Entrega rápida
Selecione a chave e o destinatário e registe a operação em poucos passos.
Entrega e devolução semplici delle chiavi fisiche
Entrega e devolução delle chiavi – semplice, digitale e tracciabile.
KeyInOut torna o processo de entrega claro. Registe a quem é entregue uma chave física, quando deve ser devolvida e quando regressa realmente. Cada movimento é guardado automaticamente no histórico.
✓ Sem hardware especial✓ Sem cartão de crédito✓ Funciona em qualquer dispositivo
Porque as empresas utilizam
Torne cada entrega de chaves rastreável.
Formulários em papel e ficheiros Excel só funcionam se todos se lembrarem de os atualizar. KeyInOut guarda num único local que chave foi entregue, a quem, quando e até que data.
Responsabilidade clara
Veja imediatamente quem tem atualmente uma determinada chave.
Data de devolução
Defina a data e hora em que a chave deve ser devolvida.
Devoluções em atraso
Identifique rapidamente as chaves que continuam entregues após o prazo.
Registro digitale
A entrega passa a fazer parte do histórico da chave.
Código QR na chave
Leia o QR para abrir rapidamente o registo correto no telemóvel.
Fluxo simples
Como registar entrega e devolução
Torne a entrega e devolução tão simples que cada movimento seja realmente registado.
Encontre ou leia a chave
Procure a chave ou leia o respetivo código QR.
Selecione o destinatário
Escolha uma pessoa existente ou adicione-a durante a entrega.
Defina o prazo
Adicione data e hora se a chave tiver de regressar até um momento específico.
Registe a devolução
Quando a chave regressar, registe a devolução. A chave volta a ficar disponível e o histórico é mantido.
Onde KeyInOut se enquadra
Uma alternativa digital ao registo de chaves em papel
Com KeyInOut, entregas e devoluções ficam atualizadas, pesquisáveis e rastreáveis. A empresa sabe quem tem cada chave e mantém os movimentos anteriores sem precisar de um armário eletrónico.
Ver preços do KeyInOut →Perguntas frequentes
Perguntas sobre entrega e devolução semplici delle chiavi fisiche
Como se regista digitalmente a entrega de uma chave?
No KeyInOut, selecione ou leia a chave, escolha o destinatário e, se necessário, defina uma data de devolução. O estado é atualizado imediatamente.
O que acontece quando uma chave é devolvida?
A devolução é registada, a chave volta a ficar disponível e a entrega anterior permanece no histórico.
KeyInOut mostra as chaves em atraso?
Sim. Se for definido um prazo, KeyInOut pode mostrar as chaves que continuam entregues após essa data.
Podemos utilizar códigos QR durante a entrega?
Sim. O QR ajuda a abrir rapidamente a chave correta antes de registar a entrega ou devolução.
Descubra KeyInOut
Mais formas de manter as chaves físicas sob controlo
Gestione digitale delle chiaviChaves, responsáveis, entregas, devoluções e histórico num único sistema.Saiba mais →Registo digital de chavesVeja quem tem uma chave e mantenha um histórico pesquisável.Saiba mais →Gestão de chaves com código QREtiquete as chaves com códigos QR e abra o registo correto no telemóvel.Saiba mais →
Saiba sempre onde está cada chave.
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