Sprawdź, kto ma klucz
Aktualny użytkownik, status, czas wydania i planowany termin zwrotu są widoczne w jednym miejscu.
Cyfrowe zarządzanie kluczami bez wymiany szafki
Cyfrowe zarządzanie kluczami dla firm – zawsze wiesz, kto ma klucz.
KeyInOut to prosty system do zarządzania fizycznymi kluczami. W jednym miejscu sprawdzisz, kto ma dany klucz, kiedy został wydany, kiedy powinien wrócić i jaka jest jego historia. Możesz nadal korzystać z obecnej szafki na klucze.
✓ Bez specjalnego sprzętu
✓ Bez karty płatniczej
✓ Działa na każdym urządzeniu
Dlaczego firmy z tego korzystają
Koniec z kartkami, Excelem i pytaniem: „Kto ma ten klucz?”
Tradycyjna szafka pokazuje, gdzie powinien znajdować się wolny klucz, ale nie mówi, kto zabrał brakujący klucz ani kiedy powinien go zwrócić. KeyInOut łączy ewidencję kluczy, wydania, zwroty, użytkowników i historię w jednym systemie.
Cyfrowa ewidencja kluczy
Uporządkuj fizyczne klucze, lokalizacje i informacje o kluczach w łatwym do przeszukiwania rejestrze.
Wydawanie i zwrot kluczy
Rejestruj wydanie oraz zwrot klucza z komputera lub telefonu.
Historia obiegu kluczy
Każde wydanie i każdy zwrot są zapisywane, dzięki czemu można później sprawdzić historię klucza.
Kontrola przeterminowanych zwrotów
Ustaw termin zwrotu i szybko zobacz klucze, które nie wróciły na czas.
Zarządzanie kluczami z QR
Oznacz klucze etykietami QR i otwieraj właściwy rekord klucza po zeskanowaniu telefonem.
Prosty proces
Jak działa cyfrowe zarządzanie kluczami w KeyInOut
Wydawanie i zwrot kluczy powinny być na tyle proste, aby każda operacja była rejestrowana.
Dodaj klucze
Dodaj klucze ręcznie albo zaimportuj istniejącą ewidencję z Excela.
Wydaj klucz
Wybierz osobę, która otrzymuje klucz, i w razie potrzeby ustaw termin zwrotu.
Sprawdzaj status
Na bieżąco widzisz, które klucze są dostępne, wydane lub przeterminowane.
Zarejestruj zwrot
Po oddaniu klucza rejestrujesz zwrot, a zdarzenie zostaje zapisane w historii.
Gdzie sprawdzi się KeyInOut
Cyfrowe zarządzanie kluczami bez elektronicznego depozytora
Elektroniczne depozytory kluczy sprawdzają się tam, gdzie potrzebna jest również fizyczna kontrola dostępu do samej szafki. KeyInOut jest rozwiązaniem programowym dla firm, które przede wszystkim potrzebują cyfrowej ewidencji, przejrzystego procesu wydawania i zwrotu oraz informacji o tym, kto ma każdy fizyczny klucz.
Zobacz cennik KeyInOut →Najczęstsze pytania
Pytania dotyczące: cyfrowe zarządzanie kluczami dla firm – zawsze wiesz, kto ma klucz.
Na czym polega cyfrowe zarządzanie kluczami?
Polega na cyfrowym rejestrowaniu informacji o fizycznych kluczach, ich użytkownikach, wydaniach, zwrotach i historii zamiast prowadzenia papierowych list lub arkuszy.
Czy KeyInOut działa z obecną szafką na klucze?
Tak. KeyInOut nie wymaga elektronicznego depozytora i może działać razem z obecną szafką, tablicą na klucze lub innym sposobem przechowywania.
Czy możemy sprawdzić, kto ma konkretny klucz?
Tak. KeyInOut pokazuje aktualnego użytkownika wydanego klucza oraz zapisuje wcześniejsze wydania i zwroty w historii aktywności.
Czy można wypróbować KeyInOut bezpłatnie?
Tak. KeyInOut jest obecnie dostępny w ramach Early Access. Możesz rozpocząć bez podawania karty płatniczej.
Poznaj KeyInOut
Więcej sposobów na kontrolę fizycznych kluczy
Zobacz, jak KeyInOut pomaga firmom ewidencjonować, wydawać, przyjmować i kontrolować fizyczne klucze.
Cyfrowa ewidencja kluczy
Sprawdź, kto ma dany klucz, i zachowaj przeszukiwalną historię wydań i zwrotów.
Czytaj więcej →
Wydawanie i zwrot kluczy
Rejestruj wydania i zwroty fizycznych kluczy bez specjalnego sprzętu.
Czytaj więcej →
Zarządzanie kluczami z QR
Oznacz fizyczne klucze kodami QR i otwieraj właściwy rekord na telefonie.
Czytaj więcej →
Zawsze wiedz, gdzie jest każdy klucz.
Rozpocznij korzystanie z pełnego procesu KeyInOut w ramach Early Access. Karta płatnicza nie jest wymagana.
Zacznij bezpłatnie
Uruchomienie w kilka minut · zachowaj obecną szafkę na klucze