DIGITAL NØGLEHÅNDTERING FOR VIRKSOMHEDER

Kontrol over alle nøgler

Slip for manuelle lister og papirkvitteringer. Håndter nøgler fra computeren og brug mobilen til hurtig udlevering, aflevering og digitale kvitteringer.

Opret gratis konto Early Access · Gratis til officiel lancering · Intet betalingskort kræves Se, hvordan det fungerer
✓ Kræver ingen særlig hardware ✓ Opsætning på få minutter ✓ Fungerer på alle enheder
KEYINOUT Dashboard
Styr på hver eneste nøgle.

Hvad kræver din opmærksomhed?

Se, hvad der er udlånt, hvad der er forsinket, og hvad der er sket for nylig.

!
Forfalden1Kræver handling nu
↗
Udlånt nu4Udlånt lige nu
✓
Tilgængelige11Klar til udlevering
⌁
Nøgler i alt17Aktive nøgleposter
Lige nuUdlånte nøgler
Se alle →
HovedindgangAlex Nilsson · Kontor
ForfaldenSkulle have været afleveret i går →
Servicebil #3Emma Berg · Garage
Ingen afleveringsdato →
Sådan fungerer KeyInOut

Administrér på computeren. Scan nøgler med mobilen.

Administrér nøgler og personer på computeren. Brug mobil eller tablet til at scanne, signere og dokumentere udleveringer og returneringer.

01Administrér på computeren
02Scan med mobilen
03Signér vilkår
04Kvittering oprettes
05Fuld sporbarhed
01

Administration på computeren

Tilføj nøgler, personer og steder. Se hvem der har hvad i ét klart overblik.

  • Overblik over alle nøgler
  • Personer, steder og historik
  • Bygget til daglig administration
02

Scan nøgler med mobilen

Udlever og modtag nøgler ved skabet. Ingen app nødvendig.

  • Ingen app skal installeres
  • Hurtig udlevering og returnering
  • Virker på mobil og tablet
03

Signér digitalt

Modtageren læser vilkårene og signerer direkte på mobilen.

  • Vilkår vises før signering
  • Digital signatur
  • Udleveringen bekræftes
04

Kvittering oprettes

Efter signering oprettes en digital kvittering, som dokumenterer udleveringen.

  • Automatisk PDF-kvittering
  • Signatur, dato og nøgleinformation
  • Gemmes i KeyInOut og sendes via e-mail
05

Fuld sporbarhed

Historik, kvitteringer og sporbarhed er altid tilgængelige.

  • Komplet historik
  • Se hvem der havde nøglen og hvornår
  • Udleveringer og returneringer dokumenteres
Mindre risiko for mistede nøglerTydeligt ansvar og sporbarhed
Sparer tidSlip for manuelle lister og papirkvitteringer
Alt dokumenteretKvitteringen gemmes i KeyInOut og som PDF
Bygget til virksomhederKontorer, ejendomme, værksteder og organisationer

Klar til at få kontrol over jeres nøgler?

Prøv KeyInOut og se, hvor nemt det er at komme i gang.

ENKELT OG ÅBENT

Enkelt fra den første nøgle

Kom hurtigt i gang og behold kontrollen over dine oplysninger. Importér det, I allerede har, opret QR-koder og hent jeres data når som helst.

Importér & eksportér

Har I allerede nøgler og personer i Excel? Tag dem med ind i KeyInOut i stedet for at starte forfra.

  • Importér nøgler og personer
  • Eksportér til Excel når som helst
  • Jeres oplysninger er aldrig låst

Aktiviteterne er jeres

Historikken findes i KeyInOut – men I kan også hente den, når I har brug for den.

  • Download aktiviteter når som helst
  • Brug til dokumentation og opfølgning
  • Behold egne kopier

QR-koder på få sekunder

Opret QR-koder til nøgler og skabe direkte i KeyInOut.

  • Opret og udskriv QR-koder
  • Tilpasset etiketter
  • Klar til scanning med mobilen

Find min nøgle

Hvis en KeyInOut-mærket nøgle bliver fundet, kan QR-koden hjælpe den tilbage uden at vise følsomme oplysninger.

  • Viser virksomhedens returinformation
  • Finderen behøver ingen konto
  • Øger chancen for at nøglen kommer tilbage
Ingen binding. Jeres data er jeres.Start med Excel. Fortsæt med KeyInOut. Tag jeres data med når som helst.
Sikkerhed & transparens

Bygget til sikker og sporbar nøglehåndtering

Når nøgler går fra person til person, skal ansvar, historik og dokumentation være tydelig. KeyInOut samler det hele ét sted.

⌁
Tydeligt ansvar

Se hvem der har en nøgle, hvornår den blev udleveret, og hvor den hører til.

↻
Sporbar historik

Udleveringer og returneringer gemmes i historikken, så I kan følge, hvad der er sket.

✓
Dokumentation før oprettelse

Læs om sikkerhed, privatliv, vilkår og databehandling, før I opretter en konto.

Enkle priser

Gratis under Early Access. Bagefter vælger I selv, om I vil fortsætte.

Opret en konto og brug KeyInOut gratis under Early Access. Intet betalingskort er nødvendigt, og ingen betalingsplan starter automatisk. Når Early Access slutter, vælger I selv, om I vil fortsætte med et betalt abonnement.

Starter · Pris efter Early Access 219 kr/måned

Til små teams, der ønsker et enkelt og pålideligt nøgleregister.

  • Op til 100 aktive nøgler
  • Ubegrænset antal brugere
  • QR-etiketter og påmindelser
  • Excel-import/-eksport
  • 2 190 kr / år
Opret gratis konto
Business · Pris efter Early Access 549 kr/måned

Til organisationer, der administrerer større nøglebeholdninger.

  • Op til 500 aktive nøgler
  • Ubegrænset antal brugere
  • Alle Starter-funktioner
  • 5 490 kr / år
Opret gratis konto
Pro · Pris efter Early Access 1 499 kr/måned

Til større organisationer med omfattende nøglehåndtering.

  • Op til 1.500 aktive nøgler
  • Ubegrænset antal brugere
  • Alle Starter-funktioner
  • 14 990 kr / år
Opret gratis konto
Enterprise Tilpasset pris

Til organisationer, der har brug for mere end 1.500 nøgler eller tilpasset kapacitet.

  • Tilpasset kapacitet over 1.500 nøgler
  • Ubegrænset antal brugere
  • Alle Starter-funktioner
Kontakt os
✓

Ingen automatisk betaling. Når Early Access slutter, vælger I selv, om I vil fortsætte med et betalt abonnement. Priser er ekskl. moms.

SE
Bygget i Sverige

Hvorfor vi byggede KeyInOut

KeyInOut begyndte med en enkel idé: virksomheder skal ikke skulle vælge mellem regneark og dyre, komplicerede nøglehåndteringssystemer. Derfor bygger vi et enklere alternativ til virksomheder, der vil fortsætte med at bruge de nøgler og nøgleskabe, de allerede har. Bygget i Sverige og udviklet sammen med vores Early Access-brugere.

Styr på hver eneste nøgle.

Få styr på nøgleskabet uden at udskifte den hardware, I allerede ejer.

Opret gratis konto Early Access · Gratis til officiel lancering · Intet betalingskort kræves