Szybkie wydawanie klucza
Wybierz klucz i osobę, a następnie zarejestruj wydanie w kilku krokach.
Proste wydawanie i zwrot fizycznych kluczy
Wydawanie i zwrot kluczy – prosto, cyfrowo i z pełną historią.
KeyInOut porządkuje proces wydawania kluczy. Rejestrujesz, komu przekazano fizyczny klucz, kiedy powinien wrócić i kiedy faktycznie został zwrócony. Każda operacja automatycznie trafia do historii.
✓ Bez specjalnego sprzętu
✓ Bez karty płatniczej
✓ Działa na każdym urządzeniu
Dlaczego firmy z tego korzystają
Każde wydanie klucza może być łatwo udokumentowane.
Papierowe pokwitowania i arkusze działają tylko wtedy, gdy ktoś pamięta o każdej aktualizacji. KeyInOut przechowuje w jednym miejscu informacje o tym, jaki klucz wydano, komu, kiedy i do kiedy powinien zostać zwrócony.
Jasna odpowiedzialność
Od razu widzisz, kto aktualnie ma dany klucz.
Termin zwrotu
Ustal datę i godzinę, do której klucz powinien zostać oddany.
Lista opóźnionych zwrotów
Szybko zauważ klucze, które pozostają wydane po ustalonym terminie.
Cyfrowe pokwitowanie wydania
Wydanie jest zapisywane jako część historii aktywności klucza.
QR na kluczu
Zeskanuj kod QR, aby szybko otworzyć właściwy klucz na telefonie.
Prosty proces
Jak zarejestrować wydanie i zwrot klucza
Wydawanie i zwrot kluczy powinny być na tyle proste, aby każda operacja była rejestrowana.
Znajdź lub zeskanuj klucz
Wyszukaj klucz albo zeskanuj jego kod QR.
Wybierz odbiorcę
Wybierz istniejącą osobę lub dodaj odbiorcę podczas wydawania.
Ustaw termin zwrotu
Jeśli klucz powinien wrócić w określonym czasie, dodaj datę i godzinę.
Zarejestruj zwrot
Po oddaniu klucza zarejestruj zwrot. Klucz staje się ponownie dostępny, a historia pozostaje zapisana.
Gdzie sprawdzi się KeyInOut
Cyfrowa alternatywa dla papierowej ewidencji wydawania kluczy
KeyInOut sprawia, że wydawanie i zwrot kluczy są aktualne, przeszukiwalne i łatwe do prześledzenia. Firma widzi, kto ma każdy klucz, oraz zachowuje historię wcześniejszych operacji bez konieczności wdrażania elektronicznego depozytora.
Zobacz cennik KeyInOut →Najczęstsze pytania
Pytania dotyczące: wydawanie i zwrot kluczy – prosto, cyfrowo i z pełną historią.
Jak cyfrowo rejestrować wydawanie kluczy?
W KeyInOut wybierasz lub skanujesz klucz, wskazujesz osobę, która go otrzymuje, i opcjonalnie ustawiasz termin zwrotu. Status klucza aktualizuje się od razu.
Co dzieje się po zwrocie klucza?
Zwrot zostaje zarejestrowany, klucz ponownie staje się dostępny, a wcześniejsze wydanie pozostaje w historii.
Czy KeyInOut pokazuje przeterminowane klucze?
Tak. Jeśli ustawisz termin zwrotu, KeyInOut może pokazać klucze, które nadal są wydane po upływie terminu.
Czy przy wydawaniu można korzystać z kodów QR?
Tak. Kod QR pozwala szybko otworzyć właściwy rekord klucza na telefonie przed zarejestrowaniem wydania lub zwrotu.
Poznaj KeyInOut
Więcej sposobów na kontrolę fizycznych kluczy
Zobacz, jak KeyInOut pomaga firmom ewidencjonować, wydawać, przyjmować i kontrolować fizyczne klucze.
Cyfrowe zarządzanie kluczami
Klucze, użytkownicy, wydania, zwroty i historia w jednym prostym systemie.
Czytaj więcej →
Cyfrowa ewidencja kluczy
Sprawdź, kto ma dany klucz, i zachowaj przeszukiwalną historię wydań i zwrotów.
Czytaj więcej →
Zarządzanie kluczami z QR
Oznacz fizyczne klucze kodami QR i otwieraj właściwy rekord na telefonie.
Czytaj więcej →
Zawsze wiedz, gdzie jest każdy klucz.
Rozpocznij korzystanie z pełnego procesu KeyInOut w ramach Early Access. Karta płatnicza nie jest wymagana.
Zacznij bezpłatnie
Uruchomienie w kilka minut · zachowaj obecną szafkę na klucze