Digital nøgleliste
Saml alle fysiske nøgler i et søgbart digitalt register.
Et digitalt nøgleregister i skyen
Et digitalt nøgleregister, der viser hvem der har hvilken nøgle.
Erstat Excel-arket, papirlisten og “spørg rundt”-rutinen med et levende nøgleregister. KeyInOut hjælper virksomheder med at holde styr på fysiske nøgler, lånere, placeringer, udleveringer, afleveringer og historik fra enhver enhed.
✓ Ingen specialhardware
✓ Intet betalingskort påkrævet
✓ Fungerer på alle enheder
Derfor bruger virksomheder det
Spor nøglens bevægelser – ikke kun hvilke nøgler I har.
Et nøgleregister skal kunne svare på mere end hvilke nøgler virksomheden ejer. Når en nøgle mangler, er det vigtigste spørgsmål ofte: Hvem har den lige nu? KeyInOut viser både aktuel status og tidligere nøglehistorik.
Hvem har nøglen?
Se den aktuelle låner uden at ringe rundt eller lede i en mappe.
Nøgleudlevering og aflevering
Registrer hvert udlån og hver aflevering i det samme system.
Returdato
Angiv hvornår en nøgle skal være tilbage, og se forsinkede nøgler.
Komplet nøglehistorik
Søg i tidligere udleveringer og afleveringer for bedre sporbarhed.
Import fra Excel
Flyt et eksisterende nøgleregister til KeyInOut med import og eksport.
Enkel arbejdsgang
Fra Excel-ark til digitalt nøgleregister
Gør udlevering og aflevering så enkel, at rutinen bliver brugt hver gang.
Importer nøgler
Start med den liste I allerede har, eller opret nøglerne manuelt.
Registrer udleveringen
Udlever nøglen til den person, der skal bruge den.
Følg status og returdato
Se ledige, udlånte og forsinkede nøgler i realtid.
Søg i historikken
Se hvem der tidligere har haft en nøgle, og hvornår den blev afleveret.
Hvor KeyInOut passer ind
Et nøgleregister til fysiske nøgler
KeyInOut er bygget til fysiske nøgler – for eksempel til kontorer, ejendomme, køretøjer, lagerrum, teknikrum og andre fysiske låse. Det er ikke et system til kryptografiske eller digitale sikkerhedsnøgler.
Se KeyInOuts priser →Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om et digitalt nøgleregister, der viser hvem der har hvilken nøgle.
Hvad indeholder et digitalt nøgleregister?
KeyInOut kan holde styr på nøgleposter, aktuelle lånere, udleveringer, afleveringer, returdatoer, placeringer og aktivitetshistorik.
Kan flere medarbejdere bruge nøgleregistret?
Ja. KeyInOut er lavet til teams og virksomheder, hvor flere personer skal kunne se og administrere nøgler.
Skal vi installere en app?
Nej. KeyInOut er webbaseret og fungerer i browseren på computer, tablet og mobil.
Kan vi importere vores eksisterende nøgleliste?
Ja. KeyInOut understøtter Excel-import og eksport, så det er nemmere at flytte fra et eksisterende register.
Udforsk KeyInOut
Flere måder at holde styr på fysiske nøgler
Se, hvordan KeyInOut hjælper virksomheder med at spore, udlevere, modtage og holde styr på fysiske nøgler.
Digital nøglehåndtering
Saml nøgler, lånere, udleveringer og historik i ét enkelt digitalt system.
Læs mere →
Udlevering og aflevering af nøgler
Registrer nøgleudlevering og aflevering hurtigt uden særlig hardware.
Læs mere →
Nøglehåndtering med QR-kode
Mærk fysiske nøgler med QR-koder og åbn den rigtige nøgle direkte på mobilen.
Læs mere →
Vid altid hvor hver nøgle er.
Kom i gang med hele KeyInOut-arbejdsgangen under Early Access. Intet betalingskort påkrævet.
Kom gratis i gang
Kom i gang på få minutter · behold jeres eksisterende nøgleskab