Veja quem tem cada chave
O responsável atual, estado, data de entrega e prazo de devolução ficam visíveis no mesmo local.
Gestão digital de chaves sem substituir o armário
Gestão digital de chaves para empresas – saiba sempre quem tem cada chave.
KeyInOut é um sistema simples para gerir chaves físicas. Veja quem tem uma chave, quando foi entregue, quando deve ser devolvida e o que aconteceu anteriormente. Pode continuar a utilizar o seu armário de chaves atual.
✓ Sem hardware especial✓ Sem cartão de crédito✓ Funciona em qualquer dispositivo
Porque as empresas utilizam
Acabe com folhas de papel, ficheiros Excel e perguntas como: “Quem tem esta chave?”
Um armário tradicional mostra onde deveria estar uma chave disponível, mas não quem levou uma chave em falta nem quando deve devolvê-la. KeyInOut reúne registo, entregas, devoluções, pessoas e histórico num único sistema.
Registo digital de chaves
Organize chaves físicas, locais e informações num registo pesquisável.
Entrega e devolução
Registe entregas e devoluções a partir do computador ou telemóvel.
Histórico rastreável
Cada entrega e devolução fica guardada para poder consultar posteriormente o histórico da chave.
Chaves em atraso
Defina um prazo e identifique rapidamente as chaves que não foram devolvidas a tempo.
Gestão com código QR
Aplique etiquetas QR às chaves e abra rapidamente o registo correto no telemóvel.
Fluxo simples
Como funciona a gestão digital de chaves com KeyInOut
Torne a entrega e devolução tão simples que cada movimento seja realmente registado.
Adicione as chaves
Crie as chaves manualmente ou importe o registo existente do Excel.
Entregue uma chave
Selecione o destinatário e, se necessário, defina uma data de devolução.
Controle o estado
Veja quais chaves estão disponíveis, entregues ou em atraso.
Registe a devolução
Quando a chave regressar, registe a devolução. O movimento permanece no histórico.
Onde KeyInOut se enquadra
Gestão digital sem armário eletrónico
Os armários eletrónicos são adequados quando também é necessário controlar fisicamente o acesso ao próprio armário. KeyInOut é uma solução de software para empresas que precisam sobretudo de um registo digital, de um processo claro de entrega e devolução e de saber quem tem cada chave física.
Ver preços do KeyInOut →Perguntas frequentes
Perguntas sobre gestão digital de chaves sem substituir o armário
O que é a gestão digital de chaves?
É o registo digital de informações sobre chaves físicas, responsáveis, entregas, devoluções e histórico, em vez de folhas de papel ou ficheiros de cálculo.
KeyInOut funciona com o nosso armário atual?
Sim. KeyInOut não exige um armário eletrónico e pode ser utilizado com o sistema de armazenamento que já usa.
Podemos ver quem tem uma determinada chave?
Sim. KeyInOut mostra o responsável atual e mantém as entregas e devoluções anteriores no histórico de atividades.
Podemos experimentar KeyInOut gratuitamente?
Sim. KeyInOut está atualmente disponível em Early Access. Pode começar sem cartão de crédito.
Descubra KeyInOut
Mais formas de manter as chaves físicas sob controlo
Saiba sempre onde está cada chave.
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