Registo eletrónico de chaves
Centralize todas as chaves físicas num único registo pesquisável.
Registo online para chaves físicas
Um registo digital de chaves que mostra quem tem cada chave.
Substitua Excel, folhas de papel e perguntas repetidas por um registo sempre atualizado. KeyInOut ajuda empresas a gerir chaves físicas, pessoas, locais, entregas, devoluções e histórico a partir de qualquer dispositivo.
✓ Sem hardware especial✓ Sem cartão de crédito✓ Funciona em qualquer dispositivo
Porque as empresas utilizam
Um registo de chaves deve mostrar mais do que apenas a lista de chaves.
Quando falta uma chave, a pergunta mais importante é muitas vezes: quem a tem agora? KeyInOut liga a lista de chaves ao estado atual e ao histórico de entregas e devoluções.
Quem tem a chave?
Veja o responsável atual sem telefonemas, livros de registo ou ficheiros separados.
Entregas e devoluções registadas
Cada movimento é guardado no mesmo sistema.
Prazo de devolução
Defina quando uma chave deve ser devolvida e identifique devoluções em atraso.
Histórico completo
Veja quem teve a chave anteriormente e quando foi devolvida.
Importação do Excel
Importe listas existentes para KeyInOut e exporte os dados quando necessário.
Fluxo simples
Do Excel para um registo digital de chaves
Torne a entrega e devolução tão simples que cada movimento seja realmente registado.
Importe as chaves
Comece pela lista existente ou crie as chaves manualmente.
Registe a entrega
Entregue uma chave a una persona e salva il movimento.
Controle estado e prazos
Veja chaves disponíveis, entregues e em atraso.
Consulte o histórico
Veja quem teve a chave e quando foi devolvida.
Onde KeyInOut se enquadra
Um registo pensado para chaves físicas
KeyInOut foi criado para chaves físicas de escritórios, imóveis, veículos, armazéns, salas técnicas e outras fechaduras. Não é um sistema de gestão de chaves criptográficas ou digitais.
Ver preços do KeyInOut →Perguntas frequentes
Perguntas sobre registo online para chaves físicas
Que dados pode conter um registo digital de chaves?
KeyInOut pode gerir dados da chave, responsáveis atuais, entregas, devoluções, prazos, locais e histórico de atividades.
Vários colaboradores podem utilizar o registo?
Sim. KeyInOut foi concebido para equipas e empresas onde várias pessoas precisam de consultar e gerir o estado das chaves.
É necessário instalar uma aplicação?
Não. KeyInOut funciona no navegador em computador, tablet e telemóvel.
Podemos importar a nossa lista atual?
Sim. KeyInOut suporta importação e exportação através do Excel.
Descubra KeyInOut
Mais formas de manter as chaves físicas sob controlo
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Saiba sempre onde está cada chave.
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