Elektroniczny rejestr kluczy
Przechowuj wszystkie fizyczne klucze w jednej, przeszukiwalnej ewidencji.
Internetowa ewidencja fizycznych kluczy
Cyfrowa ewidencja kluczy, która pokazuje, kto ma dany klucz.
Zastąp arkusz Excel, papierową listę i ciągłe pytania jednym aktualnym rejestrem. KeyInOut pomaga firmom ewidencjonować fizyczne klucze, użytkowników, lokalizacje, wydania, zwroty i historię z dowolnego urządzenia.
✓ Bez specjalnego sprzętu
✓ Bez karty płatniczej
✓ Działa na każdym urządzeniu
Dlaczego firmy z tego korzystają
Ewidencja kluczy powinna pokazywać nie tylko, jakie klucze posiadasz.
Kiedy klucza brakuje, najważniejsze pytanie zwykle brzmi: kto ma go teraz? KeyInOut łączy listę kluczy z aktualnym statusem oraz historią wcześniejszych wydań i zwrotów.
Kto ma klucz?
Sprawdź aktualnego użytkownika bez telefonów, papierowych zeszytów i osobnych arkuszy.
Rejestr wydań i zwrotów
Każde wydanie oraz zwrot klucza są zapisywane w tym samym systemie.
Termin zwrotu
Określ, kiedy klucz powinien wrócić, i łatwo zauważ opóźnione zwroty.
Pełna historia klucza
Sprawdź, kto wcześniej korzystał z klucza i kiedy został on zwrócony.
Import z Excela
Przenieś istniejącą listę kluczy do KeyInOut i eksportuj dane, gdy ich potrzebujesz.
Prosty proces
Od arkusza Excel do cyfrowej ewidencji kluczy
Wydawanie i zwrot kluczy powinny być na tyle proste, aby każda operacja była rejestrowana.
Zaimportuj klucze
Zacznij od istniejącej listy albo utwórz rekordy ręcznie.
Zarejestruj wydanie
Wydaj klucz osobie, która go potrzebuje, i zapisz operację.
Kontroluj status i terminy
Widzisz klucze dostępne, wydane i przeterminowane w czasie rzeczywistym.
Sprawdzaj historię
Zobacz, kto wcześniej miał dany klucz i kiedy go zwrócił.
Gdzie sprawdzi się KeyInOut
Ewidencja stworzona dla fizycznych kluczy
KeyInOut służy do zarządzania fizycznymi kluczami do biur, nieruchomości, pojazdów, magazynów, pomieszczeń technicznych i innych zamków. Nie jest systemem do zarządzania kluczami kryptograficznymi ani cyfrowymi kluczami bezpieczeństwa.
Zobacz cennik KeyInOut →Najczęstsze pytania
Pytania dotyczące: cyfrowa ewidencja kluczy, która pokazuje, kto ma dany klucz.
Co można przechowywać w cyfrowej ewidencji kluczy?
KeyInOut może przechowywać dane kluczy, aktualnych użytkowników, wydania, zwroty, terminy, lokalizacje i historię aktywności.
Czy z ewidencji może korzystać wiele osób?
Tak. KeyInOut jest przeznaczony dla zespołów i firm, w których kilka osób musi widzieć i zarządzać stanem kluczy.
Czy trzeba instalować aplikację?
Nie. KeyInOut działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie.
Czy można zaimportować istniejącą listę kluczy?
Tak. KeyInOut obsługuje import i eksport danych z Excela, co ułatwia przejście z dotychczasowego rejestru.
Poznaj KeyInOut
Więcej sposobów na kontrolę fizycznych kluczy
Zobacz, jak KeyInOut pomaga firmom ewidencjonować, wydawać, przyjmować i kontrolować fizyczne klucze.
Cyfrowe zarządzanie kluczami
Klucze, użytkownicy, wydania, zwroty i historia w jednym prostym systemie.
Czytaj więcej →
Wydawanie i zwrot kluczy
Rejestruj wydania i zwroty fizycznych kluczy bez specjalnego sprzętu.
Czytaj więcej →
Zarządzanie kluczami z QR
Oznacz fizyczne klucze kodami QR i otwieraj właściwy rekord na telefonie.
Czytaj więcej →
Zawsze wiedz, gdzie jest każdy klucz.
Rozpocznij korzystanie z pełnego procesu KeyInOut w ramach Early Access. Karta płatnicza nie jest wymagana.
Zacznij bezpłatnie
Uruchomienie w kilka minut · zachowaj obecną szafkę na klucze