Veja quem tem cada chave
O responsável atual, estado, data de entrega e prazo de devolução ficam visíveis no mesmo local.
Municípios & setor público
Espaços partilhados. Responsabilidades claras.
Os organismos públicos gerem chaves de escolas, escritórios e instalações partilhadas. Dê aos colegas autorizados um registo comum de chaves, destinatários e entregas. Mantenha as decisões internas de acesso e regras para informação confidencial.
✓ Sem hardware especial✓ Sem cartão de crédito✓ Funciona em qualquer dispositivo
Comece em pequena escala
Comece com uma única chave.
Crie as chaves manualmente ou importe o registo existente do Excel.
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Porque as empresas utilizam
Acabe com folhas de papel, ficheiros Excel e perguntas como: “Quem tem esta chave?”
Um armário tradicional mostra onde deveria estar uma chave disponível, mas não quem levou uma chave em falta nem quando deve devolvê-la. KeyInOut reúne registo, entregas, devoluções, pessoas e histórico num único sistema.
Registo digital de chaves
Organize chaves físicas, locais e informações num registo pesquisável.
Entrega e devolução
Registe entregas e devoluções a partir do computador ou telemóvel.
Histórico rastreável
Cada entrega e devolução fica guardada para poder consultar posteriormente o histórico da chave.
Chaves em atraso
Defina um prazo e identifique rapidamente as chaves que não foram devolvidas a tempo.
Gestão com código QR
Aplique etiquetas QR às chaves e abra rapidamente o registo correto no telemóvel.
Recibos digitais com assinatura e PDF
Documente a entrega com a assinatura do destinatário e guarde um recibo digital em PDF quando forem utilizados recibos.
Um espaço de trabalho partilhado
Faça a gestão das chaves em equipa, com utilizadores ilimitados e permissões no espaço da sua organização.
Fluxo simples
Como funciona a gestão digital de chaves com KeyInOut
Torne a entrega e devolução tão simples que cada movimento seja realmente registado.
Adicione as chaves
Crie as chaves manualmente ou importe o registo existente do Excel.
Entregue uma chave
Selecione o destinatário e, se necessário, defina uma data de devolução.
Controle o estado
Veja quais chaves estão disponíveis, entregues ou em atraso.
Registe a devolução
Quando a chave regressar, registe a devolução. O movimento permanece no histórico.
Onde KeyInOut se enquadra
Gestão digital sem armário eletrónico
Os armários eletrónicos são adequados quando também é necessário controlar fisicamente o acesso ao próprio armário. KeyInOut é uma solução de software para empresas que precisam sobretudo de um registo digital, de um processo claro de entrega e devolução e de saber quem tem cada chave física.
Ver preços do KeyInOut →Perguntas frequentes
Perguntas sobre municípios & setor público
O que é a gestão digital de chaves?
É o registo digital de informações sobre chaves físicas, responsáveis, entregas, devoluções e histórico, em vez de folhas de papel ou ficheiros de cálculo.
KeyInOut funciona com o nosso armário atual?
Sim. KeyInOut não exige um armário eletrónico e pode ser utilizado com o sistema de armazenamento que já usa.
Podemos ver quem tem uma determinada chave?
Sim. KeyInOut mostra o responsável atual e mantém as entregas e devoluções anteriores no histórico de atividades.
Descubra KeyInOut
Mais formas de manter as chaves físicas sob controlo
Gestione digitale delle chiaviChaves, responsáveis, entregas, devoluções e histórico num único sistema.Saiba mais →Registo digital de chavesVeja quem tem uma chave e mantenha um histórico pesquisável.Saiba mais →Entrega e devoluçãoRegiste movimentos de chaves sem hardware especial.Saiba mais →Gestão de chaves com código QREtiquete as chaves com códigos QR e abra o registo correto no telemóvel.Saiba mais →
Saiba sempre onde está cada chave.
Experimente o KeyInOut grátis durante 14 dias com até 100 chaves ativas e utilizadores ilimitados. Não é necessário cartão. Após o período de teste, escolha um plano pago para continuar; nenhuma subscrição começa automaticamente.
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