitale delle chiaviVedi chi ha una chiave e conserva uno storico ricercabile.Scopri di più →Gestione chiavi con QR codeEtichetta le chiavi con QR code e apri la scheda corretta sul telefono.Scopri di più →
Sapere sempre dove si trova ogni chiave.
Inizia a usare KeyInOut durante l’Early Access. Nessuna carta di credito richiesta.
Inizia gratisAttivo in pochi minuti · mantieni il tuo armadietto attuale