Hurtig nøgleudlevering
Vælg nøgle og modtager og registrer udleveringen med få trin.
Enkel udlevering og aflevering af fysiske nøgler
Udlever og modtag nøgler – enkelt, digitalt og sporbart.
KeyInOut gør nøgleudlevering til en enkel arbejdsgang. Udlever en fysisk nøgle til en person, angiv hvornår den skal afleveres tilbage, og registrer afleveringen, når nøglen returneres. Hver hændelse gemmes automatisk i historikken.
✓ Ingen specialhardware
✓ Intet betalingskort påkrævet
✓ Fungerer på alle enheder
Derfor bruger virksomheder det
Gør hver nøgleudlevering sporbar.
Papirlister, manuelle nøglekvitteringer og Excel fungerer kun, hvis alle husker at opdatere dem. KeyInOut fokuserer på det vigtigste ved hver udlevering: hvilken nøgle, hvem der får den, hvornår den blev udleveret, og hvornår den skal tilbage.
Tydelig ansvarlighed
Se hvem der har nøglen lige nu, uden at skulle spørge rundt.
Returdato på udlånte nøgler
Angiv hvornår en nøgle forventes afleveret tilbage.
Overblik over forsinkede nøgler
Se hurtigt hvilke udlånte nøgler der har overskredet deres returdato.
Digital nøglekvittering
Udleveringen gemmes digitalt som en del af nøglens aktivitetshistorik.
QR-koder på nøgler
Scan en QR-kode for hurtigt at åbne den rigtige nøglepost på mobilen.
Enkel arbejdsgang
Sådan udleverer og modtager I en nøgle
Gør udlevering og aflevering så enkel, at rutinen bliver brugt hver gang.
Find eller scan nøglen
Søg efter nøglen, eller scan QR-koden for at åbne den rigtige nøglepost.
Vælg hvem der får nøglen
Vælg en eksisterende person, eller tilføj modtageren i forbindelse med udleveringen.
Angiv returdato
Sæt en dato og et tidspunkt, hvis nøglen skal afleveres tilbage inden en bestemt frist.
Registrer afleveringen
Når nøglen kommer retur, registreres afleveringen, og nøglen bliver ledig igen. Historikken bevares.
Hvor KeyInOut passer ind
Et digitalt alternativ til nøglekvittering på papir
KeyInOut gør udlevering og aflevering af nøgler digital og søgbar. Virksomheden får et aktuelt overblik over hvem der har hver nøgle samt en historik over tidligere udlån – uden at skulle indføre et elektronisk nøgleskab.
Se KeyInOuts priser →Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om udlever og modtag nøgler – enkelt, digitalt og sporbart.
Hvordan registrerer man udlevering af en nøgle digitalt?
I KeyInOut vælger eller scanner I nøglen, angiver hvem der modtager den og kan sætte en returdato. Nøglens status opdateres med det samme.
Hvad sker der, når nøglen afleveres?
Afleveringen registreres, og nøglen bliver ledig igen. Det tidligere udlån bliver liggende i aktivitetshistorikken.
Kan KeyInOut vise forsinkede nøgler?
Ja. Hvis der bruges en returdato, kan KeyInOut vise, når en udlånt nøgle er forsinket.
Kan vi bruge QR-koder ved nøgleudlevering?
Ja. QR-etiketter kan bruges til hurtigt at åbne den rigtige nøgle på mobilen og gøre arbejdsgangen enklere.
Udforsk KeyInOut
Flere måder at holde styr på fysiske nøgler
Se, hvordan KeyInOut hjælper virksomheder med at spore, udlevere, modtage og holde styr på fysiske nøgler.
Digital nøglehåndtering
Saml nøgler, lånere, udleveringer og historik i ét enkelt digitalt system.
Læs mere →
Digitalt nøgleregister
Se hvem der har hvilken nøgle, og få en søgbar historik over udleveringer og afleveringer.
Læs mere →
Nøglehåndtering med QR-kode
Mærk fysiske nøgler med QR-koder og åbn den rigtige nøgle direkte på mobilen.
Læs mere →
Vid altid hvor hver nøgle er.
Kom i gang med hele KeyInOut-arbejdsgangen under Early Access. Intet betalingskort påkrævet.
Kom gratis i gang
Kom i gang på få minutter · behold jeres eksisterende nøgleskab