01
Administração no computador
Adicione chaves, pessoas e locais. Veja claramente quem tem o quê.
- Visão geral de todas as chaves
- Pessoas, locais e histórico
- Criado para a gestão diária
EARLY ACCESS · Simple key management for modern teams
Controlo de todas as chaves
Substitua listas manuais e recibos em papel. Faça a gestão das chaves no computador e use o telemóvel para entregas, devoluções e recibos digitais.
Create free account
Early Access · Free until official launch · No credit card required
See how it works
✓ No hardware required
✓ Setup in minutes
✓ Works on any device
Keep track of every key.
What needs your attention?
See what is checked out, what is overdue and what happened recently.
!
Overdue1Needs attention now
↗
Checked out now4Currently checked out
✓
Available11Ready to check out
⌁
Total keys17Active key locations
Right nowChecked-out keys
See all →
Main entranceAlex Nilsson · Office
OverdueDue yesterday
→
Service van #3Emma Berg · Garage
No return date
→
Como funciona o KeyInOut
Gira no computador. Digitalize chaves no telemóvel.
Gira chaves e pessoas no computador. Use um telemóvel ou tablet para digitalizar, assinar e documentar entregas e devoluções.
01▣Gerir no computador
→
02▯Digitalizar no telemóvel
→
03✎Assinar condições
→
04▤Recibo criado
→
05✓Rastreabilidade total
02
Digitalize chaves com o telemóvel
Entregue e receba chaves junto ao armário. Não é necessária uma app.
- Sem instalação de app
- Entrega e devolução rápidas
- Funciona em telemóvel e tablet
03
Assinar digitalmente
O destinatário lê as condições e assina diretamente no telemóvel.
- Condições antes da assinatura
- Assinatura digital
- A entrega é confirmada
04
Recibo criado
Após a assinatura é criado um recibo digital que documenta a entrega.
- Recibo PDF automático
- Assinatura, data e informação da chave
- Guardado no KeyInOut e enviado por e-mail
05
Rastreabilidade total
Histórico, recibos e rastreabilidade estão sempre disponíveis.
- Histórico completo
- Veja quem teve a chave e quando
- Entregas e devoluções ficam documentadas
Menor risco de chaves perdidasResponsabilidade clara e rastreabilidade
Poupa tempoSem listas manuais nem recibos em papel
Tudo documentadoO recibo é guardado no KeyInOut e em PDF
Criado para organizaçõesEscritórios, imóveis, oficinas e organizações
Pronto para controlar as suas chaves?
Experimente o KeyInOut e veja como é fácil começar.
SIMPLES E ABERTO
Simples desde a primeira chave
Comece rapidamente e mantenha o controlo das suas informações. Importe o que já tem, crie códigos QR e exporte os seus dados quando quiser.
Importar e exportar
Já tem chaves e pessoas no Excel? Traga-as para o KeyInOut em vez de começar de novo.
- Importar chaves e pessoas
- Exportar para Excel quando quiser
- As suas informações nunca ficam bloqueadas
As atividades são suas
O histórico fica no KeyInOut – e pode descarregá-lo quando precisar.
- Descarregar atividades quando quiser
- Usar para documentação e acompanhamento
- Guardar as suas próprias cópias
Códigos QR em segundos
Crie códigos QR para chaves e armários diretamente no KeyInOut.
- Criar e imprimir códigos QR
- Adequado para etiquetas
- Pronto para ler com o telemóvel
Encontrar a minha chave
Se uma chave marcada com KeyInOut for encontrada, o código QR pode ajudar a devolvê-la sem revelar informações sensíveis.
- Mostra as informações de devolução da empresa
- Quem encontra não precisa de conta
- Aumenta a possibilidade de recuperar a chave
Sem bloqueio. Os seus dados são seus.Comece com Excel. Continue com KeyInOut. Leve os seus dados quando quiser.
Segurança e transparência
Criado para uma gestão de chaves segura e rastreável
Quando as chaves passam de uma pessoa para outra, a responsabilidade, o histórico e a documentação devem ser claros. O KeyInOut reúne tudo num só lugar.
Responsabilidade clara
Veja quem tem uma chave, quando foi entregue e onde pertence.
Histórico rastreável
As entregas e devoluções ficam guardadas no histórico para que possa acompanhar o que aconteceu.
Documentação antes do registo
Consulte informações sobre segurança, privacidade, termos e tratamento de dados antes de criar uma conta.
✓
CENTRO DE CONFIANÇATransparência para organizações
SecurityA nossa abordagem à segurança da aplicação e das contas.
→
PrivacyComo os dados pessoais são tratados e protegidos.
→
DPATermos de tratamento de dados para organizações.
→
TermsOs termos aplicáveis à utilização do KeyInOut.
→
✓A documentação está disponível sempre que precisar.
Simple pricing
Grátis durante o Early Access. Depois, você decide se quer continuar.
Crie uma conta e use o KeyInOut gratuitamente durante o Early Access. Não é necessário cartão e nenhum plano pago começa automaticamente. Quando o Early Access terminar, você decide se quer continuar com Starter ou Business.
AVAILABLE NOW
Early Access
0 during Early Access
Use the full KeyInOut workflow free for the entire Early Access period.
- Up to 500 active keys
- Unlimited users
- All core features
- No credit card required
Starter · Price after Early Access
219 kr/month
For small teams that want a simple, reliable key register.
- Up to 100 active keys
- Unlimited users
- QR labels & reminders
- Excel import/export
- 2 190 kr / ano
Business · Price after Early Access
549 kr/month
For organisations managing larger key inventories.
- Up to 500 active keys
- Unlimited users
- All Starter features
- 5 490 kr / ano
Pro · Price after Early Access
1 499 kr/month
Para organizações maiores com necessidades extensas de gestão de chaves.
- Até 1.500 chaves ativas
- Unlimited users
- All Starter features
- 14 990 kr / ano
Enterprise
Preço personalizado
Para organizações que precisam de mais de 1.500 chaves ou capacidade personalizada.
- Capacidade personalizada acima de 1.500 chaves
- Unlimited users
- All Starter features
Sem cobranças automáticas. Quando o Early Access terminar, você decide se quer continuar com uma subscrição paga. Preços sem IVA.
SE
Built in Sweden
Why we built KeyInOut
KeyInOut started with a simple idea: businesses should not have to choose between spreadsheets and expensive, complicated key management systems. We are building a simpler alternative for teams that want to keep using the keys and key cabinets they already have. Built in Sweden and developed together with our Early Access users.
Every key. Accounted for.
Get your key cabinet organized without replacing the hardware you already own.
Create free account
Early Access · Free until official launch · No credit card required